10 найкращих інструментів та програмного забезпечення для управління проектами

інструменти та програмне забезпечення для управління проектами -

10 найкращих інструментів та програмного забезпечення для управління проектами, які допоможуть вам керувати завданнями на роботі та вдома

Ваша дошка для малювання повністю обклеєна після неї?

Ой! Всі ці кольори: синій для домашніх справ і зелений для вашої роботи та червоний для тих суботніх вечорів?

Вам відчайдушна потреба вибратися з безладу?

Якщо ваша відповідь на всі вищезазначені питання - це просте, трибуквене слово, то «Так», ви дійшли до потрібного місця, яке допоможе вам вийти з цієї ланцюгової реакції та підкорить світ планування та організації проектів. Вам потрібні прості, але ефективні безкоштовні засоби управління проектами та програмне забезпечення для управління щоденними завданнями та операціями; не інструмент управління для управління вашим інструментом управління. Це повністю перемагає мету і залишає вас у колі, повністю відкидаючи вас від поточного та наміченого темпу.

Що таке управління проектами? По суті, він пропонує фундаментальний спосіб ретельної організації та оптимізації завдань, забезпечуючи високий рівень ефективних та ефективних процесів для підвищення вашої продуктивності в десять разів. Інструменти та програмне забезпечення для управління проектами тепер знайшли своє місце на передньому плані та в центрі уваги, допомагаючи вам зменшити безлад до абсолютно нічого.

Ці інструменти та програмне забезпечення для управління проектами дозволяють відпустити ці ручки та папери та допоможуть вам навчитись абсолютно новим підходом до управління своїми завданнями, як в домашніх умовах, так і в дикому світі на вашому робочому місці.

Введення в експлуатацію блискучого інструменту може принести для вас багато чудових результатів. І технологія відіграє важливу роль у всьому цьому.

• Співпраця в режимі реального часу - комунікація є ключовою для організацій або будь-якої форми роботи. Систематичні засоби управління проектами та програмне забезпечення дадуть вам велику перевагу при ефективній співпраці.
• Управління ризиками, прогнозування - будь то фрілансер, приватний бізнес або корпоративний менеджер, вам знадобиться вся допомога, яку ви можете отримати для зменшення ризиків, як для проектів, так і для завдань, і, щоб дати достатньо часу та місця для створення прогнози підкорити ці ризики.
• Пріоритетність завдань - включення оптимальної пріоритетності завдань - це, головним чином, потреба години для будь-якої установки. Таким чином ви дізнаєтесь, скільки в списку, скільки закінчено і скільки пройти.
• Швидкі дії (явище одним клацанням миші) - Ви можете балуватися швидкими рухами курсору, щоб заощадити час під час планування та організації завдань. Інструменти та програмне забезпечення для управління проектами надзвичайно зручні в користуванні і в основному є простим перетягуванням.
• Повністю інтуїтивно зрозумілий - Завдяки новітньому прогресу в технології, розумні керівники завдань справді розумні і знайдуть для вас найкращий вихід. Введення - процес - чудовий вихід!

Залиште своє посилання та аркуші позаду, ось 10 простих у використанні інструментів злому проектів для управління проектами, щоб ті двигуни палали як на роботі, так і вдома:

Примітка: Станьте інженером із планування / планування проекту
Навчіться планувати проект найбільш логічним та економічним способом. Зрозумійте вплив бюджету та витрат. Станьте інженером з планування проектів завдяки нашій практичній підготовці.

Інструменти та програмне забезпечення для управління проектами, які допоможуть вам керувати завданнями на роботі

• Асана

Побудований повністю на основі концепції "Зберігай просто, нерозумно", Asana - це один простий інструмент управління проектами в реальному часі, спрямований на ефективну співпрацю. Він може містити до 30 користувачів на проект і має чистий зовнішній вигляд. Ви можете відчути розчарування одним поглядом на цей потужний інструмент управління проектами.

Прориви та пріоритети завдань та подальше розбиття завдань на підзадачі пропонують Asana її просту інфраструктуру та детальний перегляд на одній сторінці для всіх ваших потреб та потреб вашого проекту.

Asana зі своїми 3-ма основними розділами на сторінці дає вам огляд всієї вашої робочої області, усіх ваших особистих та спільних проектів, а також папку "Вхідні" з можливістю насолодитися блаженством надсилання надмірно непотрібних електронних листів між собою ви та ваша команда.

З урахуванням термінів та уповноважених осіб, зазначених проти вашого проекту та його завдань, Asana дає вам всебічне уявлення про те, що просувається ваш проект і що відбувається далі. Отримайте свободу додавати людей, коментувати завдання та підзадачі, встановлювати нагадування та частоту до своїх завдань та полегшуйте процес подальшого контролю.

