Джерело зображення: pixabay.com
Вступ до сеансів мозкового штурму
Якщо ви були генеральним директором компанії, у вас є два основні завдання. По-перше, вам потрібно забезпечити, щоб ваша компанія отримувала кращі доходи, ніж останній квартал / рік / десятиліття. По-друге, ви повинні переконатися, що в процесі отримання більших доходів ви фактично скорочуєте витрати на виробництво чи експлуатацію.
Незалежно від того, з якої галузі ви не працюєте, ця стаття буде вам дуже корисною. Чому? Тому що ми поговоримо про мозковий штурм тут! Мозковий штурм здається нудним словом, але як тільки ми вступимо в нього, ви зрозумієте, що хороший сеанс мозкового штурму з вашими колегами має величезне значення в тому, як ви підходите до реальних світових проблем у бізнесі.
І ось улов. Прочитавши цю статтю, ви не будете проводити лише ефективні сеанси мозкового штурму; скоріше ви зробите їх так, ніби ви генеральний директор компанії (навіть якщо ви цього не робите)!
Звучить добре?
Давайте розпочнемо.
На сесіях мозкового штурму небагато міфів
Перш за все, нам потрібно поговорити про кілька міфів про мозковий штурм. Більшість людей не люблять мозковий штурм, оскільки це сприймається як бездумна, витрачаюча часу діяльність. Але це так? Ми побачимо міфи нижче, і будемо перебивати їх один за одним.
- Сеанси мозкового штурму нудні: це так? Є кілька причин, з яких ви можете сказати так. Можливо, ви брали участь в одній або двох сеансах мозкового штурму, де ведучий сесії, можливо, не знав, як зробити сеанси цікавими, або ви належали до тієї групи, яка не брала участь стільки, скільки слід. Але мозковий штурм може бути таким же веселим, як ви можете подумати, що вашим улюбленим відпочинком буде. Уявіть, що сидите в кімнаті, і вас просять вирішити проблему, і ви це зробили. Використовуючи вашу ідею, ваша компанія втричі отримала прибуток і вдвічі зменшила вартість експлуатації. Це не звучить захоплююче? Ви б ще сказали, що мозковий штурм нудний?
- Сеанси мозкового штурму - це витрата часу: справді? У бізнесі все стосується ідей. І якщо ідеї марно витрачають час, то, можливо, ви не в цьому чи недостатньо продумали. Сеанси мозкового штурму проводяться з метою генерування нових ідей для вирішення хитрої чи не дуже хитрої проблеми. Ідеї не можуть марнувати час. Так, це може призвести до додаткового часу, коли вам потрібно поставити свій розум у щось дуже складне та виснажливе. Але при правильному проведенні це ніколи не може бути витратою часу і сил.
- Сеанси мозкового штурму не дають корисного рішення: як команда, організація має більше місця для вирішення проблеми, ніж єдиний внесок особи. Так, іноді сеанси мозкового штурму не створюють рішення, яке шукає організація, але не завжди. Бувають випадки, коли люди збираються вирішувати проблему, і вони роблять це таким чином, що не тільки проблема вирішується, але і ряд систем належним чином встановлюється в організацію для майбутніх вигод. Такі організації, як Google, завжди використовують сеанси мозкового штурму для вирішення проблеми.
- Мозковий штурм - це стара школа: Так, ви можете сказати це. Але ми навчимо вас техніці в кінці цієї статті, яка переконає вас, як мозковий штурм версії 2.0 все ще на малюнку і може вирішити багато проблем в організації.
Тепер перейдемо до справи. Як би ти мізерний штурм, як генеральний директор компанії?
Мозковий штурм як генеральний директор
Джерело зображення: pixabay.com
Для мозкового штурму як генерального директора вам потрібен метод, який слід дотримуватися кожного разу. Перш ніж перейти до методу, ми пояснимо, що ми маємо на увазі під мозковим штурмом як генеральний директор.
Мозковий штурм як генеральний директор означає, що ви думаєте, як генеральний директор, а не думати як працівник організації.
Як працівник, вам платять щомісячну зарплату і ви виконуєте стільки роботи, скільки вам потрібно зробити. Ти хороший працівник, але все-таки ти працівник. У вас майже немає ідеї чи бажання дізнатися, як працює ваша організація.
Тут входить генеральний директор. Вона точно знає, що робити в тій чи іншій ситуації (можливо, не завжди). Але вона готова вирішити проблему якомога швидше. Вона охоче. Вона мотивована. Вона відповідає за те, як вона не заробить більше компенсацій для себе, а як генеруватиме більше ідей для вирішення проблем.
