✅ Автоматична нумерація в Excel - Прості методи нумерації рядків

Автоматична нумерація в Excel

Автоматична нумерація Excel (Зміст)

Автоматична нумерація в Excel
Методи нумерації рядків в Excel
- За допомогою ручки Fill
- За допомогою серії Fill
- За допомогою функції CountA
- За допомогою функції рядка
- Використовуючи Subtotal для відфільтрованих даних
- Створивши таблицю Excel
- Додавши його до попереднього номера рядка

Автоматична нумерація в Excel

Автоматична нумерація в Excel означає надання серійних номерів або номерів у список або дані. Деякі завдання в excel досить часто використовуються. Правильна автоматична нумерація в excel може заощадити багато часу. Введення серійних номерів вручну на сотні і тисячі рядків - втомлива і трудомістка робота, тому простим методом використання є автоматична нумерація в Excel.

Методи нумерації рядків в Excel

Автоматична нумерація рядків у excel залежатиме від виду даних, що використовуються у excel. Наприклад -

Безперервний набір даних, який починається з іншого рядка.
Набір даних, який має кілька порожніх рядків і лише заповнені рядки, які нумеруються.

Методи такі:

За допомогою ручки Fill
За допомогою серії Fill
За допомогою функції CountA
За допомогою функції рядка
Використовуючи Subtotal для відфільтрованих даних
Створивши таблицю Excel
Додавши його до попереднього номера рядка

1. Метод заповнення ручки -

Це допомагає автоматично заповнювати діапазон комірок у стовпці послідовним малюнком, тим самим полегшуючи завдання.

Кроки, які слід виконати:

Введіть 1 у комірку A2 та 2 у комірку A3, щоб зробити візерунок логічним.

У правій нижній частині вибраної комірки є невеличке чорне поле.
У момент, коли курсор утримується в комірці, він змінюється на значок плюс.

Перетягуйте символ + вручну до останньої комірки діапазону або двічі клацніть по значку плюс, тобто ручка заповнення, номер автоматично з’явиться в послідовному порядку.

Примітка:-

Номер рядка буде оновлений у разі додавання / видалення рядків
Він ідентифікує візерунок серії з двох заповнених комірок і заповнює решту комірок.
Цей метод не працює в порожньому рядку.
Цифри перераховані послідовно, проте формат чисел із римським числом та перелік алфавітів не враховуються.
Вставний серійний номер - це статичне значення.

2. Спосіб заповнення серії -

Цей спосіб є більш контрольованим та систематизованим у нумерації рядків.

Кроки, які слід виконати:

Введіть 1 у клітинку A2 -> перейдіть на вкладку " Головна " стрічки.

Виберіть спадне меню " Заливка " -> Серія

З'явиться діалогове вікно серії .

Клацніть кнопку Стовпці під Серією та вставте число 9 у поле Стоп: вхід. Натисніть OK . З'явиться ряд номерів.

Заповніть першу клітинку і застосуйте наведені нижче кроки.

Цей метод працює і в порожньому рядку.
Цифри перераховані послідовно, але римський номер та перелік алфавітів не враховуються.
Вставний серійний номер - це статичне значення. Серійний номер не змінюється автоматично.

3. Метод функції CountA -

Функція CountA використовується для нумерації лише тих рядків, які не порожні в межах діапазону.

Кроки, які слід виконати:

Виберіть комірку A5, що відповідає першому непорожньому рядку в діапазоні, і вставте наступну формулу -

= ЯКЩО (ISBLANK (B5), "", COUNTA ($ B $ 5: B5))

Потім клітина заповнюється номером 1 . Потім перетягніть ручку заповнення (+) до останньої комірки в межах діапазону стовпців.

Число в комірці є динамічним за своєю суттю. Коли рядок видалено, існуючі серійні номери автоматично оновлюються послідовно.
Порожні рядки не враховуються.

4. Метод функції рядків -

Функцію Row можна використовувати для отримання нумерації рядків.

Дотримуйтесь наведеного нижче процесу -

Введіть ROW () функцію і відніміть 1 від неї, щоб призначити правильний номер рядка. ROW () обчислює до 2, проте ми хочемо встановити значення комірки на 1, будучи першим рядком діапазону, отже, 1 віднімається. Отже формула буде,

= ROW () - 1

Якщо рядок починається з 5- ^го, формула зміниться відповідно, тобто = ROW () - 4

Номер рядка буде оновлений у разі додавання / видалення рядків.
Він не посилається на жодну комірку у формулі і автоматично регулює номер рядка.
Він відобразить номер рядка, навіть якщо рядок порожній.

5. СУБТОТАЛЬНО для фільтруваних даних -

Функція SUBTOTAL в Excel допомагає в серійній нумерації відфільтрованого набору даних, скопійованого в інший лист даних.

Кроки, які слід виконати:

Ось набір даних, який ми маємо намір відфільтрувати для знаків у математиці, більших або рівних 20.

Тепер ми скопіюємо ці відфільтровані дані на інший аркуш і видалимо серійні значення " Roll no ".

Потім виберіть першу клітинку діапазону стовпців і використовуйте функцію " SUBTOTAL ", де перший аргумент 3 позначає " COUNT A ".

= SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2 )

Це заповнить комірку зі значенням як 1.

Тепер, вибравши клітинку, перетягніть ручку заповнення (+) вниз уздовж стовпця. Це заповнить решту клітин, послідовно.

Функція SUBTOTAL корисна для перестановки кількості рядків послідовно скопійованого відфільтрованого набору даних на інший аркуш.
Серійні номери автоматично регулюються при додаванні / видаленні рядків.

6) Створивши таблицю Excel -

Тут табличні дані перетворюються в таблицю Excel.

Кроки, які слід виконати:

По-перше, виберіть весь набір даних -> перейдіть на вкладку Вставити -> Клацніть на значок таблиці (CTRL + T) у групі Таблиця

З'явиться діалогове вікно Створити таблицю . Вкажіть діапазон або назву таблиці

або

Натисніть кнопку ОК .

Табличні дані перетворюються в таблицю Excel (названу як Таблиця 3).

У комірці A2 введіть формулу.

Формула -

= Рядок () - Рядок (Таблиця (#Header))

Це автоматично заповнить формулу у всіх клітинках.

Нумерація рядків автоматично регулюється та оновлюється при додаванні / видаленні рядків.

7) Додавши один до попереднього номера рядка -

Наступні рядки збільшуються на 1.

Кроки, які слід виконати:

Як видно на скріншоті, введіть 1 у комірку A2 першого ряду.

Введіть = A2 + 1 у комірку A3

Виберіть A3 та перетягніть ручку заповнення (+) до останньої комірки в межах діапазону. Це автоматично заповнить інші клітини.

Значення комірки відносно попереднього значення комірки.
Не оновлює серійний номер автоматично при додаванні / видаленні рядків.

Що слід пам’ятати про автоматичну нумерацію в Excel

Найкращий спосіб автоматичної нумерації в excel залежить від типу набору даних, який потрібно включити.
Автоматична нумерація в Excel не є вбудованою функцією.
Обов’язково перевірте, чи включена опція заповнення для автоматичної нумерації в Excel.

Висновок

Існують різні способи автоматичної нумерації в Excel та нумерації рядків у порядковому порядку в excel. Деякі з методів будуть робити статичну нумерацію, тоді як інші роблять динамічні оновлення щодо додавання / видалення рядків.

Ви можете завантажити цю автоматичну нумерацію excel Шаблон Excel тут - Автоматична нумерація шаблону Excel

Автоматична нумерація в Excel - Прості методи нумерації рядків