Шаблони діаграм (Зміст)

  • Шаблони діаграм в Excel
  • №1 - Як створити шаблони діаграм або графіків в Excel?
  • №2 - Як використовувати збережені шаблони діаграм у Excel?
  • №3 - Як встановити шаблон діаграми за замовчуванням у Excel?
  • №4 - Як видалити шаблон діаграми в Excel?

Шаблони діаграм в Excel

Фотографії можуть спілкуватися більше, ніж ви зі словами. Це збільшує видимість даних, які ви хочете представити. З цієї причини ми використовуємо шаблон діаграми або графіка з excel. Замість того, щоб показувати складні дані, бажана точна форма діаграми. Excel пропонує різноманітні варіанти роботи з діаграмами. Завдання полягає у виборі відповідного стилю, який ідеально підходить для даних, які ви хочете показати.

Графік представляє числові дані графічно. Це може включати символи, такі як смужка, лінії, фрагменти тощо. Крім вбудованих стилів, excel пропонує налаштовані шаблони діаграм або графіків.

№1 - Як створити шаблони діаграм або графіків в Excel?

За допомогою доступних стилів ви можете створити діаграму чи графік, і якщо ви хочете зробити це як шаблон для подальшого використання, ви можете зберегти створений графік як шаблон у excel. Це допоможе вам додатково обробляти однакові дані.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel Chart тут - Шаблон Chart Excel

Нижче наведено приклад виготовлення спеціалізованої діаграми та збереження її як шаблон у excel.

  • Це дається продажі, зроблені протягом року в різні місяці. Продажі проводяться в кг і вказана ціна.

  • Використовуючи цю таблицю, нам потрібно створити графік. Тут містяться змінні або компоненти, як місяць, продана одиниця, ціна. І ми очікуємо цього трьох в одному графіку.
  • Виберіть цілі дані, які ви хочете вставити у графік. Перейдіть до меню Вставка . Клацніть на рекомендовані діаграми .

  • Тут ви отримаєте настроювані діаграми відповідно до даних, які ви хочете представити.
  • У спливаючому вікні ви отримаєте дві різні вкладки "Вибрати всі діаграми" .

  • Перейдіть до опції Комбо .

  • Ви можете вибрати попередньо визначені графіки для швидкого запуску. У верхній частині діалогового вікна ви бачите вбудовані стилі.
  • Клацніть на кластерному стовпчику другого стилю - рядок на вторинній осі. Наведені дані (Кількість, ціна) мають різні масштаби і для отримання чіткого перегляду даних потрібна вторинна вісь. Тому дайте галочку в стовпці, яку ви хочете представити як вторинну вісь. Натисніть кнопку ОК .

  • Підсумкова діаграма буде наведена нижче.

  • На осі X відображаються місяці та Y як продажі, які є вторинною віссю, яка показує ціну як за місяць, так і за продажі. Це забезпечує ідеальну відповідність для даних, наведених у таблиці.
  • Для отримання більшої кількості дотиків вставляйте заголовки осей. Клацніть на символі "+" . Ви отримаєте можливість додати заголовки осі, які відображатимуться на кожній осі, двічі клацніть на ній та введіть потрібний заголовок.

  • Остаточний вигляд буде наведено нижче.

  • Щоб зберегти цю діаграму як шаблон, клацніть правою кнопкою миші на діаграмі. Клацніть на Зберегти як шаблон .

  • Ви отримаєте діалогове вікно, щоб вибрати місце, де ви хочете зберегти шаблон excel діаграми. Але, щоб отримати його у програмі excel, зберегли файл у AppData \ Microsoft \ Templates \ Charts, де для шаблонів є місце за замовчуванням.
  • Дайте будь-яке пов’язане ім’я та натисніть кнопку Зберегти . Файл буде збережено у форматі .crtx, який вказує на файл шаблону.

№2 - Як використовувати збережений шаблон діаграми в Excel?

Щоразу, коли ви використовуєте один і той же тип даних, ви можете перейти зі збереженими шаблонами для створення діаграми в excel.

  • Після того, як ви вибрали стовпець даних, який ви хочете внести як графік. Перейдіть до меню " Вставка", а потім - Рекомендовані діаграми .

  • Перейдіть на вкладку Усі графіки .

  • Ви можете побачити перелічені нижче. Виберіть папку Шаблони .

  • Вибравши папку шаблонів, ви отримаєте збережені шаблони в розділі Мої шаблони . Виберіть шаблон і натисніть кнопку ОК .

  • Ви отримаєте ті самі збережені шаблони діаграм, які можна застосувати до потрібних даних.

№3 - Як встановити шаблон діаграми за замовчуванням у Excel?

Тип діаграми за замовчуванням - це двовимірна діаграма стовпців у excel. Можна встановити збережений шаблон як діаграму за замовчуванням.

  • Виберіть дані, які ви хочете зробити як графік. Перейдіть до меню " Вставка", а потім " Рекомендовані діаграми ".

  • На вкладці Усі діаграми, якщо натиснути папку Шаблони, збережені шаблони діаграм будуть вказані прямо біля неї.

  • Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з шаблонів. Клацніть на спливаючому вікні Встановити як діаграма за замовчуванням, а потім натисніть кнопку ОК .

  • Тепер шаблон встановлений як шаблон за замовчуванням.

№4 - Як видалити шаблон діаграми в Excel?

Якщо ви більше не використовуєте шаблон діаграми, у вас є можливість видалити шаблон за допомогою керування шаблонами.

  • Виберіть меню " Вставка", перейдіть до опції " Рекомендовані діаграми ".

  • Перейдіть на вкладку Усі діаграми . У нижній частині діалогового вікна ви бачите вкладку з назвою Керувати шаблонами. Натисніть кнопку Керування шаблонами .

  • Відкриється стандартне місце збережених шаблонів. Ви можете побачити збережені шаблони тут.

  • Якщо ви хочете видалити що-небудь із цього, виберіть шаблон та клацніть правою кнопкою миші на шаблоні. У спливаючому вікні ви можете вибрати опцію видалення. Клацніть на Видалити .

  • Тепер шаблон діаграми буде видалено із збережених шаблонів.

Що потрібно пам’ятати

  • Шаблони графіків допомагають представляти ваші дані в попередньо розробленому графіку в excel.
  • Якщо ви щодня використовуєте та генеруєте один і той же тип діаграми з різними наборами даних, ви можете перейти з шаблонами діаграм або графіків у excel.
  • Будь-який тип згенерованої діаграми чи графіка може бути збережений у вигляді шаблону і може бути повторно використаний у excel.
  • Після збереження шаблонів у типовому розташуванні можна використовувати його як шаблон із будь-якими іншими даними.
  • Керувати шаблоном легко, якщо ви більше не використовуєте шаблон, у вас є можливість його видалити.

Рекомендовані статті

Це керівництво по шаблонам діаграм в Excel. Тут ми обговорили, як створити, використовувати, видалити та встановити діаграму або шаблон шаблону за замовчуванням у Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете переглянути ці запропоновані статті -

  1. Excel Clustered Column Chart
  2. Етапи використання діаграми водоспаду Excel
  3. Комбіновані графіки Excel
  4. Дізнайтеся більше на графіці Excel Gauge

Категорія:

Поради Excel