Шаблон картки Excel (Зміст)

  • Вступ до шаблону часової картки Excel
  • Як створити та використовувати шаблон часової картки?

Вступ до шаблону часової картки Excel

Excel - це електронна таблиця Microsoft для обчислень, графічних рішень та макропрограмування (Visual basic). Для обчислення даних використовуються різні формули. Навіть важливі дані та записи компанії зберігаються в Excel для подальшого використання. Шаблон тимчасової картки - це електронне рішення про введення та тайм-аут та оплату в Excel для співробітників корпоративного світу. Нині організації використовують біометричні системи та картки доступу для запису присутності в офісі. Отже, ці дані потрібно обчислити для перевірки. Для цього дані потрібно завантажувати та імпортувати в Excel для обчислення. Це автоматизоване рішення для підтримки відвідуваності та робочого часу кожного працівника.

Як створити та використовувати шаблон часової картки?

Коли працівник входить через біометричну або карту доступу, час перебування в ньому та коли він виходить, його час відстежується за допомогою програмного забезпечення та оновлюється в шаблоні Timecard.

Ви можете завантажити цей шаблон часової картки Excel тут - шаблон шаблону Excel

Щоб створити карту часу, виконайте такі дії:

Крок 1 - Шаблон картки часу складається з місячним, звичайним часом, часом та часом у верхній частині. Спад, створений за місяць, створюється за допомогою перевірки, яка допомагає змінювати дату кожного місяця.

Крок 2 - У нижченаведеній таблиці показано щоденну дату, ім'я працівника, час, час виходу, час перерви, робочий час, вихідний час, регулярний платіж, вихідний внесок та загальний платіж.

Крок 3 - Далі ми повинні створити спадне для рядка місяця в комірці B3. Для цього нам потрібно перейти до даних> Перевірка даних, як зазначено нижче.

  • Перевірка даних допомагає створити спадне меню для перегляду або вибору певного набору даних.

Крок 4 - Тепер нам потрібно вибрати джерело, де всі 12 місяців, а потім вибрати OK. Я вручну вводив усі місяці для зручності, як показано нижче, і вибрав ці комірки під джерелом у валідації даних> налаштуваннях і натиснув ОК, як показано на зображенні нижче.

  • Нарешті, випадаюче меню створюється, як показано нижче.

Крок 5 - Ми маємо вибрати поточний місяць та встановити стандартний показник «Час входу» та «Час вичерпання» нижче місяця відповідно до термінів офісу.

Крок 6 - Тоді нам потрібно ввести дату, ім'я працівника та час та час роботи цих працівників. Дати можна встановити на тиждень або місяць, використовуючи перевірку даних.

Крок 7 - Припустимо, стандартний час перерви становить 30 хвилин для всіх працівників. Отже, нам потрібно ввести у графік наступним чином.

Крок 8 - Зараз робочий час кожного працівника обчислюється як (Час вихідний час) - Слідний час. 3- го грудня робочий час Rohit становить (D8-C8) -E8, що показано нижче. Аналогічно час роботи решти днів можна обчислити, просто перетягнувши курсор від F8 до F17, не обчислюючи, використовуючи формулу для кожного дня.

  • Понаднормовий час для відповідного працівника вводиться відповідно до часу їх від'їзду. OT може бути обчислена "Час роботи-стандартний вихідний час". Погодинна понаднормова робота встановлюється в 1, 5 рази за погодинний дохід. Регулярна оплата проводиться на основі зарплати та погодинної оплати. Нехай погодинний дохід Рохіта становить 125 INR. Тоді його щоденний дохід стає 125 * 8, тобто 1000 рупій. Регулярна заробітна плата розраховується у розрахунку на робочий час. Якщо Рохіт працює 8 годин і більше, то він заробляє 1000 рупій, а якщо працює менше 8 годин, то заробляє половину доходу за день.

Крок 9 - Тепер нам потрібно обчислити загальний платіж, який є сумою регулярного платежу + OT оплати. Загальна сума виплат кожного працівника щодня представлена ​​нижче.

  • Нарешті, лист Timecard готовий до використання. Після цього ми можемо обчислити їх загальну суму оплати за тиждень, використовуючи функцію зведення або суми наступним чином:

Більшість корпорацій сьогодні використовують Timecard для ведення обліку часу працівників та деталей проекту. Це допомагає забезпечити зростання та стабільність бізнесу.

Що потрібно пам’ятати про шаблон візитної картки Excel

  • Функції та методи обчислення повинні бути відомі перед створенням аркуша Timecard.
  • Відпустка, якщо така має бути налаштована вручну.
  • Зведена таблиця повинна бути застосована в кінці Timecard для ведення щотижневих / щомісячних платежів та обліку часу працівників.
  • Будь-який бонус або додаткові платежі повинні обчислюватися та фіксуватися поза графіком.
  • Час та деталі пізніх відвідувачів слід регулювати вручну.

Висновок

Коли була введена Timecard, вона використовувалася лише для підрахунку заробітної плати, але згодом її використовували як інструмент відстеження часу для співробітників, а також у технічному плані, відомий як управлінський облік. Клієнт, виставлення рахунків, оцінка, управління, результативність праці тощо - це послуги, які можна використовувати в Таблиці. Одним з важливих аспектів Таймшету є планування витрат проти фактичних витрат. Це знижує витрати компанії за рахунок ефективної обробки заробітної плати, видимих ​​витрат та автоматичного виставлення рахунків тощо. В цілому це допомагає збільшити дохід організації.

Рекомендовані статті

Це посібник із шаблону Timecard в Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати шаблон Timecard в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитись з іншими нашими пов’язаними статтями -

  1. Як побудувати шаблон розкладу в Excel?
  2. Вступ до лінійного програмування в Excel
  3. Приклади для створення шаблону Excel-пустого рахунка-фактури
  4. Практичні приклади на шаблоні календаря Excel

Категорія:

Поради Excel