0

VLOOKUP із сумою в Excel (Зміст)

  • VLOOKUP із сумою в Excel
  • Vlookup у прикладах Excel
  • Плюси Vlookup з сумою

VLOOKUP із сумою в Excel

Vlookup з Sum або Vlookup Sum у excel - це поєднання суми та Vlookup по-різному. Він шукає вибране значення і підсумовує його там, де він потрапляє в таблицю. У загальному випадку вибране значення буде видно в самому рядку, тому підсумовувати цю формулу легко.

Основна перевага використання Vlookup з Сумою в excel полягає в тому, що ми можемо вибрати номери стовпців, звідки нам потрібно побачити значення суми.

Vlookup у прикладах Excel

Давайте розглянемо кілька прикладів для vlookup із сумою в excel.

Ви можете завантажити цей VLOOKUP з шаблоном Sum Excel тут - VLOOKUP із шаблоном Sum Excel

"Vlookup із сумою в Excel - приклад №1"> Vlookup із сумою в Excel - приклад №1

У нас є дані про продаж деяких товарів, названих як A, B, C, … .H за 8 місяців. Де нам потрібно побачити загальний продаж будь-якого товару за один кадр. Дані показані нижче.

Для цього ми будемо використовувати Vlookup із сумою. По-перше, нам потрібно визначити критерії, які ми хочемо бачити як результати. Тут я розглядаю можливість побачити вихід у комірці нижче в цій же таблиці. Для цього перейдіть в режим редагування в будь-якій клітинці, де буде надруковано вихід. Тепер вставте формулу = SUM (VLOOKUP (A2, "Дані про продаж"! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSE)) у відредаговану клітинку.

І натисніть Ctrl + Shift + Enter, щоб побачити вихід. Нижче скріншот показує результат застосованої формули.

Давайте проведемо експеримент. Для цього замість Ctrl + Shift + Enter натисніть лише Enter, щоб вийти з комірки. Як ми бачимо на наведеному нижче екрані, просто натиснувши клавішу Enter, він не дасть підсумований вихід усього вибраного рядка. Лише перше значення цього рядка відобразиться під час цього процесу.

Формула, наведена вище, може бути узагальнена за допомогою цієї простої логіки.

= SUM (VLOOKUP (значення пошуку, діапазон пошуку, (2, 3, 4…), FALSE))

  • Значення пошуку - це фіксована комірка, за яку ми хочемо побачити суму.
  • Діапазон пошуку - це повний діапазон або область таблиці даних, звідки ми хочемо шукати значення. (Завжди фіксуйте діапазон пошуку, щоб для іншого значення пошуку вихід не заважав)
  • (2, 3, 4…) - номери стовпців, для яких нам потрібно побачити суму комірки пошуку.
  • FALSE - це умова, яка говорить, що нам потрібно побачити точні результати, ми також можемо використовувати TRUE, який використовується для бачення майже приблизного результату. Це можна використовувати, коли наші дані є дискретними.

Це головна особливість, через що Microsoft дозволила бачити фактичний вихід лише натисканням клавіш Ctrl + Shift + Enter. Це показує, що коли ми правильно виконаємо всі кроки, то тільки ми зможемо побачити фактичний вихід.

Vlookup із сумою в Excel - приклад №2

Знову ж таки, ми розглянемо ті самі дані, що показані на скріншоті нижче, і побачимо вихід для всього продукту за один знімок.

Для цього визначте робочий аркуш або розмістіть на тому ж аркуші, де потрібно побачити вихід. Я вибрав окремий аркуш у тому ж файлі, щоб побачити вихід. І поставте ту саму логічну формулу, яку ми бачили вище, як = SUM (VLOOKUP (A2, "Дані про продажі"! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSE)) і натисніть Ctrl + Shift + Enter . Ми отримаємо вихід, як показано на скріншоті.

Як ми бачимо, для всього продукту тут знаходиться їх підсумкова вартість продажу за 8 місяців. Ви можете перехрестити перевірку, якщо хочете порівняти результати.

Давайте ще один експеримент та порівняємо, яка буде різниця у виході, якщо натиснути Ctrl + Shift + Enter та лише клавішу Enter.

Тут ми маємо два вихідних набори. І ми можемо також порівняти дані. Натискаючи лише клавішу Enter, формула друкує лише дані першого стовпця таблиці продажів, що знаходиться у стовпці C. І одночасно натискаючи клавіші Ctrl + Shift + Enter, ми отримуємо фактично деякі продажі наступних товарів.

Плюси Vlookup з сумою

  • Як тільки формула буде застосована, навіть якщо ми змінимо файл робочого аркуша чи excel, значення буде однаковим, а результати не будуть відрізнятися.
  • Навіть якщо нам доведеться натиснути Ctrl + Shift + Enter, щоб побачити точний результат, але результат буде заморожено, і це дозволить нам отримати точні результати.

Мінуси Vlookup з сумою

  • Нам потрібно виділити всі стовпці по черзі, вводячи номери стовпців у послідовності, розділеній комами після діапазону пошуку, замість того, щоб вибирати всі стовпці в той час, що ми зазвичай робимо у простій формулі Vlookup.

Що слід пам’ятати про Vlookup із сумою в Excel

  • Завжди заморожуйте діапазон пошуку, натискаючи клавішу F4, яка поставить знак $ в обидві сторони. Що вказує на те, що комірка або рядок або діапазон фіксований І значення не зміниться, навіть якщо ми змінимо діапазон, розташування аркуша чи файлу.
  • Слідкуйте за стовпцями, які потрібно враховувати при підведенні підрахунків. Іноді в наступному ми можемо пропустити будь-яке число.
  • Як тільки ми вийдемо з комірки, формула Vlookup з сумою сама укладається у дужки кривих (), але якщо ми хочемо її видалити, вона знову сховатиметься в тій же клітині і з’явиться знову, коли ми вийдемо з неї. Це функція за замовчуванням у Excel, яка зберігає цю формулу.
  • Завжди форматуйте вміст перед тим, як застосувати Vlookup з Sum, цим самим вилучите небажані символи, пробіли та спеціальні символи, щоб отримати відфільтровану суму суми.

Рекомендовані статті

Це керівництво по VLOOKUP із сумою в Excel. VLOOKUP з Сумою в Excel - це функція, яка автоматично регулює ширину або висоту комірки. Тут ми обговорюємо, як використовувати VLOOKUP з Sum в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. IFERROR з VLOOKUP в Excel
  2. Як використовувати функцію VLOOKUP в Excel
  3. Вказівки щодо функції VBA VLOOKUP
  4. Використання функції VBA в Excel

Категорія: