Рядок формул в Excel (Зміст)

  • Що таке панель формул в Excel?
  • Як використовувати панель формул в Excel?

Що таке панель формул в Excel?

Рядок формул також називають полем формул, що представляє собою розділ або панель інструментів, зазвичай показані в програмах Microsoft Excel та електронних таблиць. Коротше кажучи, ми називаємо це баром. В рядку формули буде видно вміст поточної комірки або місця, де вказано виділення. Видимість включає:

  • Поточний вибір клітини.
  • Формула, що застосовується в активній клітині.
  • Діапазон комірок, вибраних у програмі excel.

Як використовувати панель формул в Excel?

Рядок формул може використовуватися для редагування вмісту будь-якої комірки і може бути розширений, щоб показати кілька рядків для однієї і тієї ж формули. Давайте розберемося з функцією на кількох прикладах.

Ви можете завантажити цей шаблон програми Excel Bar Excel тут - Шаблон Excel Bar Excel

Рядок формул в Excel - приклад №1

Формула, застосована для загальної колонки, - це сума суми та GST. Формула "= D2 + E2" застосовується до всього стовпця. На панелі формул видно застосовувана формула і відповідні комірки подаються зі значенням після застосування формули.

Після застосування формули у загальному стовпці значення використовуються для підсумовування великого загального. Тепер рядок формул показує поточну формулу, застосовану в комірці E10. "= SUM (F2: F9)", діапазон комірок представлений у формулі.

Рядок формул в Excel - приклад №2

З параметрів, доступних у рядку меню, можна приховати рядок формул відповідно до ваших потреб. З меню перегляду ви можете налаштувати, які інструменти потрібно вивести у доступний інтерфейс.

Пройдіть наступні кроки, щоб показати або приховати рядок формул на аркуші excel.

  • Клацніть на меню Перегляд .
  • Поставте галочку прямокутника або зніміть його, щоб увімкнути або вимкнути рядок формул.
  • За вашим вибором буде встановлена ​​видимість.

Як використовувати піктограми формули?

Ви можете побачити деякі значки, пов’язані з рядком формул. Він включає піктограму поруч із рядком формул, який використовується для наступного.

  • × - Цей значок скасовує правки та часткове введення формули в поточну комірку.
  • √ - допомагає редагувати дані в поточній комірці без переміщення активної виділеної комірки до іншої.
  • ƒx - Це ярлик для вставки різних функцій, які використовуються в обчисленнях.

Діалогове вікно нижче буде випускати різні доступні функції.

Те ж саме можна активувати за допомогою ярликів як

  • Клавіша Esc - Видаліть правки та частковий запис.
  • Клавіша введення - Відредагуйте дані в поточній комірці, не переміщуючи активну виділену комірку до іншої.
  • Shift + F3 - щоб отримати діалогове вікно для вставки функцій.

Як розширити видимість панелі формул?

Вибравши рядок формул, а не значення, відображатиметься формула. Поки ви відкриваєте аркуш excel, клітинки покажуть значення. Але якщо вибрати конкретний стовпець, на панелі формул буде показана формула, застосована до комірки.

Якщо рядок формул вже розгорнутий, правою кнопкою миші буде видно параметр «Згорнути формулу».

Якщо ви використовуєте складні формули та велику кількість записів, розширення рядка формул дозволено. Розширюючи рядок формул, дані згортаються в більш ніж один рядок. Це допомагає вам легко редагувати формулу, крім того, як це робити у відповідній комірці.

  • Клацнувши стрілку в кінці рядка формул
  • Розширивши вибір вказівника миші двоголовою стрілкою
  • Клацнувши правою кнопкою миші, на панелі формул виберіть варіант із меню, що випадає

Альтернативний варіант - використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Shift + U. Якщо одні і ті ж клавіші натискати повторно, то розмір за замовчуванням буде відновлено.

Щоб обернути складні формули або дані в декілька рядків, тоді вкажіть свій вибір там, де ви хочете зламати свої дані або формулу, натисніть Alt + Enter. Дані або формула будуть переміщені в наступний рядок на панелі формул.

Як захистити формулу від небажаного редагування?

Ви можете захистити формули, які ви застосували в різних клітинках. Існують шанси видалити формули, коли декілька людей обробляють один і той же лист excel. Використовуючи кілька простих кроків, ви можете захистити свої формули від редагування сторонніми користувачами.

Перший крок - приховати клітинки або діапазон комірок, де застосовується формула

  • Виберіть діапазон комірок, до яких ви вже застосували деякі формули та хочете сховатися. На панелі меню натисніть додому та перейдіть до опції форматування, щоб отримати спадне меню
  • У спадному вікні виберіть параметр «Форматувати комірки»

З'явиться діалогове вікно, щоб вибрати вкладку " Захист ". Виберіть прихований прапорець, включивши галочку. Натисніть " ОК ", щоб застосувати вибір та закрити діалогове вікно.

Наступний етап - включити захист робочого аркуша

  • З того самого параметра формату, що вказаний у головному меню, клацніть на спадне меню
  • Перейдіть до параметра " Захистити аркуш " зі спадного списку
  • Ви отримаєте діалогове вікно, яке допоможе вам захистити вибрані комірки
  • Якщо встановити прапорець "Захистити робочий аркуш та вміст заблокованої комірки", захист буде включена
  • Для захисту комірок паролем у вас є можливість дати пароль
  • Після того, як ви хочете зняти захист одних і тих самих вибраних комірок, ви можете використовувати даний пароль.

Після встановлення захисту, якщо ви спробуєте внести будь-які зміни, ви отримаєте попереджувальне повідомлення про використання пароля для внесення будь-яких змін

Ті ж варіанти є також, коли ви вибираєте діапазон комірок і клацніть правою кнопкою миші

Вибираючи клітинки формату, ви отримаєте те саме діалогове вікно, щоб приховати формули. Щоб захистити аркуш, можна клацнути правою кнопкою миші на назві аркуша, і ви отримаєте те саме діалогове вікно, щоб захистити аркуш.

Ви отримаєте діалогове вікно для встановлення пароля, якщо ви хочете зробити пароль аркуша захищеним.

Використовуючи клавішу скорочення F2, можна редагувати активну комірку. Це налаштування за замовчуванням. Якщо вам потрібно внести якісь зміни з цього приводу.

Перейдіть до меню Файл у меню « Опції », ви отримаєте додаткові параметри редагування, щоб відключити « Дозволити редагування безпосередньо у комірці ».

Це запобіжить небажаному редагуванню вставленої формули помилково.

Що потрібно пам’ятати про «Формулярний бар» в Excel

  • Оскільки рядок формул завжди вказує на активну комірку під час застосування формули, ви повинні переконатися, що активна комірка є правильною
  • Краще використовувати рядок формул для редагування застосованої формули. Це допоможе вам легко керувати довгими формулами або даними
  • Окрім панелі меню, для полегшення роботи скористайтеся комбінаціями клавіш швидкого доступу та вибору правою кнопкою миші.
  • Переконайтесь, що формули захищені від редагування, якщо ви ділитесь документом Excel декількома користувачами. Це допоможе запобігти втраті даних.

Рекомендовані статті

Це посібник до Формулярного бару в Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати панель формул в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Як використовувати формулу тексту в Excel?
  2. Знайдіть і замініть в Excel
  3. Використання стовпців "Заморожування" в Excel
  4. Кроки по створенню сімейного дерева в Excel

Категорія: