ОСНОВНІ поради Microsoft Office, щоб полегшити ваше життя - edu CBA

Вступ до порад Microsoft Office

Підказки для офісу Microsoft, як правило, приховані далеко в меню, а іноді прямо на очах. Дізнатися про них практично неможливо, якщо ти не знаєш, що шукати. Знання термінології Microsoft відрізняється, і для пошуку потрібного ярлика важливо знати правильні слова. Це називається лінією? Це називається кордоном? Це називається стрічкою.

Давайте докладніше вивчимо детальніше про підказку Microsoft Office:

• Усі ми використовуємо продукти Microsoft Office, такі як MS Word, Excel Tricks та PowerPoint майже щодня, і все ж ми намагаємось виконати кілька завдань, розбираючи, де все і як працює кожна з цих речей. Чи знаєте ви, що ми використовуємо лише близько 10% від загальних можливостей кожної програми? Особливо, коли у вас дедлайн, останнє, що ви хочете зробити, - це витрачати час на копіткі справи в Office, що легко зробити за допомогою підказів для офісу Microsoft або, можливо, "зламати".
• Знання про основні програми таких програм, як Word та Excel, може стати головним рятувальником у роки вашого коледжу та навіть після нього. Незважаючи на те, що ми використовуємо ці програми, поки ми можемо пам'ятати, багато їх найкорисніших функцій не настільки помітні. Ці корисні
• Різниця між початківцем Microsoft Office і експертом полягає в тому, що експерт насправді знає всі ці приховані найважливіші фактори щодо використання всіх цих програм. Тепер ви повинні задаватися питанням, як знати про ці функції та ефективно їх використовувати. Це не так складно.
• Ви можете зробити це чимало способів - ви можете або зайняти своє солодке час, намагаючись розкрити це самостійно, адже, як кажуть, необхідність - це винахідництво - за винятком у вас немає вигадувати що-небудь, на щастя! Або ви можете залишити відкриття маестром і поїсти їх знаннями. Найкращий спосіб бути більш продуктивним під час використання цих додатків - налаштувати спосіб їх роботи. Не знаєте як? Не хвилюйся. Ми покажемо вам, як ви можете користуватися ним щодня, використовуючи деякі поради Microsoft Office

Поради щодо Microsoft Office:

Нижче наведено основні поради Microsoft Office для різних програм MS, щоб полегшити ваше життя.

• Поради Microsoft Office, щоб побачити всі символи в MS Word

Коли ви вводите пробіл і натискаєте кнопку введення, ви не бачите жодних символів, але вони насправді є. У вашому документі Word є всі ці символи, про які ви навіть не знаєте. Якщо ви хочете побачити ці символи, про які я говорю, перейдіть до Файл, Відкрити параметри, а потім Показати. Виберіть Завжди показувати ці позначки форматування на екрані. Ви також можете переглянути їх у режимі чернетки. Щоб активувати режим чернетки, ви можете перейти до меню «Перегляд» і встановити його в режимі чернетки.

• Підказки Microsoft Office щодо дозволу кількох людей редагувати документ

Тепер кожен може редагувати документ одночасно! Будь то в MS Word, MS PowerPoint або MS Excel. Ви можете бачити, як вони вносять зміни під час їх внесення. Але ці функції доступні лише у веб-версії цих додатків. Незалежно від того, чи працюєте ви з мобільного телефону, планшета чи комп’ютера, в режимі офлайн або в Інтернеті, тепер ви можете працювати в дорозі, координуючись у документі зі своїми колегами чи друзями. Наприклад, якщо у вас є зустріч у залі засідань, але один з ваших ключових членів знаходиться у відпустці. Цей товариш по команді може вносити зміни в поточний проект в режимі реального часу, де б він не був. Але що станеться, якщо він офлайн? Без проблем. Він може внести зміни, і вони зареєструються, коли він прийде в Інтернет.

Рекомендовані курси

• Навчання з сертифікації Mac Excel 2011
• Інтернет-курс Outlook 2010
• Навчання онлайн-сертифікації в Mac Outlook 2011

• Поради Microsoft Office для MS Word

Ми в основному використовуємо MS Word для більшості наших письмових документів. Ось декілька порад для офісу Microsoft щодо слово ms, якими ви можете скористатись у повсякденному житті, щоб зробити це простіше. тому просто перегляньте наступні поради

