PowerPivot в Excel (Зміст)
- Вступ до PowerPivot в Excel
- Як активувати надбудови PowerPivot в Excel?
Вступ до PowerPivot в Excel
PowerPivot є популярним надбудовою в Microsoft Excel, який може бути використаний для імпорту наборів даних з мільйонами / трильйонами рядків з різних джерел і допомагає нам робити швидкий аналіз даних з великими наборами даних в excel в один раз. Ця надбудова була вперше представлена під час Microsoft Excel 2010 та була створена як рідна функція протягом 2013 року, а також версій Excel та Office 365. Потужність, якою володіє PowerPivot, полягає у власних моделях даних, які можна розглядати як бази даних. Моделі даних - це не що інше, як таблиці даних, подібні до тих, які ми використовуємо в SQL. Ми можемо нарізати кубиками ці таблиці. Створіть взаємозв’язки між ними, комбінуйте різні таблиці даних, створіть обчислені стовпці для розширеного аналізу і, очевидно, розширеного звітування. Ми можемо розглядати це як кишенькову базу даних в Microsoft Excel, а в ідеалі - і в руках користувачів.
Як активувати надбудови PowerPivot в Excel?
Power Pivot - це функція в Excel, яка дозволяє імпортувати мільйони рядків даних із кількох джерел даних в одну робочу книгу Excel. Давайте розглянемо наступні кроки.
Ви можете завантажити цей шаблон PowerPivot Excel тут - Шаблон PowerPivot ExcelКрок 1. Відкрийте файл excel. Клацніть на вкладці Файл, присутній у верхній стрічці на робочому аркуші Excel. Перейдіть на " Параметри" там.
Крок 2: Після натискання кнопки « Параметри » ви зможете побачити нове вікно « Параметри Excel » зі списком різних варіантів Excel. Ви повинні натиснути опцію надбудови із цього списку, яка дозволяє отримати доступ до всіх надбудов, наявних у excel.
Крок 3: У нижній частині цього вікна ви побачите розділ " Керування: ". У цьому спадному меню виберіть COM надбудови та натисніть кнопку GO.
Крок 4: Відкриється діалогове вікно надбудови COM . Там виберіть Microsoft PowerPivot для Excel і натисніть кнопку ОК .
Після ввімкнення цієї надбудови ви побачите новий параметр, доданий у стрічці Excel під назвою PowerPivot, як показано на зображенні нижче:
Для того, щоб запустити PowerPivot, ви можете натиснути на опцію Керування в розділі Модель даних на вкладці PowerPivot. Вікно PowerPivot виглядає як на зображенні нижче:
Імпорт наборів даних під PowerPivot
Ми можемо імпортувати дані з декількох ресурсів у режимі живлення, і саме це робить приємно працювати. Це дозволяє імпортувати дані з SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase тощо. Одночасно ви можете імпортувати дані також через файли .xls / xlsx та .txt. Ми спробуємо імпортувати текстовий файл даних під PowerPivot.
Крок 1: У розділі PowerPivot для Excel натисніть кнопку Від інших джерел, наявну в розділі Отримати зовнішні дані . Це відкриє низку зовнішніх джерел, звідки ви можете отримати дані під PowerPivot.
Крок 2: Перейдіть до кінця через смугу прокрутки, і там ви побачите опцію імпорту даних з текстового файлу. Клацніть на цю опцію та натисніть кнопку Далі .
Крок 3: На наступному екрані потрібно вказати шлях, по якому фізично розташований текстовий файл, що містить дані. Я згадаю шлях, куди я зберегла файл даних для імпорту під опцією File Path . Натисніть кнопку Огляд… та перейдіть по контуру.
Переконайтесь, що ви вибрали Tab як роздільник стовпців, а також перевірте параметр Використовувати перший рядок як параметри заголовків стовпців .
