Що таке проект Microsoft або MS в Інтернеті безкоштовно?

Проект MS в Інтернеті безкоштовно - це набір інструментів, які допомагають в ефективному та правильному управлінні проектами та портфелями. У ньому є різноманітне використання, яке варіюється від таких галузей, як будівництво, роздрібна торгівля, фінанси, охорона здоров’я. Не багато з нас насправді знайомі з MS Project, можливо, тому, що він не постачається зі звичайним MS Office, який ми встановлюємо на комп’ютери та ноутбуки. Хоча це невідомо більшості студентів, насправді це дуже популярне програмне забезпечення для управління проектами, розроблене Microsoft.

Для багатьох людей навчитися використовувати MS Project - це те саме, що одночасно вивчати основи управління проектами, і певним чином вони йдуть рука об руку. У двох словах, управління проектами означає планування, організацію та управління ресурсами таким чином, щоб мінімізувати втрати, а також досягти певної мети.

Можливо, ви щойно отримали підвищення по службі та отримали важливий, довгий і складний проект, який потребуватиме широкого планування з участю п'ятдесяти різних елементів. Що ти робиш? Ви знайомитеся з проектом MS онлайн безкоштовно! Ця програма призначена головним чином для допомоги людям у розробці планів, сортуванні ресурсів, а також при призначенні завдань, відстеженні прогресу та управлінні багатьма речами, включаючи щорічні бюджети та ін. Проект MS створює графіки маршрутів із додатком від третіх сторін. Однак, використання MS Project не є ракетною наукою. Потрібно знати лише кілька речей, перш ніж вирушати в подорож до досвіду MS Project. A) Вам потрібно знати, як встановити та запустити програмне забезпечення MS Project на свій комп’ютер або ноутбук, і B) Ви повинні мати під рукою проект, який потрібно проаналізувати та впорядкувати.

Якщо ви плануєте використовувати щоденний та професійний онлайн-проект MS безкоштовно, вам потрібно знати, як створити план проекту. Тепер, як це стосується нового програмного забезпечення, ви можете або витрачати місяці і роки на навігацію та розслідування кожного куточка, або спробувати відкрити для себе речі, або ви можете бути розумними і заздалегідь робити свої дослідження. Я вважаю за краще робити останнє. Тепер, коли ви тут і читаєте, я припускаю, що ви хочете вивчити основи проекту MS та здобути основні навички, що входять у нього. Правда, це дещо як і будь-яка інша програма Microsoft; чи потрібно знати кожну функцію MS PowerPoint, щоб створити гарну презентацію? Ні. Точно те саме! Ви можете запускати великі та успішні плани проектів, знаючи основи.

Тож без зайвої приналежності давайте зануримось у основи проекту MS в Інтернеті безкоштовно і давайте подивимось, як ми можемо скласти хороший план проекту MS.

  1. Почнемо з того, що вам потрібно.

Очевидно, що вам знадобиться MS Project, який ви можете придбати на веб-сайті як стандартне або професійне видання. Професійне видання має набагато складніші функції, тому якщо ви початківець в програмі MS безкоштовно в Інтернеті, стандартного видання повинно вистачити. Після встановлення цієї програми ви, швидше за все, знайдете її на робочому столі або в меню "Пуск".

  1. Складіть зразок проекту.

Або якщо у вас є проект, над яким ви працюєте, тоді використовуйте його. Щодо гіпотези, я припускаю, що ми розробляємо просту програму, яка читає нові облікові записи клієнтів із бази даних CRM (управління відносинами з клієнтами). Досить просто? Правильно. Це дуже простий проект і досить корисний, якщо ви працюєте з підприємством. Дозвольте навести кілька ключових моментів даних.

  1. Назва проекту
  2. Підготовка проекту
  3. Старт проекту
  4. Прогрес
  5. Тестування плану
  6. Позиціонування

Цього цілком достатньо для виконання, і я завжди маю на увазі ці кроки планування прикладу проекту шість мс під час створення плану проекту. Звичайно, це ще не все. У кожному з них є десяток основних завдань, які будуть розкриті далі в статті.

  1. Запустіть проект MS онлайн в режимі он-лайн та знімайте у фазах проекту

Звичайно, вам потрібно запустити проект MS безкоштовно в Інтернеті. Це відкривається, оскільки робочою книжкою не дуже важко працювати. Наступним кроком буде етапи проекту, які ми тільки що перераховували вище (Назва проекту, Підготовка тощо).