• Подіо

Ідеальний інструмент управління проектами, коли справа стосується спритного управління проектами, користувачам Podio не потрібно мати набір навичок програміста. Дотримуючись традиції легкого, зручного перетягування, ви можете знайти свій шлях на робочих місцях, виготовлених на замовлення, щоб позначити всі очікувані завдання. Завдяки найсучаснішим інструментам звітності управління проектами, доступним для найкращого задоволення ваших вимог, Podio забезпечить ваш аналіз найбільш ефективним способом.

Чудовий інструмент обміну файлами, Podio навіть доглядає за вашими стосунками з клієнтами, надаючи додатковий біт CRM для покращення функціонування вашого бізнесу. Класно, так? Цей інструмент управління проектами, доступний на настільних комп'ютерах, мобільних пристроях та вашій недавній вкладці, перетворюється на блокбастер!

Організуйте всі свої роботи та проекти та обмінюйтесь всією інформацією зі своєю командою через прозорі канали зв'язку через додаток. Продукт від Citrix, Podio - це нова солодка пропозиція на ринку, щоб отримати ваш офіс в Інтернеті!

• Потік

В цілому концепція Flow, має програмну модель прийому ваших чатів із колегами та членами команди та перетворення їх у завдання та ці завдання у корисні проекти. Користувальницький інтерфейс завжди найменше свіжий і міхуровий, і веселощі не зупиняються на цьому. При найпростіших маневрах Потік, як випливає з назви, йде з потоком. Оновіть публікації та ідеї, щоб отримати найшвидший консенсус в історії робочої культури. Вам не потрібно покладатися на електронні листи, які летять туди-сюди, і ви можете просто відкривати чати і спостерігати за магією, що вражає повітря.

Цей надійний інструмент управління проектами, що включає принципи ради KANBAN, забирає ваші чати, дозволяє вам призначати терміни, обмінюватися файлами, розподіляти завдання та навіть детально розробляти кожен окремий екземпляр, що обговорюється на місячних календарях.

Зробивши чати доступними для отримання сповіщень лише тоді, коли вас згадують у чаті або DM'ed, ви знайдете всі чудові речі, які допоможуть вам покращити робоче життя, і ви будете плавно проходити через свої проекти. Одне піднесення від мене до цієї геніальної ідеї!

• Інструмент KANBAN

Приєднання до ліги - це надзвичайний інструмент KANBAN, який забезпечує ефективні інструменти та методи управління проектами в Інтернеті, дошки KANBAN для сегрегації та використання для всіх ваших завдань та проектів. Увійдіть у світ цієї японської методики управління управління, складеної найбільш дисципліновано та оптимально.

Отримайте широкий перегляд усіх видів навантажень у своєму списку завдань та прийміть ефективні рішення щодо обмеження можливих вузьких місць. Отримайте контроль від A до Z над своєю роботою та роботою членів вашої команди та підготуйте прогнози залежно від поточного робочого процесу. За допомогою інструменту KANBAN передбачено весь ваш робочий процес та дайте можливість вищим управлінським рішенням направляти свій бізнес у правильному напрямку.

Це переходить на наступний рівень із бізнес-аналітикою на основі ваших даних та інформації, що надається інструменту. Скористайтеся усіма діаграмами, щоб отримати повне уявлення про проект та забезпечити кінцеві терміни проекту, виходячи з поставлених завдань.

Інструмент KANBAN виділяється як візуальний інструмент управління проектами для організації всіх завдань та документів, необхідних, забезпечуючи спілкування в режимі реального часу та відстеження часу. З цим інструментом все просто покращилося!

• Freedcamp

Відомий своєю великою функцією масштабування, Freedcamp - це один із бюджетних інструментів управління проектами та програмне забезпечення, яке може забезпечити кількість необмежених користувачів з такими ж проектами. Завдяки багатофункціональним можливостям довести до своєї мети план управління проектами Freedcamp гарантує, що у вас є вибір KANBAN або простих макетів завдань.

Його широкий спектр інтеграцій та додаткових компонентів робить його найкращим у своїй лізі. Оновлення також має мінімальні витрати для вашого бізнесу. Відстеження часу, інструменти управління шаблонами та шаблони методів для налаштування та виставлення рахунків також обробляються разом із вашими повсякденними завданнями ПМ.

Інструменти та програмне забезпечення для управління проектами, які допоможуть вам керувати завданнями вдома

• Домашні рутини

Домашні жителі дуже добре розуміють, що управління будинком - це не все, що трапляється на очі. Це все ще глибше, найменше, глибоко вкорінене. Особливо з дітьми, що бігають у вашому домі, серед хаосу, є хороший шанс, що ви можете пропустити щось дійсно важливе. Тепер ваш шанс керувати домашніми справами, як ніколи, за допомогою програми HomeRoutines. Домашні справи насправді не відрізняються від першого дня до 2-го. Це все звичайна робота, яку можна виконати, але незабаром це може стати катастрофічним, якщо навіть один екземпляр зіпсується! Але, серед усіх цих питань, виділяйте та роблячи ефективність повторення!