Перший дозволить поширювати дані в різних стовпцях, а другий буде розглядати перший рядок з ваших даних як заголовок стовпця. Після цього натисніть кнопку Готово, і ви зможете побачити дані, завантажені під PowerPivot, як показано нижче.
Додавання обчислених стовпців під PowerPivot Data
Також ми можемо додати обчислений стовпець під PowerPivot. Як і в нашому прикладі, у нас є значення "Продажі" та "Маржа", за допомогою яких ми можемо обчислити досягнутий відсотковий запас і зберегти його у новому стовпці під PowerPivot. Це відбувається так само, як ми робимо це в excel.
Крок 1: Ви можете побачити порожній стовпець з назвою " Додати стовпець " під PowerPivot після всіх своїх стовпців даних. Цей стовпець дозволяє додати до нього деякі обчислювані дані.
Крок 2: Перейменуйте цей порожній стовпець як марж%, двічі клацнувши рядок, що містить " Додати стовпець ". Дивіться скріншот нижче.
Крок 3: Тепер у першій комірці стовпчатої маржі% використовуйте формулу як маржа / продажі, використовуючи рівний для підписання. Структура формули в PowerPivot дещо інша, оскільки це не що інше, як зведена таблиця. Дивіться скріншот нижче.
= 'PowerPivot у даних Excel' (маржа) / 'PowerPivot у даних Excel' (продажів)
Крок 4: Натисніть клавішу Enter, і ви побачите, що всі активні рядки будуть додані з тією ж формулою, і маржа% буде обчислена.
Крок 5: Тепер відформатуйте стовпчик Маржа% як%, використовуючи вкладку форматування в PowerPivot.
Ось так ми можемо додавати обчислені стовпці під PowerPivot. Це те саме, що додавати обчислюваний стовпець у Microsoft Excel.
Додавання зведеної таблиці під PowerPivot
Ми можемо додати зведену таблицю під PowerPivot.
Крок 1: На вкладці Домашня сторінка, розташованій на верхній стрічці на зведеному столі. Є одна вкладка під назвою PivotTable. Клацніть на цьому і виберіть параметр " Зведена таблиця ".
Крок 2: Після натискання на опцію PivotTable ви зможете побачити вікно Create PivotTable. У вас буде два варіанти для створення зведеної таблиці. Або на тому ж робочому аркуші, або на новому аркуші. Якщо ви створюєте на одному робочому аркуші, вам потрібно згадати посилання на комірки. Коли ви виберете потрібний варіант, натисніть кнопку ОК . Дивіться скріншот нижче.
Крок 3: Тепер ви можете вибрати стовпці за вашим інтересом у таблиці зведення, з панелі параметрів PivotTable Fields у правій частині файлу excel. Я хотів би перевірити, що таке чвертьдесята маржа%. Тому я виберу рік у рядках, маржа% у значеннях та чверті у стовпці.
Про це йдеться у цій статті про PowerPivot. Давайте обернемо речі деякими пунктами, які слід запам'ятати:
Що потрібно пам’ятати про PowerPivot в Excel
- Обов'язково потрібно очистити дані перед тим, як імпортувати їх під PowerPivot. Використовуйте деякі формули Excel, які використовуються для очищення даних excel. Вих. TRIM, LEFT, WIGHT та ін. Також видаліть дублікати та конвертуйте числа та дати у потрібний формат.
- Коли ви імпортуєте дві або більше таблиць у PowerPivot, вона автоматично створює Модель даних.
- Ви також можете додати обчислені поля стовпців у PowerPivot такі ж, як і в Excel. PivotTable можна також додати під PowerPivot.
Рекомендовані статті
Це посібник із PowerPivot в Excel. Тут ми обговорюємо, як активувати PowerPivot в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Створіть контрольні діаграми в Excel для аналізу даних
- Як розрахувати податок на прибуток в Excel?
- Приклади заморожування стовпців в Excel
- Як створити комбіновану діаграму в Excel?