Рекомендовані курси

  • Підготовка до макро VBA
  • Інтернет-навчання з VBA та макросів
  • Комплект базової підготовки Excel 2007

  1. Введіть детальні завдання під час кожного етапу.

Після того як ви введете бажані фази, вам потрібно буде заповнити детальні завдання під кожною фазою. Наприклад, у рамках проекту MS MS on-line безкоштовно, ви можете додати "Збирати документацію" та "Витягнути контактну інформацію". Заради більш простого прикладу, дозвольте мені розбити це для вас. Ви можете вводити такі завдання, як "Викликати виконавців" - ім'я виконавців тощо. Питання, яке виникає зараз, полягає в тому, як ви придумали ці безкоштовні кроки плану в Інтернеті? Все, що вам потрібно зробити, - це розбити великі завдання на більш дрібні, простіші звучання. Розкладіть завдання на підзавдання. Розбийте це, але не виходьте все і ризикуйте переїхати за борт.

Додаткова річ, яку ви можете зробити, це при створенні плану проекту ви можете створити часовий проміжок для створення продукту, проміжок часу для його перегляду та час для його виходу. Це допоможе вам заощадити час, і все одно це досить стандартна практика.

Джерело зображення: pixabay.com

  1. Призначте час

Ви завжди повинні призначати тривалість часу кожному завданню, яке ви ввели. Подумайте про час, на який ви заощадите. На мить проігноруйте перший стовпець на панелі завдань та введіть дані у стовпці Тривалість. Наприклад, ви плануєте концерт. Це може бути наступним:

  1. Звоніть артистам - 3 дні
  2. Фіналізувати артистів та вистави - 2 дні
  3. Виклик аудиторії - 3 дні
  4. Підтвердьте та сплатіть аванс до аудиторії - 2 дні
  5. Бронювання рекламних місць у газетах - 12 днів
  6. Роздрукувати та продати квитки - 25 днів
  7. Налаштування житла - 4 дні
  8. Організуйте подорожі - 3 дні

Натискаючи клавішу Enter у слоті тривалості завдань, ви можете побачити синю смужку, яка відображається праворуч, яка графічно позначає тривалість. Ця панель завдань і колекція цих барів називається діаграмою Ганта. Назвіть цей проект MS в Інтернеті безкоштовно як Concert 1.0.

  1. Призначення ресурсів

Що ви робите, якщо ви не єдина людина, яка працює над цим проектом? (Що стосується 80% часу). Отже, як керівник проекту, вам потрібно призначити ці завдання самостійно. Що ви можете зробити, це ввести ім'я особи, яка повинна виконати завдання, на вкладці "Ресурси з іменем". Ви можете ввести ініціали імені людини, як Nita Shetty, як NS, або якщо у вас є ціла команда для цього завдання, ви можете, наприклад, ввести команду A.

  1. Введіть дату початку проекту та залежність від завдання

Так що, ви майже там. Ну, не зовсім, але на півдорозі. Вам, мабуть, цікаво, чому всі заходи починаються в одну і ту ж дату. Це за замовчуванням, тому не переживайте занадто сильно. Отже, як менеджер проекту, ви зайняті до кінця червня, і хотіли б розпочати цей новий проект 1 серпня. Для цього можна натиснути на Project у рядку верхнього меню та натиснути на Інформація про проект із варіантів у спадному меню. Відпочинок легко. Вікно Інформація про проект має з'явитися, як показано тут. Поки що ігноруйте всі інші поля у цьому вікні та дивіться лише на перше поле з написом "Дата початку". Змініть дату початку на 1 серпня і натисніть «ОК». І майже відразу ви помітите, що це вікно закривається, і всі бари Ганта у вашому проекті перенесли на дату початку 1 серпня.

  1. Наведіть приклад проекту логічної послідовності ms.