Так, ви завжди не маєте повноважень та повноважень в організації для реалізації ідеї. Але ти можеш ними поділитися. Будьте готові попрацювати над ідеєю у вільний час. А також ви можете допомогти своєму генеральному директору та топ-менеджменту дізнатися пробіли, які вони не в змозі знайти.
Як результат, коли ви будете на сеансі мозкових штурмів, ви не відчуєте, що це марна трата часу або нудна. Ви будете брати участь та допомагати іншим колегам зробити те саме.
Ось точний метод на сеансах мозкового штурму
- Візьміть на себе відповідальність: більшість сеансів мозкового штурму витрачаються даремно, оскільки люди, які беруть участь у ньому, не беруть участі в сесіях. Чому? Вони не бажають. Якщо ви сидите перед диригентом сеансу мозкових штурмів, запитайте, як вона думає, що пройде весь сеанс мозкового штурму. Навіть якщо у неї мало або взагалі немає плану, ви можете допомогти їй у своїх вкладах. Але переконайтеся, що ви цього не робите перед іншими. Швидше запитайте її окремо. Найкращий час - перед початком сеансу мозкового штурму. Якщо ви диригент, не думайте, що ви тут, щоб провести сеанс. Ви не тільки ведете сеанс, але і так само відповідально даєте сесію. Якщо сеанс мозкового штурму стає невловимим, це вини. Отже, підготуйтеся до сесії. Виробіть план, як би ви провели сеанс.
Джерело зображення: pixabay.com
- Не запрошуйте всіх: Якщо ви запросите всіх на сеанси мозкового штурму, вам буде неприємно керувати. Дізнайтеся людей, які є найкращими виконавцями в цій галузі, та запросіть їх на мозкові штурми. Робіть це публічно. Ви можете піти таким чином - кращі виконавці кожного місяця отримають шанс посидіти з вами на сеансах мозкового штурму. Якщо ви будете слідувати цьому шляху, у вашому керівництві з’явиться прозорість. Але що б ви зробили, якщо ви не хтось із топ-менеджменту? Просто попросіть керівника вищого керівництва про проблему, і навіть якщо ви не є найкращим виконавцем, подумайте над цим і надішліть свою відповідь цій особі приватно. Як вищий керівник, якщо ви запросите занадто багато людей, то найкращі ідеї не трапляться. Зрештою, ми обговоримо конкретну техніку, яка допоможе вам подолати розрив.
- Проведіть це в рамках: Найкращими сеансами мозкового штурму є ті, які слідкують за системою. Наприклад, ведучий сесії скаже: «У нас є одна проблема, яку потрібно вирішити. І нам потрібні 3 найкращі ідеї. Наша рамка - "як збільшити продажі в цьому кварталі?" Будь ласка, не розходиться з дискусією ». Якщо диригент чітко передає рамки, учасникам було б легше дотримуватися рамки. Навіть якась структурована структура є кращою, ніж жодна рамка. Що робити, якщо ти хтось, хто сидить з колегами? Як би ти поводився в рамках та допомагав колегам робити те саме? Ви можете просто запитати диригента про рамки, якщо вона не згадувала про неї спочатку. Або якщо диригент все-таки пояснив основу, коли дискусія йде в іншому напрямку, ви можете ввічливо нагадати колегам про те саме. Таким чином сеанс мозкового штурму вийде справді надійним і дасть результати, які ви та ваша команда бажаєте генерувати.
- Не приймайте жодних суб'єктивних рішень: ідеї є суб'єктивними. Але вам потрібно вибирати ідеї з сеансів мозкового штурму таким чином, щоб у неї була якась мета чи логіка. Ви не можете сказати, що ідея є корисною, якщо у вас немає даних, що її підтримують. Якщо ви проводите сеанси мозкового штурму, то переконайтесь, що ідеї, які ви обираєте як найкращі ідеї, повинні мати певну об'єктивність. І вам також потрібно пояснити, чому, що, що, як і де з цих ідей. Наприклад, із сеансу мозкового штурму вибираються 3 найкращі ідеї. По-перше, ви повинні сказати учасникам, чому вони найкращі (ви також можете використовувати голосування, якщо не хочете санкціонувати рішення) та як організація їх виконала. Ви також можете виділити ідеї для впровадження людям, які є найбільш здатними в цих областях (не вибирайте людей не назовні або через те, що вам подобається; вибирайте їх із записів про ефективність раніше). Але якщо ви не диригент, вам потрібно просто допитати диригента про те саме, якщо вам не зрозуміло найкращих ідей і чому вони найкращі. Ви навіть можете знайти одне або два обмеження (якщо такі є) для цих ідей, щоб найкращі ідеї стали повноправними.
