✅ TRIM в Excel (формула, приклади) - Як використовувати функцію TRIM Excel?

TRIM в Excel

Функція TRIM Excel (Зміст)

TRIM в Excel
Формула TRIM в Excel
Як використовувати функцію TRIM в Excel?

TRIM в Excel

Функція TRIM класифікується під текстовими функціями. Функція TRIM допомагає видалити зайві пробіли в даних, залишаючи лише один пробіл між словами та пробілами без символів на початку чи в кінці тексту, і таким чином очистити комірки на робочому аркуші.

Це дуже корисно при очищенні тексту з інших програм або середовищ. Якщо ви імпортуєте дані з будь-якої бази даних чи іншої програми, вона часто надходить з додатковими пробілами на початку, в кінці або іноді між словами. Тоді ця функція може бути корисною для усунення нерегулярного інтервалу даних, імпортованих з будь-яких баз даних чи інших програм.

Формула TRIM в Excel

Нижче представлена формула TRIM в Excel:

Обріжте аргументи функції

У функції Trim є лише один аргумент, який нижче згадується.

= Текст (значення комірки / текст)

Ярлик використання формули

Клацніть на клітинку, де ви хочете отримати значення, а потім поставте формулу, як зазначено нижче

= Обрізка (значення комірки / текст)

Крок використання функції Trim в Excel

Перейдіть на вкладку формул> Текст> натисніть Обрізати

Також натисніть на піктограму функції, а потім вручну запишіть та шукайте формулу.

Ми отримуємо нове вікно функцій, що показує на малюнках нижче згадування.

Потім ми повинні ввести деталі, як показано на малюнку.

Помістіть значення комірки або текстове значення там, де ви хочете видалити простір з даних.

Потім натисніть кнопку ОК.

Результат:

Як використовувати функцію TRIM в Excel?

Функція обрізки в Excel дуже проста і проста у використанні. Давайте тепер подивимося, як використовувати функцію TRIM в Excel за допомогою деяких прикладів.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel-функцій TRIM тут - Шаблон Excel-функція TRIM

Функція TRIM в Excel - приклад №1

Припустимо, у нас стовпець імен клієнтів, у яких є пробіл до та після тексту, а також більше ніж один пробіл між словами. Отже, як ми одночасно видаляємо весь додатковий простір у комірці за загальними даними, копіюючи формулу Excel TRIM через стовпець, а потім замінюючи формули їх значеннями Почнемо писати формулу, детальні кроки наведені нижче.

Напишіть формулу TRIM для комірки першого ряду, A2 у нашому прикладі:

= TRIM (A2)

Результат:

Позиція курсору в правому нижньому куті комірки формули (B2 у цьому прикладі),

Виберіть діапазон (B2: B12) і заповніть формулу до останньої комірки з даними.

Як результат, тепер у вас з’являться 2 стовпці оригінальних імен з пробілами та формулами, обробленими іменами клієнтів.

Тепер замініть значення в початковому стовпці на обрізане значення даних, але будьте обережні, просто скопіюйте та вставіть обрізане значення даних стовпця над початковим стовпцем інакше знищіть ваші формули, і ми також втратили ці дані. Тож подібного типу трапляється, потрібно копіювати лише значення, а не формули, кроки нижче згадуються.

Виберіть усі комірки з формулами Trim (B2: B12 у цьому прикладі) та скопіюйте (CTRL + C) вибраний діапазон.

Виберіть усі клітинки з вихідними даними (A2: A12)

і Вставте дані як значення не лише формули, ви також можете скористатися методом ярлика для спеціального вставки (Ctrl + Alt + V). З'явиться діалогове вікно.

Потім знову V для значення.

Натисніть Enter і результат буде виглядати так

Функція TRIM Excel - приклад №2

Зазвичай, коли ми отримуємо дані в excel з іншого додатка або будь-якої бази даних, наприклад SQL Server, Oracle, HTML, ми стикаємося з такою проблемою типу для розриву рядків з додатковим простором, ми можемо сказати, що проблема з подвійною лінією чи виправлення тексту, а також коли-небудь включати з спеціальний символ, який не знімається лише обробкою. Таким чином, ми можемо використовувати функцію обрізки з чистою функцією для таких типів ситуацій. Приклад, показаний нижче, згадує малюнки.

Тож тепер ми можемо використовувати функцію обрізки з чистою функцією.

Напишіть формулу = TRIM (CLEAN (A16))

Результат:

Позиція курсору до правого нижнього кута комірки формули (B16 у цьому прикладі)

виберіть діапазон і заповніть стовпчик формулою.

Результат:

Тоді потрібно лише скопіювати та вставити значення, а не формули, як у першому прикладі.

Пояснення функції TRIM в Excel

Кількість додаткового місця в комірці давайте розберемося

Перш ніж видаляти пробіли в даних, якщо ми хочемо дізнатися, скільки додаткового простору або загального простору в аркуші excel, тоді ми отримуємо допомогу функції LEN з функцією обрізки.

Якщо ви хочете отримати загальну кількість зайвих пробілів у комірці, то, перш за все, ми знаходимо загальну кількість довжини тексту за допомогою функції Лен, потім обчислюємо довжину рядка без зайвих пробілів і віднімаємо останню від загальної довжини. Формула така, як показано нижче.

= LEN (A16) -LEN (TRIM (A16))

На наступному скріншоті показана вищезгадана формула в дії:

Результат:

Примітка. Ця функція повертає кількість зайвих пробілів у комірці, але ця функція буде не корисною, оскільки ми хочемо також порахувати один пробіл або пробіли в середині тексту, оскільки обробка видалила лише небажані пробіли. Якщо ми хочемо отримати загальну кількість пробілів у комірці, ми можемо використовувати формулу-замінник з функцією LEN.

Як пам'ятаємо вище, для підрахунку додаткових пробілів була використана функція обрізки з функцією LEN. Та сама діяльність, яку ми робимо тут для підрахунку загальних пробілів, використовує функцію LEN з функцією заміщення. Функція підстановки замінює старий текст новим значенням, у наведеному нижче прикладі ми підкреслює єдине текстове значення із загального підрахунку довжини, таким чином ми знайшли загальну кількість місця.

= LEN (A16) -LEN (SUBSTITUTE (A16, "", ""))

Результат:

Що потрібно пам’ятати

TRIM видалить зайві пробіли з тексту. Таким чином, на початку або в кінці тексту він залишатиме лише окремі пробіли між словами та пробілами.

Функція TRIM була розроблена для обрізання 7-бітового символу простору ASCII (значення 32) з тексту, тому він видаляє з тексту лише символ простору ASCII (32).
Функція TRIM не буде видаляти символи пробілу, що не порушуються, зазвичай використовуються на веб-сторінках HTML.
Текст Unicode часто містить нерозривний пробільний символ (160), який відображається на веб-сторінках як HTML-сутність. Він не буде видалений за допомогою TRIM.

TRIM в Excel (формула, приклади) - Як використовувати функцію TRIM Excel?