Нарахування заробітної плати в Excel (Зміст)

  • Вступ до фонду оплати праці в Excel
  • Приклад створення заробітної плати в Excel

Вступ до фонду оплати праці в Excel

  • У той час як більшість організацій звертаються до програмного забезпечення, таких як Tally або ADP для нарахування заробітної плати, або вони дають контракт деяким аутсорсинговим компаніям, щоб вони надавали їм послуги з оплати праці без суєти. Існує кілька причин такого підходу. Однак, основна з них полягає в тому, що це справді дуже багато часу, щоб виконати всі ручні роботи для нарахування заробітної плати та встановити її. Крім цього, він споживає також зайняту робочу силу. З усією легкістю, яку вона враховує, все ж є деякі підприємства, які вважають за краще займатися оплатою праці самостійно (власними силами) та керувати нею відповідно.
  • Вже сказавши, що це час, витрати та трудомісткість, це забезпечує тотальний контроль за заробітною платою вашого працівника, а також за кожною копійкою, яку ви витрачаєте на них одночасно. Для того, щоб зробити нарахування заробітної плати вручну, вам потрібно щось, (безумовно, інструмент), який є потужним, універсальним і простим в обробці одночасно. З урахуванням усіх цих вимог ви легко вгадаєте інструмент. Так, ви, можливо, здогадалися правильно! Microsoft Excel. Завдяки безлічі простих формул та простому компонуванні це видатні позиції для тих, хто робить заробітну плату вручну для свого працівника. У цій статті ми побачимо, як ми можемо створити зарплату вручну з нуля.

Приклад створення заробітної плати в Excel

Заробітна плата в Excel дуже проста і проста. Давайте розберемося, як створити заробітну плату в Excel за допомогою декількох кроків.

Ви можете завантажити цей шаблон заробітної плати Excel тут - шаблон заробітної плати Excel

Крок 1. Відкрийте нову порожню таблицю Excel. Перейдіть до поля пошуку. Наберіть "Excel" і двічі клацніть на відповідність, знайдена під полем пошуку, щоб відкрити порожній файл excel.

Крок 2: Збережіть файл у тому місці, де ви хочете зберегти свій фонд оплати праці, щоб він не загубився, і ви завжди матимете його з собою.

Крок 3: У цьому новоствореному файлі, де зберігатиметься вся інформація про заробітну плату вашого працівника, тому створіть деякий стовпець з іменами, який може містити значення для певних параметрів / змінних. Введіть імена стовпців у наступну ієрархію.

  • Ім’я працівника (стовпець А): містить ім’я вашого працівника.
  • Оплата / година (стовпець B): Містить ставку оплати працівнику за годину без будь-якого символу валюти.
  • Загальна кількість відпрацьованих годин (стовпець C): містить загальну кількість відпрацьованих працівником годин за день.
  • Понаднормовий час
  • Загальна тривалість понаднормових годин (стовпець Е): кількість працюючих понаднормово за день.
  • Валова оплата (графа F): Сума, що підлягає сплаті працівникові, без вирахування.
  • Податок на прибуток (графа G): податок, що підлягає сплаті за валовою оплатою.
  • Інші франшизи (якщо такі є) (стовпець Н): Відрахування, крім податку на прибуток.
  • Чиста оплата (графа I): Виплату працівник отримає в руки після всіх відрахувань.

Крок 4: Додайте у стовпчик A детальну інформацію, як-от Ім'я працівника, кількість відпрацьованих годин та погодинну ставку оплати тощо. Я скажу введення полів без формули (З стовпця А до стовпця Е). Дивіться скріншот нижче для кращого розуміння.

У цьому прикладі, якщо ви бачите, що загальна кількість відпрацьованих годин та загальна тривалість понаднормових годин розглядаються щомісяця (адже ми щомісяця сплачуємо працівнику, правда?). Тому 160 означає загальну кількість відпрацьованих годин протягом місяця. Те саме стосується загальної кількості годин, перенасичених. Крім того, оплата / година та понаднормова робота / година - у доларах США.

Крок 5: Сформулюйте валову оплату. Валова оплата - це не що інше, як сума добутку оплати / години, загальної кількості відпрацьованих годин та понаднормових / годин, загальної кількості овертаймів. (Оплата / година * Загальна кількість відпрацьованих годин) + (Понаднормовий час / Загальна кількість овертаймів). У аркуші оплати праці він може бути сформульований у комірці F4 як = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Все одно це проста формула. Однак ви можете переглянути скріншот нижче для кращого розуміння.

Після використання формули відповідь наведено нижче.

Перетягніть ту саму клітинку формули F3 до комірки F6.

Крок 6. Для того, щоб обчислити податок на прибуток, потрібно перевірити, який відсоток податку сплачує ваш працівник від загальної валової зарплати. Податок на прибуток завжди обчислюється за валовою оплатою. У цьому випадку ми розглянемо 15% податку на прибуток від усієї валової оплати. Формула податку на прибуток, таким чином, стає такою як - 0, 15 * Валова оплата праці.

Який з точки зору оплати праці може бути сформульований у комірці G2 як = 0, 15 * F2 (стовпець F містить суму валової оплати).

Перетягніть ту саму формулу в комірку G3 до G6.

Крок 7: Ви повинні згадати інші франшизи для конкретного працівника. Ці франшизи можуть містити внески на медичне страхування / страхування життя, професійні податки, суму EMI, якщо будь-яка позика взята у організації тощо. Додайте ці значення в колонку H. Якщо іншого конкретного працівника немає, можна встановити значення під стовпцем H для цього працівника до нуля.

Крок 8: Тепер, нарешті, ми підходимо до Net Pay. Чиста оплата - це не що інше, як сума, яка зараховується на банківський рахунок вашого працівника після всіх відрахувань з валової оплати. Тому в цьому випадку ми будемо віднімати (віднімати) податок на прибуток (стовпець G) та інші вирахування (стовпець H), які можна сформулювати у комірці I2 як = F2- (G2 + H2) . Тут податок на прибуток та інші вирахування підсумовуються, а потім віднімаються із валової оплати. Дивіться скріншот нижче для кращого розуміння.

Перетягніть ту ж формулу в комірку I3 до комірки I6.

Ось так ми створюємо нарахування заробітної плати в рамках excel, щоб самостійно керувати речами.

Крок 9: Додайте по одному імена всіх працівників, які працюють на вас у цій заробітній платі, і встановіть їх загальну кількість відпрацьованих годин, перевитрачені години, франшизи та збори відповідно. Для валової оплати, податку на прибуток та чистої оплати просто перетягніть 4- ту клітинку відповідних стовпців, щоб сформулювати деталі. Крім того, додайте трохи форматування до комірок і додайте підсумок у кінці аркуша. Підсумкова зарплата повинна виглядати приблизно так.

Після використання формули SUM відповідь наведено нижче.

Знайдіть загальну суму нижче.

Що слід пам’ятати про нарахування заробітної плати в Excel

  • Доступні більш досконалі інструменти для завершення оплати праці. Однак створення власного в excel дає вам певну безпеку, оскільки ви контролюєте там свою власну заробітну плату.
  • Може бути додано ще кілька стовпців, наприклад премія за медичне страхування, премія за страхування життя тощо. Однак це простий макет.

Рекомендовані статті

Це посібник із нарахування заробітної плати в Excel. Тут ми обговорюємо, як створити заробітну плату в Excel разом з практичним прикладом та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Формула MAX в Excel
  2. РОБОТА Формула в Excel
  3. Формула NPV в Excel
  4. Поле імен в Excel

Категорія:

Поради Excel