✅ Як поліпшити співпрацю на робочому місці?

Все про робоче місце співпраці

Все про робоче місце співпраці

Але частіше за все менеджерам важко переконати інших робити те, що вони хочуть.

Вони не дотримуються рамки і недостатньо думають про те, що працює, а що ні.

Тож якщо ви один із тих, хто хоче впливати на своїх підлеглих працювати так, як ви хочете, щоб вони уклали цю угоду. Дотримуйтесь згаданих тут порад та застосовуйте їх бездоганно. Протягом тижнів ви побачите, що зможете успішно завоювати співпрацю на робочому місці інших.

Стаття має два розділи.

У першому розділі ми поговоримо про декілька питань, які вам потрібно буде задати собі, щоб створити рамки для отримання співпраці на робочому місці з іншими.
У наступному розділі ми опишемо методичні вказівки, за допомогою яких можна реалізувати рамки, згадані в першому розділі.

Давайте розпочнемо.

Перший розділ: Структура для співпраці на робочому місці інших

Як менеджер, ви відповідаєте за співпрацю ваших співробітників. Вони не прийдуть до вас і скажуть: "Я готовий до співпраці на робочому місці!" Якщо це трапиться, це один зі ста сценаріїв. Таким чином, ви повинні мати відповідальність за створення рамки, яка працює.

Для цього вам потрібно задати собі ряд питань. Давайте подивимося, як можна налагодити співпрацю своїх працівників на робочих місцях простими налаштуваннями.

Що ти хочеш, щоб вони робили?

Перше - зберегти перше, перше. Вам потрібно бути зрозумілим, що ви хочете, щоб вони робили. Вийміть аркуш паперу і запишіть саме те, що ви хочете, щоб вони робили. Переконайтеся, що ви вирізаєте кожну деталь, не пропускаючи нічого.

Після того, як ви запишете, що ви хочете, щоб вони робили поглиблено, розділіть їх на менші шматки та вирішіть, для чого ви хочете їх співпраці на робочому місці.

Переконайтесь, що все, що ви хочете, щоб вони не робили, не відповідає вашому порядку денному. Скоріше, ви хочете, щоб вони виконували те, що відповідає цілі організації. Якщо це ваші особисті цілі, подряпайте їх і напишіть по-новому.

Незалежно від того, що ви хочете, щоб вони це робили, вони повинні насамперед відображати важливість організаційних цілей та стратегій, а не ваших.

Чому ти хочеш, щоб вони це зробили?

Неоднозначність не цінна. Ви повинні точно знати, чому ви хочете їх співпраці на робочому місці. Досить часто багато керівників просять своїх підлеглих виконувати роботу, яка не має сенсу. Менеджери це знають по суті. Але все ж, щоб показати авторитет, вони це роблять. Те, чого вони не усвідомлюють, - це те, що робити подібну річ позбавляє довіри і робить обурених працівників. І в майбутньому, коли менеджерам справді потрібна співпраця працівників на робочому місці для проектора для бездоганного виконання стратегії, вони не отримують жодної співпраці.

Тому не будьте тим, хто використовує позицію влади. Запитайте себе - чи дійсно потрібно отримати від них співпрацю на робочому місці для проекту? Якщо так, запишіть щонайменше 5 причин. Причини можуть бути будь-якими -

Проект є дуже складним і йому потрібно працювати принаймні 10 людей одночасно.
Проект потребує експертизи працівників.
Ви не можете безпосередньо контролювати їх, оскільки у вас є інші справи.
Проект має строгий термін.
Ви хочете делегувати роботу своїм працівникам, щоб ви могли сконцентруватися на найважливішому.
Рекомендовані курси
- Повний курс з управління проектами
- Інтернет-курс Microsoft Project
- Курс сертифікації рухів працівників

Що в них для них?

Чи знаєте ви, який найкращий секрет продажу чого-небудь? Це переконатися, що люди знають, що вони отримають через продаж.

Розберемося конкретно. Ці копірайтери продають найбільше тих, хто знає, як донести те, що в ньому є для клієнтів. Отже, щоб набути співпраці на робочому місці інших, вам потрібно чітко сформулювати, що вони отримають, коли вони співпрацюватимуть з вами.

Тож вам потрібно все детально записати про те, що запропонує їм співпраця на робочому місці. Чи дасть це їм більше компенсацій? Чи додасть це значення їхній кар’єрі? Чи підвищують вони свою компетентність? Чи покращили б їх можливість просування?

Незалежно від того, що саме вам потрібно донести до них, що їх співпраця на робочому місці фактично допоможе їм покращитися.

І вони будуть слухати і діяти так, як ви цього хочете.

Як вони це зроблять?

