Вступ до журналу рейдів

Усі ми стикаємося з багатьма проблемами, коли справа стосується управління проектом, і найважливіша частина цього полягає у виконанні програми. Навряд чи це залишиться в голові, тому ми використовуємо певне програмне забезпечення для управління. Просте рішення для пом'якшення обструкції - використання програмного забезпечення для управління проектами, наприклад, Raid Log.

Що таке рейд-журнал?

RAID розшифровується як припущення щодо ризику. Raid Log - це один із найпотужніших та всеосяжніших інструментів управління проектами, доступних на ринку сьогодні. Це використовується для щоденного збирання колекції даних, відстеження та моніторингу, і спеціально розроблено для управління складними проектами.

РизикНевизначена майбутня подія, яка, якщо вона відбудеться, може вплинути на успішне досягнення частин проекту. Коли виникає ризик, він перетворюється на проблему.Журнал ризиків важливий з наступних причин:

  • Допомагає вести проект, щоб зменшити ризики, виявлені до та під час проекту, покращуючи позиціонування проекту для успішних результатів.
  • Дозволяє керівникам проектів визначити, наскільки серйозний ризик для проекту, використовуючи ймовірність, наслідок та загальний критерій оцінювання.
  • Полегшує спілкування основних ризиків та способів управління ними ключовим зацікавленим сторонам.
  • Переконайтесь, що всі знаходяться на одній сторінці про те, як управляти ризиками та хто несе відповідальність.
ПрипущенняІнформація, яка вважається "правдивою", хоча результат може бути, а може бути і неправдивим. Наприклад, при плануванні проектів є припущення, що ключовий лікар повинен отримати консультацію, це згодом може виявитися помилковим і може вплинути на реалізацію проекту. Тому це припущення потрібно відстежувати, щоб "План Б" можна було швидко створити, якщо він повинен змінитися.Журнал припущення важливий з наступних причин:

  • Зберігає всі припущення в одному місці для легкої орієнтації в точках проекту.
  • Припущення, зроблені на початку планування проекту, регулярно переглядаються на предмет змін.
  • Якщо відбуваються зміни, керівники проектів можуть швидко реагувати, щоб мінімізувати будь-який вплив на результати проекту.
ПроблемаЦе відрізняється від ризику, оскільки проблеми сьогодні є проблемою, на відміну від ризиків, які можуть виникнути або не виникнути у майбутньому.Журнал випусків важливий з наступних причин:

  • Допомагає вести проект під час моніторингу проблем, виявлених до та під час проекту.
  • Дозволяє ведучим проектів визначити, наскільки серйозною є проблема проекту, використовуючи суворість та загальний критерій оцінювання.
  • Полегшує спілкування ключових питань та способів управління ними ключовим зацікавленим сторонам.
  • Переконайтесь, що всі знаходяться на одній сторінці, як керувати проблемами та хто підзвітний.
ЗалежністьЩось, що потрібно надати для забезпечення реалізації проекту. Це можуть бути внутрішні введення, такі як потреба виконувати завдання проекту в певному послідовному порядку, або зовнішні введення, наприклад, необхідність виконання третьою стороною завдання, перш ніж ви зможете виконати одну зі своїх задач.Журнал припущення важливий з наступних причин:

  • Зберігає всі залежності в одному місці для легкої орієнтації в точках проекту.
  • Зовнішні залежності можуть регулярно переглядатися на предмет змін, які можуть вплинути на проект.
  • Якщо відбуваються зміни, керівники проектів можуть швидко реагувати, щоб мінімізувати будь-який вплив на результати проекту.

Як користуватися цим інструментом?

Raid Log - це дуже простий інструмент для використання. Більше того, для використання цього інструменту більш достатньо даних електронних таблиць, і найважливішою частиною в цьому є пошук компонентів рейду, він показує критичні елементи поломок у проектах. Після виявлення критичних елементів вони періодично оцінюються через документи, зроблені в реальній платформі. Як ми всі знаємо, що Припущення та залежності легко ідентифікуються на початковій стадії проекту, а пізніше були визначені проблеми та ризик, які з’являються у подальшому. Тут ризик відображається на різних етапах кольору, що знову змушує нас визначити рівень ризику та визначити пріоритет завдання, яке потрібно зробити ефективно.

Коли я повинен використовувати цей інструмент?

Початковий перелік ризиків, припущень, проблем та залежностей буде задокументований як частина ділової справи проекту та Хартії проекту. Після затвердження ділової справи та Хартії проекту керівник проекту повинен заповнити їх у Журналі рейдів та регулярно оновлюватись у міру зміни інформації. Кращий догляд Вікторія рекомендує щотижневі оновлення журналу рейдів як мінімум. Це включає зміни в існуючу інформацію та заповнення нової інформації. Перед початком проекту обов'язково визначте єдиний орган управління, який буде відповідати за забезпечення ризиків, проблем, припущень та залежностей. Цей журнал повинен бути офіційно повідомлений цій керівній групі. Ведення журналу рейдів з поточною інформацією полегшує керівникам проектів моніторинг важливих областей проекту, а також допомагає зробити звітність про стан проекту більш швидким та простим процесом.

У кожного програмного забезпечення для управління проектами є свої плюси і мінуси, і вони описані нижче.

Плюси журналу рейдів

Переваги Raid Робить дані організованим чином і перетворює збір даних і показує етапи. Там, де для їх перетворення використовується стратегічний метод. Для кожного керівника проекту це варіант економії часу та витрат та швидкий зв’язок. Легко оцінюється те, що всі очікують, і це одне з них. В основному, в проекті є багато даних, тому заощадження в цьому також може бути користю для організації. Перегляньте зроблене припущення. Це допомагає тримати проект під контролем. Це також діє як нагадування.

Мінуси журналу рейдів

Хоча у нього є збір даних, вони відкриваються кілька разів, а тривале використання цього програмного забезпечення змушує людей постійно шукати розум цього програмного забезпечення. Більша залежність від цього програмного забезпечення вимагає більше часу, тому проект, як правило, має менше часу, це також скасовує інші обмеження проекту, що знову вплине на майбутні проекти.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом до журналу рейдів. Тут ми також обговорюємо, як користуватися і коли користуватися цим інструментом, плюси та мінуси журналу рейдів. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

  1. Технічні навички для керівника проекту
  2. Інструменти підвищення якості
  3. Вступ до управління проектами
  4. Інструмент управління проектами Джира