✅ Заголовок і колонтитул в Excel - Як додати колонтитул та колонтитул?

Заголовок і колонтитул в Excel

Excel Header and Footer (Зміст)

Заголовок і колонтитул в Excel
Як додати заголовки та колонтитули в Excel?

Заголовок і колонтитул в Excel

Заголовок і колонтитул в Excel використовуються для виправлення заголовка, заголовка, номера сторінки, редакції статті. і т. д. на всіх сторінках файлу. Додаючи заголовки та колонтитули в будь-які документи, це дуже відповідає стандарту написання. Це привертає увагу глядача до концентрації на написаному змісті та заголовках.

Заголовок розташований вгорі сторінки поля, а нижній колонтитул розташований внизу сторінки поля. Після введення він з’явиться у всіх полях сторінки.

Як додати заголовки та колонтитули в Excel?

Додавання заголовка та колонтитулу в Excel дуже просто та легко. Давайте розберемося, як додати Header і Footer в Excel за допомогою деяких прикладів.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel для заголовків і колонтитулів тут - Шаблон заголовка та колонтитулу Excel

Приклад №1

Спочатку зафіксуйте верхній рядок та перший стовпець аркуша Excel, позначивши перший стовпець 1-15 номерами, а верхній рядок - Абетками AG. (Ви можете використовувати будь-які індекси відповідно до ваших потреб), зробивши це, ми будемо фіксувати довжину сторінки, щоб побачити остаточний макет сторінки.

Тепер, для додавання заголовка та нижнього колонтитулу на аркуші Excel, перейдіть до пункту « Текст» із « Вставити» на панелі меню та виберіть « Заголовок і колонтитул» .

Після натискання на опцію Заголовка та нижнього колонтитула вона буде активована у відкритому на даний момент аркуші Excel.

Як бачимо, цифри та алфавіти, які ми вводили раніше, встановили рамку сторінки для того, щоб зробити макет сторінки. Поставте курсор на Клацніть, щоб додати заголовок та введіть ім'я заголовка відповідно до потреби.

Тепер спустіться, щоб увійти або змінити колонтитул. (Якщо розмір сторінки великий, як правило, встановлено за замовчуванням, перейдіть вниз, щоб змінити колонтитул)

Поставте курсор на Клацніть, щоб додати колонтитул, і введіть ім'я нижнього колонтитула відповідно до потреби.

Тепер, щоб побачити, як виглядатимуть Header and Footer in excel, перейдіть до попереднього перегляду друку, натиснувши Ctrl + P або перейдіть до опції Друк у меню Файл, щоб побачити попередній перегляд.

Приклад №2

Ось у цьому прикладі дані про продаж товару за місяць.

Тепер для додавання заголовка та нижнього колонтитулу до цього листа Excel перейдіть до рядка меню Вставка та виберіть Заголовок та нижній колонтитул .

Після натискання на колонтитул і колонтитул, тоді параметр заголовка та нижнього колонтитула буде активовано у поточному відкритому аркуші Excel. Тут наші дані розташовані у наборі сторінок із усіма стовпцями таблиці на одній сторінці.

Тепер натисніть на вкладку Заголовок, і вона буде заповнена текстом.

Тепер у заголовку ви можете ввести назву таблиці, номер редакції документа та тип даних у різному форматі чи розмірі шрифту, відповідно до вашої вимоги. Нижче ми бачимо основні продажі продуктів у головному заголовку, що має жирний та високий розмір тексту, номер редакції документа та тип документа як вибіркові дані зберігаються у куті заголовка.

Тепер ми побачимо ще один крок додавання номерів сторінок. Для цього перейдіть на будь-яку сторінку або колонтитул першої сторінки та натисніть на вкладку Номер сторінки в опції «Дизайн» у меню «Інструменти заголовків і колонтитулів». Це ввімкне клітинку, де ви хочете бачити номери сторінки на кожному аркуші.

Після натискання на вкладку Номер сторінки, вибране буде додано " & (Сторінка) ", що є не що інше, як номер початкової сторінки "1". Це буде видно, коли ви зміните клітинку або вийдете з режиму редагування з тієї ж комірки.

Якщо вийти з режиму редагування з цього колонтитулу, номери сторінок почнуть формуватися послідовно, і вони будуть створені на всіх наступних сторінках, як показано нижче.

Також у Footer ви можете ввести детальну інформацію про авторське право або номер, назву вашої компанії, якщо формат дозволяє це зробити. Нижче ми наповнили колонтитул деякими даними.

Як ви бачите на наведеному вище скріншоті, ми назвали компанію ABC Corporation світлим кольором, щоб зробити враження водяних знаків, а також зберегли Copy Right Reserved © у невеликих шрифтах. Ви також можете використовувати свій формат.

Щоб зробити Header and Footer в excel більш привабливим, у нас є ще кілька функцій, які дозволяють зробити наш Header і Footer в excel більш привабливим та професійним. Ми бачили, як працюють заголовок, колонтитул та номер сторінки. Тепер ми побачимо ще кілька функцій, як показано на скріншоті нижче.

Кількість сторінок - показує загальну кількість сторінок, де доступні повні дані. (Формула = & (Сторінки) )
Поточна дата - дає поточну або сьогоднішню дату. (Формула = & (Дата) )
Поточний час - дає поточний або час публікації. (Формула = & (Час) )
Назва аркуша - дає назву аркуша, який вводиться в аркуш, який відображатиметься в заголовку або колонтитулі. (Формула = & (Tab) )
Ім'я файлу - те саме, що і ім’я листа, воно також дає ім'я файлу, який відображатиметься у заголовку чи колонтитулі (Формула = & (Файл) )
Перейти до заголовка / перейти до нижнього колонтитулу - вони використовуються як шлях короткого відрізання для прямого заголовка та колонтитула, замість того, щоб використовувати смугу прокрутки для виконання вгору та вниз.

У рядку меню дизайну є один варіант, за допомогою якого ми можемо змінити налаштування сторінки, поля, вирівнювання та масштабування документа відповідно до визначених стандартів.

Після введення повних даних та використання всіх функцій, доступних в Excel, ми будемо мати налаштування сторінки заголовка та нижнього колонтитула, як показано нижче;

Плюси заголовка і колонтитулу в Excel

Якщо ви хочете представити дані у формі для друку, тоді Header та Footer у excel роблять макет привабливим.

Після додавання заголовка та нижнього колонтитулу у програмі excel це заощадить час на додавання заголовка, номера сторінки, редакції, копіювання праворуч по одному, і воно буде відображатися на всіх аркушах.
Це економить час на зміну заголовка та колонтитулу кожного аркуша, роблячи це вручну.

Що слід пам’ятати про заголовки та колонтитули в Excel

Коли ви додасте будь-яке ім'я заголовка і колонтитула, яке буде перенесено на всі аркуші, тому якщо якісь зміни потрібно внести в будь-який аркуш, що стосується заголовка і колонтитула, то для цього нам потрібно перейти в колонтитул заголовка і колонтитула цей аркуш для внесення змін.
Якщо ви ще не обрамляли таблицю рамками комірок, при попередньому перегляді друку буде показана таблиця без її меж, і дані будуть виглядати близько один до одного.

Заголовок і колонтитул в Excel - Як додати колонтитул та колонтитул?

Заголовок і колонтитул в Excel