Функція EXcel INDEX (Зміст)
- Вступ до функції індексу в Excel
- Як використовувати функцію INDEX в Excel?
Вступ до функції індексу в Excel
Функція INDEX в Excel - це заздалегідь вбудована інтегрована функція, яка класифікується під функцією Lookup & Reference.
- Функція INDEX в Excel допомагає дізнатись значення в діапазоні наборів даних, де воно може шукати значення за обома стовпцями та рядками.
- Щоб знайти значення комірки, де відбувається перетин рядка та стовпця.
- Він зазвичай використовується разом із функцією MATCH, де комбінація функції INDEX & MATCH є альтернативною опцією для функції VLOOKUP, яка є більш потужною та гнучкою.
- Формула або функція INDEX повертає значення з табличного діапазону або масиву на основі вказаного номера рядка та стовпця.
Формула або синтаксис для функції INDEX в Excel є:
- Форма масиву
Він використовується, коли посилання на комірку знаходиться в одному діапазоні, наприклад, A1: C12
= INDEX (масив, row_num, (column_num))
- Довідкова форма
= INDEX (масив або посилання, row_num, (col_num), (area_num)) для триходового пошуку.
Коли посилання на комірку знаходиться в декількох межах, тобто, наприклад, A1: C12, E1: G12
Синтаксис або формула для функції INDEX в Excel містить наведені нижче аргументи:
- Масив : (Обов'язковий або необхідний аргумент) Він вказує діапазон або масив комірок, які потрібно шукати, наприклад, A1: C12
У випадку декількох діапазонів це посилання або масив, де окремий діапазон або області розділені комами і із закритими дужками - наприклад (A1: C2, C4: D7) для еталонної форми.
- Row_num: (Обов'язковий або необхідний аргумент) Це номер рядка, з якого потрібно отримати значення.
Примітка. Якщо в масиві або діапазоні таблиць є лише один рядок, цей аргумент буде необов’язковим.
- Col_num: (Обов’язковий або необхідний аргумент) Це номер стовпця, з якого потрібно отримати значення
Примітка. Якщо в масиві або діапазоні таблиць є лише один стовпець, цей аргумент буде необов’язковим
- Area_num (необов'язковий аргумент) - Якщо опорне значення подається у вигляді декількох діапазонів, area_num вказує, який діапазон використовувати. Області нумеруються в порядку, який вони вказали.
Примітка: Якщо область Area_num залишена порожньою або нічого тоді не введено, функція INDEX вважається за замовчуванням областю 1
Як використовувати функцію INDEX в Excel?
Давайте перевіримо, як функція INDEX працює в Excel, використовуючи кілька прикладів.
Ви можете завантажити цей шаблон шаблону Excel для функції INDEX тут - Шаблон Excel Функція ExcelПриклад №1 - Форма масиву
У наведеному нижче прикладі Таблиця містить ім'я працівника у колонці A (A2 до A8) Ідентифікація працівника у колонці B (B2 до B8), стать працівника у колонці C (C2 toC8) та вік працівника у колонці D ( Від D2 до D8).
Припустимо, я хочу з’ясувати ідентифікатор працівника Nishant за допомогою функції INDEX в Excel.
Давайте застосуємо функцію INDEX у комірці B11. Тепер натисніть кнопку Вставити функцію (fx) на панелі інструментів розділу формули.
З'явиться діалогове вікно " Вставити функцію ", Введіть ключове слово "INDEX" у поле пошуку функції, функція INDEX з'явиться у вікні вибору функції
Тепер двічі клацніть на функції INDEX .
Тепер з'являється діалогове вікно " Вибір аргументів ", де з'являються два типи функції INDEX, тут ми працюємо над одним діапазоном або таблицею, тому нам потрібно вибрати перший
Після того, як ви виберете його, з'явиться спливаюче вікно аргументів функції, де потрібно ввести аргументи функції INDEX. = INDEX (масив, row_num, (column_num))
Масив: це діапазон таблиць або масив комірок, де ви хочете шукати, тут вам потрібно вибрати діапазон таблиць, виключаючи назви табличних стовпців, тобто A2: D8.
Row_num: це номер рядка, звідки мені потрібно отримати значення, тобто 5, перетин відбудеться в 5- му рядку таблиці
Col_num: Це номер стовпця, звідки мені потрібно отримати значення, тобто 2, перетин відбуватиметься у другому стовпці таблиці
Після введення всіх трьох аргументів натисніть кнопку ОК .
= INDEX (C8: F14, 5, 2)
Функція індексу поверне значення 5-го ряду та другого стовпця, тобто "333".
Приклад №2 - Довідкова форма
У наведеному нижче прикладі я маю три таблиці або різний масив чи діапазон комірок.
Припустимо, я хочу витягнути реквізити Harshitha про службові особи з таблиці 2 за допомогою довідкової форми Index Function.
Давайте застосуємо функцію INDEX у комірці C21 . Введіть або введіть = INDEX ( у цій комірці з’являється два варіанти функції INDEX, тут нам потрібно ввести другий аргумент функції INDEX.
- Довідка: Це посилання або масив, де окремий діапазон таблиці або масив потрібно згадати розділеними комами і із закритими дужками, тобто (A2: C8, A11: C13, A17: D18)
- Row_num: це номер рядка, звідки мені потрібно отримати значення, тобто дані про ідентифікацію працівника Харшити представлені в таблиці 2, тому нам потрібно ввести номер його рядка, тобто 2, перетин відбуватиметься у другому рядку стіл
- Col_num: Це номер стовпця, звідки мені потрібно отримати значення, тобто 2, перетин відбуватиметься у другому стовпчику другої таблиці
- Area_num: Тут є кілька таблиць або діапазонів комірок, область_num вказує, який діапазон або таблицю використовувати. Отже, мені потрібно використовувати другу таблицю, де є дані про ідентифікацію працівника. тобто 2
Функція INDEX у excel повертає посилання на номер рядка 2 та номер стовпця 2 другої області або діапазону таблиці або масиву A11: C13, що відноситься до комірки H6. Значення комірки B21 становить 520, що є ідентифікатором службовця Харшити.
Що слід пам’ятати про функцію INDEX в Excel
- Або номер рядка_ номера / стовпця є обов'язковим або обов'язковим, інакше функція INDEX повертає # VALUE! помилка, вона також може статися, якщо обидва значення введені нульовими або якщо обидва параметри залишені порожніми
- Якщо введені аргументи row_num, col_num або area_num мають нечислове значення. то # VALUE! Виникає помилка
- #REF! помилка виникає, якщо аргумент Col_num перевищує кількість стовпців у діапазоні таблиці або масиву або аргумент Row_num перевищує кількість рядків у діапазоні таблиці або масиву
- #REF! помилка виникає, коли аргумент area_num більше або більше числа областей у наданому діапазоні.
- Якщо аргумент або параметр області згадується у формулі INDEX у excel, посилається на будь-який інший аркуш. Тоді функція індексу в Excel повертає # VALUE! Помилка.
- Аргумент області або параметр, зазначений у формулі INDEX у excel, повинен розташовуватися на цьому аркуші.
Рекомендовані статті
Це посібник щодо функції INDEX в Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати функцію INDEX в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Як користуватися QUOTIENT в Excel?
- Рядки та стовпці в Excel
- VLOOKUP із сумою в Excel
- Як переміщувати стовпці в Excel?