Вступ до управління проектами Microsoft

Перш ніж увійти у світ проекту Microsoft, потрібно зрозуміти, чому важливо управління проектами? Чи потрібний нам взагалі управління проектами? Так, ми, безумовно, робимо. Почати або запустити будь-який проект без керівника проекту - це починати щось без наставника чи керівництва. Щоб утримувати клієнтів разом, продовжувати працювати в команді, згладжувати злети і падіння будь-якого проекту, вчасно здійснюючи і головне створюючи бачення успіху, нам потрібен керівник проекту.

Microsoft продає найпопулярніше у світі програмне забезпечення для управління проектами, Microsoft Project. Це програмне забезпечення надає інструменти для управління проектами. Це найпопулярніша версія програмного забезпечення, а остання версія - Microsoft Project 2016. Ця програма була розроблена таким чином, що її користувачі можуть отримувати користь різними способами, такими як:

  • Керівники проектів можуть плавно розробляти плани
  • Ресурси можна узгодити із завданнями
  • Прогрес можна відстежувати через рівні проміжки часу
  • Бюджет можна керувати
  • Проаналізовані робочі навантаження команди

Походження

Це програмне забезпечення спочатку було придбане Microsoft у іншої компанії, а потім випустило власну версію в 1985 році. Сила полягає в самій назві. Деякі найпопулярніші та ефективні засоби були розроблені Microsoft.

Досвідчені керівники проектів можуть створювати плани проектів для компаній, використовуючи Microsoft Project. Він пропонує дивовижне управління ресурсами зацікавленим командам, які в свою чергу можуть використовувати свої ресурси таким чином, щоб досягти максимальної ефективності. Це, безумовно, потребує часу, а також навчання для вивчення різних аспектів програмного забезпечення, але результати, безумовно, будуть корисними як для команди, так і для компанії.

Версії програмного забезпечення в Microsoft Project Management

Існує кілька відредагованих версій версії Microsoft 2016 року.

1. Microsoft Project 2016

  1. Стандарт проекту 2016: Один користувач може створювати звіти та вимірювати прогрес. Деталі можна ефективно повідомляти колективу, а також зацікавленим сторонам.
  2. Project Professional 2016 : Ця версія доповнює можливості стандарту Project шляхом надання проектів, використовуючи потужність Office 365. У цій версії можливі також скайп та миттєві повідомлення членам команди.
  3. Project Online Professional: Це програмне забезпечення автоматично оновлюється. Користувачі можуть працювати з комп’ютера, який вони обрали на ходу, потоково передаючи повний робочий стіл із Project на вимогу.
  4. Основи проекту Project Online: Проекти, якими керує Інтернет-проект або Сервер проектів, можуть використовувати цю версію.
  5. Project Online Premium: Управління портфелем проектів та повсякденною роботою можна керувати з будь-якого місця та на будь-якому пристрої через цю версію, яка є дуже гнучкою.
  6. Сервер проектів 2016: члени команди, учасники проекту та основні особи, що приймають рішення, можуть розпочати роботу над своїм проектом та подати звіти з будь-якого місця.

2. Microsoft Project 2013

  1. Project Standard 2013: Сучасні звіти для вимірювання прогресу та ефективного обміну деталями проекту з вашою командою та зацікавленими сторонами можуть бути легко створені одним користувачем.
  2. Project Professional 2013: Це доповнення до Project Standard 2013, і він також має можливість запустити та реалізувати проект під час використання Office 365. Lync 13 може бути інтегрований з цією версією для виклику або миттєвого повідомлення членів команди від Project Professional.
  3. Project Pro для Office 365: остання версія Project Professional постачається у вигляді підписки через Office 365. Користувачі можуть працювати з комп’ютера, який вони обрали на ходу, за допомогою потокового передавання робочого столу за допомогою Project on Demand за допомогою цього програмного забезпечення.
  4. Project Online: Це програмне забезпечення забезпечує ідеальне онлайн-рішення для управління портфелем проектів (PPM) та повсякденної роботи. Це програмне забезпечення поставляється через Office 365, і це дає можливість компаніям розпочати роботу, визначити пріоритетні інвестиції та забезпечити оцінену вартість бізнесу з будь-якого місця та з будь-якого пристрою.
  5. Project Server 2013: для цієї версії потрібен SharePoint 2013, який продається окремо. Це знову ідеальне рішення для управління портфелем проектів (PPM) та щоденної роботи. Учасники проекту, члени команди та ті, хто приймає рішення, можуть розпочати роботу, визначити пріоритети інвестицій та забезпечити цінність бізнесу з будь-якого місця.

3. Microsoft Project 2010

  1. Microsoft Project Standard 2010: Ця версія призначена для користувачів настільних ПК. Це видання для одного користувача.
  2. Microsoft Project Professional 2010: Якщо організація використовує сервер проектів Microsoft 2010, це програмне забезпечення включає всі функції стандарту Microsoft 2010 і дозволяє користувачам працювати разом.
  3. Microsoft Project Server 2010: Ця версія підтримує дані та інформацію про план проекту на сервері. Кілька користувачів мають доступ до даних через свої клієнтські програми.

Раніші версії були Microsoft Project 2007 та Microsoft Project 2003. Отже, це різні версії програмного забезпечення, що продаються Microsoft.

4. Початок проекту

Ось просте керівництво, яке показує, як розпочати проект в MS Project. Завантажте програмне забезпечення та відкрийте його на робочому столі. Дані тепер можна вводити в план завдань діаграми Ганта, наприклад, назва завдання та його тривалість. Ця інформація буде графічно представлена ​​на синій смужці праворуч на графіку Ганта. Це панель завдань. Таким чином, ви можете швидко сканувати, коли і яке завдання потрібно виконати. Після завершення проект слід зберегти. Назвіть проект і збережіть його в папці.

5. Віхи

Після того, як проект буде завершений, його слід відзначити як віху, оскільки це хороший спосіб відстежувати хід і дотримуватися запланованого. Віха може бути додана до діаграми Ганта.

Це сам по собі проект, щоб навчитися використовувати Microsoft Project, і йому потрібно терпіння, час та інвестиції. Це гарна ідея озирнутися та ознайомитись з усіма різними функціями та параметрами форматування, які програмне забезпечення може запропонувати. Microsoft розпізнає інший клас користувачів. Використання програмного забезпечення та вивчення його повного потенціалу призведе до відстеження прогресу, управління бюджетами та аналіз завантаженості.

Рекомендована стаття

Це був посібник з управління проектами Microsoft? Тут ми обговорили походження та різні програми в Microsoft Project Management. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Методологія управління проектами
  2. Інструмент управління проектами Джира
  3. Фази управління проектами
  4. Інструменти управління проектами Google

Категорія:

Розвиток підприємництва