Цей - це даність. Але як ви це робите? Дозвольте мені показати вам. Це завдання виконується за допомогою "Залежності від задач" або "Переважні відносини". Тепер вам може бути цікаво, що таке «залежність від завдання». Залежність завдання - це зв'язок між одним завданням та іншим. Наприклад, якщо кінцева дата і дата початку завдання 1 змінюються, то це змінюється і у завданні 2. Є десяток способів цієї інструкції щодо залежності. Тут ми це зробимо, просто зв’язавши завдання графами. Тут рекомендується використовувати логіку - ми знаємо, що ми можемо доопрацювати виконавців лише після виклику їх. Вказати на це ми можемо

  1. На діаграмі Ганта розташуйте мишу на панелі завдань першого завдання, поки курсор миші не перетвориться на 4-стрільну стрілку.
  2. Клацніть ліву кнопку миші та перетягніть вказівник миші на друге завдання, яке ви хочете пов’язати. Відпустіть кнопку миші. Це створить лінію посилання від дати закінчення першого завдання до дати початку другого завдання.
  3. Повторіть цей крок із усіма завданнями (завдання 1, завдання 2 та завдання 3…) та зв’яжіть їх між собою.
  4. Може бути кілька завдань, які можуть не дотримуватися послідовності, наприклад, Завдання 7 друку та продажу квитків не потрібно чекати до завершення попереднього завдання, тому ви можете пов’язати завдання 7 із завданням 5. Чи бачите ви мою думку?
  5. Останні два завдання є адміністративними завданнями і їх можна виконати, як тільки виконавці підтвердяться, тому ви можете зв’язати їх безпосередньо після Завдання

Пам'ятайте, це потужні речі. Ви можете будувати подібну залежність скрізь у своєму проекті. Тож якщо одна дата змінюється, все, що стосується неї, оновлюється автоматично!

Можливо, доцільно пам’ятати, що всі ці завдання стосуються певних припущень, які ми зробили, і це в основному ідеалістичні ситуації.

  1. Перегляньте дати проекту.

Це досить важливий крок. Після того, як ви записали в залежність від завдань для вашого безкоштовного онлайн-плану проекту ms, ви повинні переглянути дати своєї важливості. Вам потрібно встановити реалістичні дати, щоб ваш проект був успішним. Наприклад, одна з найважливіших речей, яку потрібно перевірити, - це загальний початок проекту, а також дата закінчення. Чи відповідає це вашому терміну? Чи зможете ви розпочати роботу в дату початку? Вам також потрібно буде перевірити завдання, щоб переконатися, що все в порядку.

  1. Перегляньте діаграму Ганта

Перш ніж остаточно завершити проект, останнє і останнє, що вам потрібно зробити, - переглянути графік Ганта. Для цього можна зайти в меню «Вид» та вибрати «Відстеження Ганта». Якщо ви працюєте на комп'ютері з Windows, ви можете натискати "Ctrl" під час переміщення колеса прокрутки мишкою вгору та вниз. Це дозволить вам з легкістю збільшувати та зменшувати діаграму Ганта.

Ще одне, що ви можете зробити - це роздрукувати таблицю Ганта на великому папері і приклеїти її до свого столу, щоб ви могли бути в курсі всіх своїх термінів і ефективно відстежувати це!

Ось це. Добігаючи кінця, я сподіваюся, що ця стаття дала вам чітке розуміння щодо створення простого, а також функціонального плану проекту в MS Project онлайн безкоштовно. Якщо ви новачок, я б запропонував вам почати з простого MS проекту в режимі он-лайн безкоштовних планів і пізніше вивчити нові функції. Все, що вам потрібно знати, щоб створити повнофункціональний онлайн-проект безкоштовного плану в Інтернеті, пояснено вище з чіткими деталями!

Насправді, на мою думку, більшість часу все, що вам потрібно, - це простий план. Складні плани рідко прагнуть скластись і доповнити ваш уже напружений графік. Якщо ви виявите, що занадто багато покладаєтесь на розширені функції, ви, мабуть, перестараєтеся або переаналізуєте речі!

Рекомендовані статті:

Ось ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про проект MS, ms-проект онлайн безкоштовно, приклад проекту ms, а також про план проекту ms, тому просто перегляньте, що наведено нижче.

  1. План проекту проти плану управління проектом
  2. 6 Ефективні причини, з якими кожен потребує пристрасного проекту на роботі
  3. 15 кращих ключових кроків, щоб стати успішним менеджером проекту
  4. Сертифікація проектів Microsoft | навчання | програмне забезпечення | Навчання

Категорія:

Поради Excel