Ви не хочете пропустити ті рутинні завдання, які направлять домашні справи на стару добру прогулянку по парку. Створюйте щоденні, щотижневі та щомісячні списки, щоб охоплювати всі речі, які вам знадобляться протягом усього часу зйомки. Підготуйте зони фокусування з кожним списком, щоб забезпечити пил з усіх куточків будинку.

Отримайте зірку за всі свої досягнення та пишайтеся тим, що ви зробили. Управління домом - це справді інструмент управління завданнями. І ця ідея досить революційна, ви не вважаєте це так?

• Wunderlist

Ви знаходите свій будинок у вічному безладі? Ви знаєте, з чого почати і де закінчити, але ви не дуже складені у своєму розумі, оскільки всі ці завдання брязкають у вашій свідомості. Ви витягуєте ручку і папір, ой, вітер її здуває. Ви пишете це на своїй дошці, ваш маленький малюк всюди, ви забудете про дошку. Що вам на допомогу - це один інструмент для вас: Wunderlist!

Ведення списку домашніх справ - це знову складне завдання. Wunderlist спрощує всі ваші щоденні дії. Деякі з них, після повернення з роботи, ще тривають роботи, але завдяки ефективним нотаткам та переліченню функцій продовжуйте маркувати свої списки справ і, коли досягнете кінця, зітхніть з полегшенням. Дуже інтуїтивне додаток, яке забезпечує появу функцій одним натисканням або подвійним, Wunderlist також має спеціалізовані елементи керування та працює на багатьох платформах (iOS, Android, Windows Phone).

Встановіть нагадування для конкретних дат і ніколи не знайдіть своїх

самовідхилення від плану вашого проекту на день. Це корисна програма для вашого будинку, а також ваших робочих завдань.

• 2Зробити

Іноді за короткий момент часу у вас в голові є все, що вам потрібно зробити вдома. Ви спотикаєтесь, шукаючи ручку та папір. Але те, що ви не розумієте, що у вас є, - це потужний інструмент у вашому смартфоні, створений спеціально для того, щоб відповідати темпу вашого швидкого розуму. Минає одна мить, і ви втрачаєте думку, але перед тим, як зробити це, 2Доберіть усі ці думки для вас.

За допомогою простого зовнішнього вигляду, щоб збільшити свої списки справ, це робить вас ідеальним завданням на майбутній день! Завдяки багатофункціональним можливостям та абсолютно простим у користуванні інтерфейсом, 2Do був створений з максимальною продуманістю кожного сценарію, з яким ви зіткнулися б у будь-який момент свого життя. Візьміть на себе контроль над своїми робочими процесами і організуйте всі завдання, створивши параметри фокусування, необхідні для сегрегації завдань.

Завдяки автоматичним резервним копіям, створеним для вас, вам більше не потрібно дивуватися, що було в цьому списку!

• Вам потрібен бюджет

Цей особистий інструмент бюджету є одним із необхідних інструментів управління для управління вашим найважливішим проектом - Фінанси. Вам потрібен бюджет дає змогу контролювати свій щомісячний та річний бюджети та максимально використовувати ваше бачення своїх бюджетів. Він побудований на перевіреному методі з чотирьох основних правил. Цей додаток обіцяє допомогти мільйонам отримати контроль над усіма своїми фінансами з найкращими методами бюджетування.

Значущі категорії витрат та заощаджень, ви зможете провести лінію для всіх своїх входів і результатів з гаманця. Це програмне забезпечення вимагає менших витрат часу для управління вашими грошима, але гарантує велику віддачу за всі ваші зусилля. LifeHacker.com назвав це "найпопулярнішим програмним забезпеченням особистого фінансування".

• Тодоїст

Отримайте речі з Todoist! Ось що говорить. Todoist використовує цю методологію управління проектами GTD, щоб зробити ваш досвід роботи з особистими завданнями трохи веселішим і повністю організованим. Цей робочий процес слідує за простим робочим процесом Collect-Process-Organize-Review та voila! є твій блиск! Названий одним з найкращих версій програмного забезпечення року, Todoist - це повний зачаровуючий механізм, який дозволяє виконувати діючі дії зі своїх завдань. Це єдиний блискучий інструмент для всіх ваших особистих негараздів управління.

Ми пропустили будь-який з ваших улюблених інструментів, які допоможуть вам стати на шляху до всіх ваших цілей, будь то робота чи гра вдома? Не соромтеся коментувати нижче, щоб ми також дізналися більше від вас.

Рекомендовані статті: -

Це керівництво інструментами та програмним забезпеченням для управління проектами для керування щоденними завданнями та операціями, тому вивчайте та набувайте знань. Це наступне зовнішнє посилання, пов’язане з інструментами та програмним забезпеченням для управління проектами.

1. Питання інтерв'ю з управління проектами
2. Топ-5 видів інструменту звітності управління проектами
3. 10 найкращих корисних програм для управління проектами для фрілансерів
4. 10 міфів щодо управління проектами
5. Різниця між планом проекту та планом управління проектом