Клавіші швидкого доступу до Excel (Зміст)
- Фільтрувати ярлики в Excel
- Як використовувати ярлик фільтру в Excel?
Фільтрувати ярлики в Excel
Функція фільтра - одна з найбільш часто використовуваних функцій в Excel. Він використовується для заповнення потрібних даних або релевантних даних із величезних даних. Ми можемо отримати потрібні нам дані, вибравши їх у спадному фільтрі.
Перш ніж розглянути ярлики для фільтрації даних, ми повинні знати, що таке фільтр Excel. Excel Filter - це швидкий спосіб відображення лише відповідної інформації, видалення всіх інших даних з аркуша. Ми можемо фільтрувати рядки / стовпці в робочих аркушах Excel на основі різних критеріїв, наприклад, за значенням, форматом або текстом та будь-якими іншими критеріями. Після застосування фільтра ми зможемо відредагувати, скопіювати вставити та роздрукувати ці дані.
Існують різні ярлики для фільтрування даних в Excel. У нас також є комбінації клавіш для тих же. У цій статті ми розглянемо різні ярлики Excel, щоб застосувати фільтр / видалити детально приклади. Це дасть вам чесне розуміння цього. Потім ви зможете безперешкодно використовувати його у своїй роботі.
Як використовувати ярлик фільтру в Excel?
Ярлик фільтру в Excel дуже простий і простий у використанні. Давайте розберемось у роботі із клавішами швидкого доступу до фільтрів на прикладі деяких прикладів.
Ви можете завантажити цей ярлик швидкого доступу до шаблону Excel тут - Фільтр ярликів Шаблон Excel№1 - Увімкніть автофільтр на стрічці
Клавіші швидкого доступу до Excel - приклад №1
Ось зразкові дані, за якими ми маємо застосувати фільтр.
- Потрібно спочатку натиснути на вкладку Дані, а потім натиснути на Фільтр, як показано нижче.
- Після натискання на вкладку Фільтр на стрічці ми побачимо, що фільтр застосовано до даних, тобто у всіх стовпцях.
- Тепер, якщо ми хочемо побачити ім'я споживачів, які взяли позику для зростання бізнесу, ми можемо вибрати Позику для зростання бізнесу у спадному фільтрі та натиснути кнопку ОК, як показано нижче:
- Ви побачите ім'я споживачів, які взяли позику на розвиток бізнесу.
- Щоб вимкнути фільтр, вам потрібно ще раз натиснути на Фільтр у стрічці в MS Excel.
Клавіші швидкого доступу до Excel - Приклад №2
- Тепер, якщо ми хочемо побачити, скільки споживачів взяли позику в 10000, ми можемо застосувати фільтр, як показано нижче:
- Якщо натиснути Ок. Ви зможете фільтрувати дані відповідно до вашої вимоги.
№2 - Застосування фільтра за допомогою параметра "Сортування та фільтрування" на вкладці "Головна" в групі Редагування
Його можна знайти з правого боку на Стрічці в MS Excel.
Використовуючи вищезазначені дані, ось як ми можемо застосувати фільтр:
- Щоб застосувати фільтр, натисніть на Сортувати та фільтрувати, а потім натисніть на пункт Фільтр, що є четвертим варіантом у спадному меню.
Клавіші швидкого доступу до Excel - Приклад №3
- Відфільтрувати споживачів, які взяли кредит на автомобіль.
- Якщо натиснути Ок. Ви побачите споживачів, які взяли кредит на автомобіль.
Клавіші швидкого доступу до Excel - приклад №4
Тепер, якщо нам потрібно відфільтрувати деяких конкретних споживачів, наприклад, суму їх позики та тип позики. Припустимо, ми хочемо знати вищевказані деталі для Arjit і Dipa, і застосуємо фільтр, як показано нижче:
- Тепер виберіть Arjit та Dipa Manoj у спадному меню, а потім натисніть кнопку Ok.
- Тоді ми зможемо побачити відповідні деталі.
- Ви можете відключити фільтр даних, натиснувши параметр Сортування та фільтр .