1. Зробіть три швидких клацання в будь-якому місці абзацу, щоб вибрати його повністю. Крім того, ви також можете натиснути Ctrl + Click, щоб вибрати одне речення. Клацніть будь-де в реченні, щоб вибрати його.
2. Щоб створити слово для підрозділу, утримуйте Ctrl +, а щоб скласти супскрипт, натисніть Ctrl Shift +
3. Якщо ви хочете видалити попереднє слово, утримуйте клавішу Ctrl і натисніть клавішу назад.
4. Введіть = rand (8, 10) та натисніть Enter, щоб автоматично генерувати випадковий текст для форматування тестової сторінки, шрифтів тощо.
5. Щоб перемістити курсор до останнього збереженого місця документа, натисніть Shift + F5.
6. Щоб збільшити шрифт тексту, виберіть текст і натисніть Ctrl + Shift + +, і розмір шрифту збільшиться. Скористайтеся тією ж підказкою для зменшення, натискаючи клавішу Ctrl + Shift + <.
7. Щоб створити швидку таблицю у вашому документі Word, наберіть знак + та натисніть клавішу Tab. Повторіть це ще раз і знову для кількості комірок, які потрібно в таблиці. І натисніть Enter. Таблиця автоматично з’явиться.
8. Щоб ввести символ торговельної марки в MS Word, натисніть клавіші Alt + Ctrl, а потім утримуйте кнопку T. Або ви можете перейти до меню Вставка, виберіть "Символ" у спадному меню. Клацніть на Більше символів. З'явиться поле символів. Шукайте символ торгової марки та двічі клацніть по ньому. Використовуючи це спадне меню, ви можете також вставити безліч інших символів.
9. Якщо ви хочете змінити шрифт за замовчуванням у MS Word, це легко. Клацніть на маленьку стрілку в правому нижньому куті у вікні шрифту вгорі документа. Поле з опціями шрифту повинно з’являтися. Зробіть вибір улюбленого шрифту за замовчуванням і натисніть на Стандартний, вказаний у нижньому лівому куті. Поле підтвердження запитає, чи потрібно застосувати ці зміни. Клацніть Так.

• Поради Microsoft Office щодо публікації старих чи не веб-даних в Інтернеті за допомогою MS Access.

Хоча MS Access може не настільки широко використовуватися, як MS Word або MS Excel, він все ще є однією з найпотужніших програм MS Office Suite. Якщо ви хочете опублікувати стандартну базу даних Access замість створення нової, ось що вам потрібно буде зробити. Перед публікацією бази даних запустіть програму перевірки сумісності. Це дозволить вам знати, чи сумісна ваша база даних чи ні. Якщо ні, то він також розповість, що вам потрібно зробити, щоб зробити вашу програму сумісною. Ця перевірка дасть вам усі вказівки, які можуть знадобитися для створення вашої бази даних в Інтернеті.

• Поради Microsoft Office для створення власного користувальницького шаблону в MS PowerPoint

Здивувались? Не бути. MS PowerPoint був рятувальником у всіх презентаціях по всьому світу. Але цікаво, чи можете ви трохи налаштувати або пограти зі спеціальними шаблонами, щоб вони трохи більше відповідали вашим потребам? Тепер ти можеш.

Ось деякі поради Microsoft Office для MS Powerpoint

Якщо вже наявні шаблони не працюють для вас, просто зробіть свій власний. PowerPoint має головний редактор, який дає змогу створити користувацький слайд, який потім можна використовувати та зберігати як шаблон. Для цього виконайте наступні дії.

1. Перейдіть на вкладку Теми.
2. Праворуч ви побачите Правка майстра. Клацніть на ній, а потім - слайд-майстер.
3. Тепер ви можете редагувати шаблони на свій смак. Відредагуйте їх так, як вважаєте за потрібне. У цьому ви можете робити все, що завгодно.
4. Клацніть на Закрити майстер. Це змінить всі майбутні та поточні слайди на слайд, який ви тільки що створили. Це насправді дивовижний спосіб додати особисту нотку вашій презентації, не відчуваючи труднощів насправді зробити це для кожного слайда.

• Поради Microsoft Office, щоб зробити вам MS Excel Mastermind.

