Поле пошуку в Excel

Вікно пошуку Excel (Зміст)

Поле пошуку в Excel
Як створити поле пошуку в Excel
Використання вікна пошуку в Excel

Вікно пошуку, загалом кажучи, - це поле або простір для введення тексту, в якому людина може вводити запит і отримувати результати. Наприклад, розглянемо випадок такої пошукової системи, як Google. Ми просто набираємо текст, який шукаємо, і отримуємо кілька результатів, з яких ми можемо відфільтрувати та вибрати відповідні. Так само на аркуші Excel також можна створити вікно пошуку. Спробуємо зрозуміти, як ми можемо створити поле пошуку в Excel, відповідність поля пошуку для нас та його використання.

Як створити поле пошуку в Excel

Створити вікно пошуку в Excel дуже просто та зручно, коли мова йде про пошук рядків або фільтрацію даних за певним критерієм. Використовуючи умовне форматування та формули, ми можемо легко створити поле пошуку в Excel.

Давайте розберемося, як створити власне поле пошуку в Excel.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel Search Search Excel тут - Шаблон Excel Search Box

Використання вікна пошуку в Excel

Вважайте, що у вас є дані компанії, яка займається продажем та купівлею вживаних транспортних засобів. Об'єм даних може бути величезним, і може бути важко шукати конкретну назву моделі автомобіля з усіх даних. Вікно пошуку може виявитись корисним інструментом у такому випадку та допоможе вам підкреслити значення, які ви могли б шукати.

Для початку розглянемо дані, як показано на скріншоті нижче:

У Excel перейдіть до клітинки, у якій потрібно створити вікно пошуку. У цьому випадку ми вибрали G1 як клітинку вікна пошуку. Ви можете виділити вибрану клітинку, щоб легко відрізнити її від інших комірок.
Тепер виберіть весь діапазон даних, де ви хочете шукати дані або значення. Вибраний діапазон у нашому випадку - A2: D27 (як показано на зображенні нижче)

Вибравши весь діапазон даних, перейдіть до умовного форматування, виберіть Нове правило .

У наступному вікні натисніть на параметр, який говорить: Використовуйте формулу, щоб визначити, які комірки форматувати .

Після цього введіть наступну формулу в текстове поле безпосередньо під нею.

= ПОШУК ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Після написання вищевказаної формули у наданому просторі натисніть на кнопку Формат трохи під нею, щоб вибрати колір, у якому будуть виділятися шукані (і зіставлені) значення.

Це можна зробити, вибравши кнопку Заповнити в наступному вікні та обравши колір.

Після цього натисніть кнопку ОК, і ви побачите, що всі поля на вашому аркуші тепер виділені кольором, який ви вибрали. Скріншот того ж наведено нижче.

Тепер ви можете спробувати і шукати потрібне ключове слово, і ви побачите, що всі рядки зі словом, яке ви шукали, тепер виділені вибраним кольором.

Наприклад, спробуємо здійснити пошук предмета під назвою Scooter . Ви побачите, що всі рядки зі словом скутер були виділені.

Це спрощує процес пошуку будь-якої цінності. Наприклад, тепер після виділення полів для Scooter ми можемо просто застосувати фільтр за кольором і ще більше уточнити результати пошуку. Тепер спробуємо розібратися в значенні параметрів, які ми використовували у формулі пошуку, і як вона працювала для нас в Excel.

Пояснення вікна пошуку в Excel

Спробуємо зараз зрозуміти, що означає кожен параметр у формулі пошуку в Excel. Розглянемо формулу, яку ми використовували.

= ПОШУК ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Давайте розглянемо кожен параметр окремо.

$ G $ 1

= ПОШУК ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Цей параметр визначає місце, де ми хочемо застосувати правило пошуку. Ми можемо або ввести номер комірки, або просто натиснути на клітинку, де нам потрібно поле пошуку, після того як ми написали = ПОШУК у вікні правила умовного форматування.

2. $ A2 &

= ПОШУК ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Цей параметр "A" вказує стовпчик, з якого слід шукати дані, а "2" визначає початкове положення. Отже, "A2" означає, що ми хочемо шукати дані у стовпці "A", починаючи з другого ряду. Додавання знака $ перед "A" гарантує, що місце пошуку залишається виправленим, навіть якщо ми змінимо розташування вікна пошуку.

Встановлення знаку "&" після "A2" означає, що ми хочемо додати більше місць, з яких потрібно шукати дані. Потім ми можемо вказати всі місця пошуку таким же чином, як ми вказали для "A2".

Це можна побачити у формулі:

= ПОШУК ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Приклад вікна пошуку у використанні Excel

На даний момент нам вдалося виробити чітке розуміння того, як реалізувати вікно пошуку в Excel. Тепер давайте подивимось кілька прикладів, де ми можемо використовувати поле пошуку та отримувати уточнені результати. Розглянемо попередній приклад, де ми шукали слово "Scooter" на нашому листі Excel, і всі поля, що мають слово "Scooter", були виділені. Тепер, що ми будемо робити, якщо хочемо побачити торгові марки скутерів, які були продані у 2008 році?

Що ж, відповідь на це питання досить проста. Ми можемо просто застосувати файловий файл зараз у полі Рік продажу . Давайте подивимось на скріншот, що додається нижче.

Наступний результат отримуємо після того, як застосуємо фільтр і натиснемо ОК . Є два бренди, скутер яких був проданий у 2008 році, як показано нижче.

Ось таким чином поле пошуку в Excel може допомогти нам у спрощенні процесу пошуку.

Ми навіть можемо використовувати фільтри для пошуку, як ми це робили вище, але тоді нам знадобиться застосувати кілька фільтрів, щоб шукати кілька речей. Більше того, приклад, який ми бачили тут, мав обмежені дані. Можуть бути випадки, коли кількість даних, присутніх на аркуші, величезна. Вікно пошуку може допомогти нам у будь-якій такій ситуації, оскільки воно створює критерій пошуку для всього аркуша.

Що потрібно пам’ятати

Переконайтесь, що ви правильно ввели формулу у вікні умовного форматування.
Використовуйте знак $, як показано у формулі вище, щоб упевнитися у відхиленні.
Знак & використовується для додавання більше стовпців у формулу. Переконайтеся, що ви не ставите знак & в кінці формули.
Ми можемо використовувати фільтр для вирішення мети пошуку в Excel, але нам може знадобитися застосувати фільтри до кількох стовпців, щоб вирішити цю мету.
Хоча обидва, поле пошуку та фільтри використовуються для отримання результатів на основі різних умов, ми не повинні використовувати їх взаємозамінно, оскільки обидва вирішують унікальні цілі та з різними способами. Поле пошуку в Excel може використовуватися для поліпшення функції фільтра.