№3 - Фільтр даних Excel за допомогою клавіші швидкого доступу
Ми можемо швидко натиснути клавішу швидкого доступу, щоб застосувати фільтр до наших даних. Разом нам потрібно натиснути Ctrl + shift + L.
Клавіші швидкого доступу до Excel - Приклад №5
Ось зразкові дані, до яких ми застосували фільтр за допомогою клавіші швидкого доступу.
- Виберіть дані та натисніть клавішу швидкого доступу, щоб застосувати фільтр, тобто Ctrl + shift + L.
- Якщо ми хочемо відфільтрувати стан Агентів, як-от Активних та Закінчених, з повних даних, ми будемо діяти так, як нижче:
- Натисніть ОК, і ми побачимо Активні та Припинені агенти.
Застосовуючи фільтри за вибраними критеріями, ми бачимо інші параметри, а також наведені нижче:
Зверху внизу фільтра ми бачимо варіант Сортування від А до Я, потім у нас Сортування від Z до А, Сортування за кольором та Текстові фільтри .
Давайте розглянемо ці варіанти. Якщо натиснути Сортувати від А до Я, ми бачимо дані:
Дані фільтрують і сортують у порядку від A до Z. Так само, якщо натиснути Сортувати від Z до А, ми побачимо дані, як показано нижче:
Дані фільтрують і також сортують у порядку від Z до A.
Клацнувши Сортувати за кольором, дані будуть відфільтровані за нашими критеріями, а також будуть відсортовані за кольором цієї клітинки, як, наприклад, якщо ви виберете клітинку, пофарбовану червоним кольором, що буде вгорі.
І якщо ми натиснемо " Фільтр тексту" :
Ми отримуємо можливість розширеного фільтра для тексту, наприклад:
- Фільтруйте комірки, які починаються з або закінчуються певним текстом або символом.
- Фільтруйте комірки, які містять або не містять певного тексту чи символу.
- Фільтруйте клітинки, які дорівнюють певному тексту чи символам або не відповідають рівню .
Коли ми натискаємо на Не дорівнює опції і пишемо Призупинено у діалоговому вікні, як показано нижче:
Після натискання кнопки "Гаразд" ми побачимо дані, відфільтровані як:
Дані показують лише активний та припинений статус, а не призупинено.
Після того як ви застосували фільтр, ви можете відключити його з цього стовпця, як показано:
- Після натискання кнопки « Очистити фільтр» від «Статус» фільтр буде очищено зі стовпця «Статус» даних.
Щоб видалити фільтр із цілих даних, знову натисніть Ctrl + Shift + L.
Після того як ви відфільтрували дані, ви можете скопіювати їх на будь-який інший робочий лист або робочу книжку. Це можна зробити, вибравши відфільтровані дані або відфільтровані комірки, натиснувши Ctrl + A. Потім натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати відфільтровані дані, перейдіть до іншого робочого листа / робочої книги та вставте відфільтровані дані, натиснувши Ctrl + V.
Що слід пам’ятати про ярлики фільтрів в Excel
- Деякі фільтри Excel можна використовувати по одному. Наприклад, ви можете фільтрувати стовпчик за будь-яким значенням або кольором одночасно, а не з обома параметрами одночасно.
- Для кращих результатів уникайте використання різних типів значень у стовпці, як для одного стовпця, один тип фільтра доступний. Якщо стовпець містить різні типи значень, фільтр застосовуватиметься до даних, що мають високу частоту. Наприклад, якщо в стовпці дані є числом, але форматується як текст, застосовується текстовий фільтр, а не фільтр чисел.
- Після того як ви відфільтрували стовпець і вставили дані, видаліть фільтр із цього стовпця, оскільки наступний фільтр у іншому стовпці не враховуватиме цей фільтр, а значить, відфільтровані дані будуть правильними.
Рекомендовані статті
Це керівництво для фільтрування ярликів у Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати ярлики фільтрів в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Розширений фільтр в Excel
- Використання автофільтра в Excel
- Додавання фільтра даних в Excel
- Корисний інструмент в Excel | Фільтр даних (простий)