✅ Друк в Excel (приклади) - Як встановити властивості друку в Excel?

Друк в Excel

Друк Excel (Зміст)

Друк в Excel
Як встановити властивості друку в Excel?

Друк в Excel

MS Excel дозволяє користувачеві друкувати свою робочу книжку за своїм бажанням, використовуючи кілька налаштувань друку. Оскільки є можливість зміни орієнтації сторінки, поля сторінки, зіставлення сторінок, масштабування, заголовка / колонтитула та багато інших параметрів у роздруківці. Усі ці параметри роблять роздруківку зручною для користувача та найкращою для представлення клієнтам.

У Microsoft Excel є багато речей, які користувач може виконати, щоб підготувати робочу книжку до друку. Для полегшення форматування електронної таблиці ми можемо використовувати ці завдання.

Тут ми дізнаємось і зрозуміємо, як переглянути електронну таблицю в режимі друку, змінити орієнтацію сторінки, як змінити поля, як використовувати масштаб для відповідності функцій, використання команди заголовка друку та вставки перерв.

Команда друку (комбінація клавіш):

Натисніть Ctrl + P, а потім натисніть кнопку Друк (або натисніть Enter) для друку робочої книги.

Як встановити властивості друку в Excel?

Встановити властивості друку в excel дуже просто. Давайте зрозуміємо це, подивившись наступні приклади.

Ви можете завантажити цей шаблон для друку Excel тут - Друкувати шаблон Excel

Приклад №1

Як роздрукувати всю робочу книгу з N кількістю примірників у MS Excel

Крок 1: Перейдіть до листа Excel, який користувач хоче роздрукувати. Відкрийте рядок меню Файл та натисніть на друк

Крок 2. Відкриється налаштування друку, після чого у розділі Налаштування виберіть "Друкувати всю робочу книгу"

Крок 3 : Тепер натисніть на кількість копій, необхідних користувачеві

Крок 4: Для друку робочої книги натисніть кнопку друку.

Короткий зміст: Оскільки користувач дав інструкцію команди друку, він надрукує, що жодна сторінка не має цілої робочої книги.

Приклад №2

Як надрукувати робочу книгу вибраної області з орієнтацією сторінки в MS Excel

Крок 1: Перейдіть до таблиці Excel, який користувач хоче роздрукувати, і виберіть область, яку потрібно надрукувати.

Крок 2: Відкрийте панель меню Файл та натисніть на вкладку друку.

Крок 3. Відкриється налаштування друку, після чого в розділі Налаштування виберіть "Вибір друку"

Крок 4 : Тепер натисніть на орієнтацію сторінки, необхідну користувачеві.

Крок 5: Натисніть кнопку друку, щоб надрукувати робочу книжку відповідно до налаштувань.

Короткий зміст : Відповідно до даної інструкції команди друку, вона буде друкувати з обраною областю лише в альбомній орієнтації.

Налаштування друку

Кілька копій : Якщо користувач хоче надрукувати більше, ніж одну копію, йому просто потрібно підрахувати, скільки копій він хоче надрукувати в розділі Копії.

Вибір принтера : Є кілька варіантів збереження робочої книги відповідно до потреби користувачів, він може вибрати параметри на доданому принтері, зберегти як PDF, OneNote, XPS-програвач документів, надіслати факс або додати будь-який новий принтер.

Вибір друку : Цей параметр буде друкувати лише поточний вибір у команді друку.

Друк активних аркушів : ця опція друкує лише активний аркуш у робочій книжці.

Друкувати всю робочу книгу : ця опція буде надрукувати всі сторінки робочої книги.

Зібрано : Якщо робоча книга користувача містить декілька сторінок, то для команди друку є можливість перемикатися між зібраними та незакольованими.

Наприклад, якщо користувач хоче надрукувати 10 копій з робочої книги, тоді Collated друкує всю першу копію, а потім і всю другу копію.

Або якщо користувач вибирає Uncollated друкує 10 копій сторінки 1, 10 копій сторінки 2 тощо.

Орієнтація : Користувач може перемикатися між портретною орієнтацією (найкраще, коли більше рядків, але менше стовпців на сторінці) та альбомною орієнтацією (найкраще, коли більше стовпців, але менше рядків на сторінці).

Сторінки сторінки : Якщо користувач хоче скорегувати поля сторінки, це можна зробити, виконавши наведені нижче дії.

Крок 1 - Вибравши один із заздалегідь визначених полів (Звичайний, Широкий або Вузький) зі спадного списку Поля.

Крок 2 - Або натисніть значок "Показати поля" в нижній правій частині вікна. Тепер користувач може перетягнути рядки, щоб вручну змінити поля сторінки.

Масштабування : Якщо користувач хоче розмістити більше і більше даних на одній сторінці, він може розмістити аркуш на одній сторінці. Щоб отримати ці налаштування, йому потрібно слідувати наведеному нижче процесу.

Виберіть "Розмістити лист на одній сторінці" зі спадного списку Масштабування.

Обмеження таблиці даних

Excel не попереджає користувача, коли ваша роздруківка стане нечитабельною.
Коригувати поля з панелі попереднього перегляду дуже складно.
Коли користувач надрукує робочий аркуш або таблицю без ліній сітки, відрізнити межі комірок буде дуже важко.

Що слід пам’ятати про друк Excel

Якщо користувач не хоче надрукувати якусь сторінку, то він може зробити це з налаштувань, де він отримає параметр сторінки і він може дати. Приклад 2 - 10 (Тут домашня сторінка не буде надрукована)
У налаштуваннях друку користувач може ігнорувати вибір області друку відповідно до його вимог.
Якщо користувач задає будь-яку область друку в excel, буде надруковано лише ту область, яку вибрав користувач, і область друку буде збережена, коли користувач збереже робочу книгу.
Користувач може також зменшити роздруківку до однієї сторінки або до однієї сторінки у висоту. Йому просто потрібно вибрати власні параметри масштабування та потрібно ввести вручну відсоток масштабування або підходити до роздруківки до певної кількості сторінок шириною та висотою. Будь обережний.
На вкладці Заголовок / Нижній колонтитул користувач може визначити, що буде в частині заголовка і що буде в нижньому колонтитулі кожної зі сторінок роздруківки.
Якщо користувач не хоче заголовка чи колонтитула. виберіть перший варіант "жоден" зі списку заздалегідь визначених параметрів.

Друк в Excel (приклади) - Як встановити властивості друку в Excel?