- Закінчіть сеанс стратегією дій: сеанси мозкового штурму закінчуються невдачею, коли час і зусилля, вкладені у вирішення проблеми, не створюють жодних дій. Так, важливі результати. Але як би ви їх домоглися? Просто, дотримуючись кроків, які необхідно зробити. Тож якщо ви ведучий сеансів мозкового штурму, переконайтеся, що ви закінчили сеанс стратегією дій. Ідеї чудові, але якщо вони не реалізовані належним чином, то вони не мають ніякого значення. Тож складіть план своїх найкращих ідей для виконання. Якщо ви зважитеся на одну ідею, це теж було б добре. Тільки не залишайте після себе плутанину щодо того, що робити з найкращими ідеями, створеними в ході сеансів мозкового штурму.
Якщо ви будете дотримуватися вищевказаних порад, вам вдасться здійснити мозковий штурм як генеральний директор. Але це ще не кінець дискусії. У нас також є деякі відомості про те, як ви можете покращити сеанси мозкового штурму, просто використовуючи техніку. Як користуватися цією технікою? Ось як.
Мозковий текст (Мозковий штурм версії 2.0)
Джерело зображення: pixabay.com
Часто на сеансах мозкового штурму трапляється, що коли представлена одна ідея, люди, слухаючи цю ідею, задумуються над нею. Якщо це станеться, люди, які могли дати оригінальні ідеї, зв’язуються лише однією ідеєю, даною першою людиною.
Леї Томпсон і Лоран Нордгрен, професори школи Келлог рекомендують використовувати цю методику для отримання максимального значення для сеансів мозкового штурму.
Основна проблема сеансів мозкового штурму полягає в тому, що перша представлена ідея набуває більшої популярності, ніж будь-які інші ідеї, навіть коли ідеї, представлені останніми, мають більше заслуг і цінності.
Таким чином, слідуючи порадам викладачів, радимо розділити сесію на дві половини.
У першому таймі ви попросите учасників написати власні ідеї, не беручи участь у зустрічі. Ви представите проблему. І кожен учасник повинен придумати 10-15 ідей, щоб вирішити проблеми індивідуально.
Як тільки ідеї пишуться окремо, тепер ви можете зателефонувати на обговорення та зрозуміти, які ідеї мають більше достоїнств, ніж інші.
Ця методика допомагає створити кращі сеанси мозкового штурму, оскільки основний прихильник, який створюється, не приносить жертв.
Дотримуйтесь цієї методики, і ви побачите помітну різницю, ніж те, що ви бачите на звичайних сеансах мозкового штурму.
У підсумковому аналізі ми можемо сказати, що мозковий штурм все ще працює, якщо ви хочете працювати над цим. Це інструмент для збору кращих ідей та пошуку найкращих ідей з цих альтернатив. Ні в якому разі він може бути старим або не мати користі. Якщо ви хочете вдосконалити свою організацію, це вам слід використовувати. Налаштуйте, змініть та змініть, щоб зробити його більш настроєним для вашої організації. Дізнайтеся нові ідеї, які можна втілити в сеансах мозкового штурму. Навіть якщо ви розмовляєте зі своєю віртуальною командою, це може бути корисним інструментом для вирішення складних і складних проблем. Все, що вам потрібно - це кілька людей, які готові брати участь і ділитися з вами мізками, і в той же час, здатні без опору приймати свої ідеї.
Пам’ятайте, мозковий штурм - це не інструмент використання авторитету. Будьте відкриті, будьте прихильні, будьте свіжим повітрям приміщення. Ви побачите, наскільки талановиті ваші люди, якщо дасте їм можливість подумати краще.
Рекомендована стаття
Це було керівництвом до сеансів мозкового штурму. Тут ми обговорили міфи, точні методи та випробувані часом сеанси мозкового штурму. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- 14 найкращих способів управління людьми, як генеральний директор рок-зірки
- 10 рівень найважливіших навичок управління
- 11 Важливі навички, які повинен мати менеджер цифрового маркетингу
- 9 важливих шляхів вдосконалення управління ланцюгами поставок