Слайсер в Excel - Як вставити Slicer в Excel (із прикладами)

Excel Slicer (Зміст)

Що таке Slicer?
Як вставити Slicer в Excel?

Вступ до Slicer в Excel

Будучи користувачем Excel, ви могли використовувати фільтри для своїх таблиць даних, чи не так? Що робити, якщо я скажу вам, що вам додаються кілька фільтрів, які візуально привабливі, можуть бути додані до таблиць, поворотів та поворотних діаграм? Більше того, чи є необхідність додавати такі під свої таблиці, повороти чи зведені діаграми? Відповідь велика ТАК! Для того, щоб зробити ваші таблиці, повороти та шарнірні діаграми більш динамічними за своєю природою, ви завжди можете додавати такі візуально привабливі фільтри, які називаються Slicers у Microsoft Excel. Вони точно працюють як звичайні фільтри (це означає фільтрувати дані, пов'язані з певними критеріями). Однак перевага тих, що над звичайним фільтром, полягає в тому, що ви можете бачити, які саме фільтри ви обрали.

Що таке Slicer?

Слайсери - це не що інше, як кнопки візуального фільтра, які можна додати в таблиці Таблиці Excel, PivotTables та PivotCharts Excel. Перевага цих слайсерів полягає в тому, що вони також дають вам наочне уявлення про всі фільтри, застосовані до даних, що дозволяє користувачеві зрозуміти дані більш точно. У цій статті ми ознайомимося з фрагментами, як ми можемо додавати їх до таблиці, PivotTable та PivotChart.

Як вставити Slicer в Excel?

Давайте розберемося, як вставити Slicer в Excel за допомогою деяких прикладів.

Приклад №1 - Як вставити слайсер під таблиці в Excel

Припустимо, у нас є дані про продажі за останні два роки, як показано нижче:

Ми побачимо, як для цих даних можна додати скибочки. Виконайте наведені нижче дії:

Крок 1: Перейдіть на вкладку Вставка > виберіть Таблиця в меню опцій Таблиці .

Виберіть усі дані в межах від А1 до Е93 та вставте таблицю для цих діапазонів. У ньому з’явиться нове вікно під назвою Створити таблицю з усіма діапазонами, які ми вибрали для вставки таблиці. Натисніть кнопку ОК .

Ваша таблиця повинна виглядати так, як показано на скріншоті нижче.

Як тільки ви вставите таблицю, ви зможете побачити новий інструмент, доданий у правій частині верхньої панелі стрічки під опцією «Інструменти таблиці», названої як Дизайн таблиці .

Крок 2: Клацніть на вкладці Дизайн, і ви зможете побачити ряд варіантів, доступних під нею. Натисніть кнопку Вставити шліц в розділі Інструменти на вкладці Дизайн. Це дозволить додати скибочки на стіл.

Крок 3: Ви натискаєте кнопку " Вставити шліц" в опції " Інструменти " на вкладці " Дизайн", ви побачите вікно "Вставити шліц" . Всередині нього ви можете мати усі стовпці в таблиці і можете використовувати будь-який з них як зріз. Я виберу країну як варіант зрізування і побачу, що вийде. Натисніть кнопку " ОК" після вибору країни як слайсер.

Крок 4: Під таблицею Excel ви можете побачити фрагмент із усіма мітками країни.

Крок 5: Ви можете використовувати кожну кнопку країни для фільтрації даних. Наприклад, якщо я хочу бачити дані, пов’язані з Індією, країною, все, що мені потрібно зробити, - це просто натиснути на кнопку зрізу Індії та побачити магію. Він застосує фільтр на столі для всіх рядків з Індією як країною. Дивіться скріншот нижче.

Ось так ми можемо застосувати нарізку для таблиць Excel.

Приклад №2 - Як вставити фрагменти для даних зведеної таблиці

Припустимо, у нас є дані про клієнтські продажі за 2018 рік щодня, як показано на скріншоті нижче. Ці дані накопичують 100 рядків. Дивіться частковий знімок екрана нижче для ознайомлення.

Ми хотіли б спочатку нарізати та порізати ці дані за допомогою Excel PivotTable.

Крок 1: Клацніть на вкладці Вставка, розміщеній на верхній стрічці активного листа Excel. Ви знайдете параметр під назвою PivotTable у розділі « Таблиці» . Клацніть на ньому, щоб вставити шарнір на поточний робочий аркуш.

Крок 2: Щойно ви натискаєте на кнопку зведеної таблиці в розділі « Таблиці», з'явиться нове вікно під назвою Створити зведену таблицю. Виберіть усі дані у вигляді таблиці / діапазону, а потім виберіть місце, куди потрібно додати поворот. Після завершення натисніть кнопку ОК. Перегляньте знімок екрана нижче.

Крок 3: Після натискання кнопки ОК, зведена таблиця буде успішно додана до вибраних діапазонів даних. Тепер ви можете вибрати стовпчики, які ви хотіли бачити під стрижневим макетом. Я виберу наступний варіант компонування.

Рядки: замовник, країна
Значення: кількість, продажі, маржа

Перегляньте знімок екрана, поданий нижче.

Тепер нам потрібно додати нарізки для цієї зведеної таблиці. Подивимося, як ми можемо це зробити.

Крок 4: Як тільки ви створите зведену таблицю, ви побачите дві нові вкладки, що діють на стрічці Excel, а саме: Analyze and Design . Клацніть на вкладці Аналіз із них.

Крок 5: На цій вкладці доступні різні варіанти аналізу. Клацніть на кнопку Вставити шліц, що знаходиться в розділі Фільтри на вкладці Аналіз, щоб вставити зріз.

Крок 6: Як тільки ми натискаємо кнопку Вставити шматочки, з'являється нове вікно, в якому є всі назви стовпців, на основі яких можна вставити зрізи на вашому зрізі. Поставте галочку тієї, яку ви хочете додати як скибочку. Я хотів би додати стовпчик "Замовник" під шматочки та натиснути кнопку " ОК" . Дивіться скріншот нижче.

Ви можете бачити, як до вашого стрижня додається шматочок клієнтів. Дивіться скріншот нижче.

Я можу вибрати конкретного замовника під нарізкою або декількома клієнтами одночасно (утримуючи кнопку CTRL і натискаючи на клієнтів по черзі, які ви хочете) застосувати фільтри на зведеній таблиці.

Ось так ми можемо вставити скибочки під PivotTable. Це кінець цієї статті. Давайте обернемо речі деякими моментами, які слід запам'ятати.

Що слід пам’ятати про Slicer в Excel

Slicers - це не що інше, як динамічні фільтри, які можна застосувати на таблицях, Pivots або PivotCharts.
Ви можете вибрати більше, ніж один елемент під слайсами. Утримуйте кнопку CTRL і клацніть по черзі нарізки, проти яких потрібно нарізати дані.