Ось кілька порад Microsoft Office для MS excel. тому просто перегляньте наступні поради

1. Чи знаєте ви, що існує інший спосіб відбору всіх даних, крім звичайного старого Ctrl + A? Ви можете натиснути кнопку кута у верхньому лівому куті електронної таблиці, і всі ваші дані будуть обрані миттєво.
2. Ви також можете відкривати кілька файлів Excel разом, а не відкривати їх один за одним. Виберіть усі файли та натисніть Enter. Усі ці файли тепер відкриються одночасно.
3. Роздратований всім перемиканням між декількома файлами Excel? Робота з неправильним аркушем, безумовно, може зіпсувати весь проект. Щоб плавно переходити, ви можете натиснути Ctrl + Tab, щоб вільно переходити між цими листами MS Excel.
4. Чи знали ви, що ви можете створити нове швидке меню в MS Excel? Як правило, у верхньому меню є лише три ярлики, а саме - Зберегти, Скасувати та Ввести / Повторити введення тексту. Але якщо ви хочете більше ярликів, таких як "Вирізати копію" та "Вставити", ви також можете додати їх, виконавши нескладні кроки. Все, що вам потрібно зробити - це перейти до «Файл», «Параметри» та відкрити «Панель швидкого доступу». Звідти ви можете додати Вирізати та скопіювати з лівого стовпця в правий. Клацніть на Зберегти. Тепер ви побачите ще два ярлики в меню швидкого доступу.
5. Ви також можете додати до комірки діагональну лінію. Наприклад, створюючи список адрес, вам може знадобитися діагональне посилання в першій комірці для розмежування атрибутів рядків і стовпців. Як ти це робиш? Ви можете виконати легкі кроки та перейти додому - Шрифт - Межі. Однак якщо натиснути більше кордонів, ви знайдете діагональну лінію. Клацніть на ньому і збережіть його. Тепер ви можете ним користуватися.
6. Іноді потрібно додати більше одного нового рядка або стовпця, але це дійсно витрачає багато часу, якщо ви робите це по черзі. Найкращий спосіб додати кілька рядків або стовпців - перетягнути та вибрати X кількість рядків стовпців. Клацніть правою кнопкою миші кількість потрібних стовпців або рядків та виберіть Вставити зі спадного меню, яке з’явиться. Будуть вставлені нові рядки. Зробіть те ж саме для стовпців.
7. Якщо ви хочете перемістити один стовпчик фігур в електронну таблицю, найшвидший спосіб зробити це - вибрати його та перемістити курсор до межі. А після того, як він перетвориться на значок перекресленої стрілки, перетягніть ту саму, щоб вільно переміщати стовпець. Але що робити, якщо ви хочете скопіювати ці дані? Для цього ви можете натиснути кнопку Ctrl перед тим, як перетягнути курсор. Зробивши це, новий стовпець, який з’явиться, скопіює всі вибрані дані.
8. У вас є набір слів, які потрібно вводити знову і знову? Ви можете прискорити це, скориставшись автокорекцією в повній мірі. Наприклад, якщо вам потрібно знову і знову вводити певний набір імен, замість них можна додавати абревіатури, які автокорекція перетворять на повні слова. Наприклад, Чарлі Браун. Ви можете просто ввести CB і автовиправлення змінить його на Charlie Brown. Для цього перейдіть у меню Файл> Параметри> Корегування, а потім перейдіть до Параметри автокорекції та введіть Замінити текст правильним текстом. Так просто, і так економить час!
9. Ви натрапляєте на складні рецепти і хочете, щоб був простіший спосіб? Не хвилюйся. Складні формули, як правило, непотрібні, якщо ви знаєте, як і коли використовувати &. Ви можете використовувати цей символ для вільного складання тексту. Тепер, якщо у мене є три стовпці з різними текстами, але що робити, якщо я хочу, щоб вони склали до одного значення в одній клітинці? Спочатку натисніть на клітинку, де має бути бажаний результат. Використовуйте рецептуру з & Наприклад, A2, B2, C2, всі вони будуть складені разом, скажімо, F2.
10. Ви можете приховати стільникові дані дуже ретельно. Майже всі ми знаємо, як приховати дані з однієї комірки. Найкращий спосіб приховати велику кількість даних - це використовувати функцію Формат ячеек. Для цього все, що вам потрібно зробити, - це вибрати область, перейти додому> Шрифт> Відкрити форматні клітинки> Вкладка номера> Спеціальні> Тип ;;; і натисніть кнопку ОК. Усі значення та дані в цій області стануть невидимими або прихованими. Вони можуть бути лише в області попереднього перегляду поруч із кнопкою Функція.

Рекомендовані статті

Це керівництво до порад Microsoft Office, які легко запам’ятати. Ця публікація є повною інформацією про поради для офісу Microsoft для повсякденного життя. Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про поради та рекомендації Microsoft Office, тому просто перейдіть за наступними посиланнями для отримання детальної інформації.

1. 10 Потужні особливості доступу до Microsoft, який ви повинні вивчити
2. Топ 20 швидких клавіш для Microsoft Excel (заздалегідь)
3. 9 дивовижних кроків щодо використання навичок Microsoft Excel
4. 10 простих кроків по створенню зведеної діаграми в Excel 2016