Більшість керівників скажуть своїм підлеглим, що робити, а не взагалі, як це зробити. Але якщо ви хочете отримати співпрацю на робочому місці, вам потрібно переконатися, що вони знають, як слід робити.

Найкращий підхід - розробити внутрішнє навчальне заняття, де ви точно розкажете, як потрібно працювати над досягненням спільної організаційної мети.

Розробіть навчання. Додайте кілька ігор між ними і переконайтесь, що тривалість тренувань коротка. Вам потрібно продати їм те, для чого ви хочете їх співпраці на робочому місці.

Які можливі ресурси ви повинні допомогти їм досягти успіху?

Розповідати їм, як це зробити, недостатньо. Вам також потрібно подумати про те, які доступні ресурси можуть бути використані для успішного завершення проекту / завдання.

До ресурсів можна віднести фінансування, матеріали, допоміжні заходи та навіть спілкування з відкритими дверима від вас. Завжди будьте готові допомогти їм, якщо їм потрібна допомога під час виконання завдання. Запам’ятайте все, що має значення. Те, як ви будете ставитись до них, пройде довгий шлях для будь-яких майбутніх проектів, для яких ви хочете співпрацювати на робочому місці.

Структурування всієї справи

Потрібно структурувати вищезазначені питання у відповідних рамках, щоб ви могли використовувати їх навіть для майбутніх проектів. Використовуйте наступні вказівки.

Запишіть все в один папір або аркуш. Відповіді на вищевказані п’ять питань повинні бути в одному місці, щоб допомогти вам скласти належну основу.

Співпраця на робочому місці буде залежати від ясності вашого бачення. Тож, якщо ви прописали і не впевнені в ясності всього документа, прочитайте цілу річ і з’ясуйте, що ви не можете зрозуміти, і внесете поправки.

Візьміть свіжий аркуш паперу і напишіть просту структуру з оригінального документа.

Спробуйте наочно уявити, як би ви зробили цю справу, і побачите в голові, що ви залучаєте їхню співпрацю на робочому місці у всьому процесі.

Другий розділ: Посібник із застосування інструкцій

Цей розділ допоможе вам реалізувати заплановані вами речі. Ця частина важка. Але якщо дотримуватися наведених нижче кроків, ви отримаєте їхню співпрацю на робочому місці без зайвих клопотів.

Почніть тільки: Не хвилюйтеся, як все пройде. Організуйте зустріч, на якій усіх попросять приєднатись, і ви розповісте їм про свої плани. Побачте опір (якщо такий є), але продовжуйте ділитися своїм баченням.

Попросіть їх скласти анкету: Після надання їм своїх планів попросіть спільно скласти анкету, яка буде містити все, що вони мають на увазі для майбутнього проекту. Попросіть їх співпрацю на робочому місці.

Зосередьтеся на спільності: Найкращий спосіб налагодити співпрацю на робочому місці від когось - спочатку поговорити про спільність між вами та ними. Поговоріть про загальну мету, яку ви хочете досягти. Поговоріть про успіх, який ви нещодавно мали під час роботи з більш раннім проектом, де всі працювали однаково добре. Будь креативним. Вам потрібно знайти способи налагодити їх співпрацю.

Вище сказане - це так, як слід почати і спробувати отримати доступ до їхньої співпраці на робочому місці. Тепер вам потрібно сконцентруватися на створеній вами рамці. Вам потрібно їх реалізувати. Але спочатку розберемося з анкетою, яку ти попросив їх підготувати.

Справа з анкетою: Подивіться на анкету. Чи можете ви на них відповісти? Якщо так, запишіть усі свої відповіді, а потім коротко подайте запити вашої команди. Якщо ви не можете відповісти на всі, тоді виберіть їх і зробіть сеанс мозкового штурму. Попросіть їх придумати ідеї для вирішення конкретних запитів, про які ніхто не має уявлення. Виберіть найкращу альтернативу.

Час мотивації: Коли ця частина виконана, тепер вам потрібно сказати їм, для чого вам потрібна їхня співпраця. Це час, коли потрібно мотивувати їх слухати. Ви набудете їхньої співпраці лише тоді, коли будете достатньо мотивовані.

Що в них: якщо вони не відчувають себе достатньо мотивованими, запитайте їх, що робить їх стійкими. Вони можуть хвилювати одну або дві речі. У цей час вам потрібно представити, що в них є. Скажіть їм, що саме вони вийдуть із цього, якщо вони співпрацюють. Якщо вони будуть вмотивовані і погоджуються на співпрацю, то можна перейти до наступного кроку. В іншому випадку перейдіть до розробки тренінгу з чутливості, який допоможе їм зрозуміти весь сценарій, і, як результат, ви зможете отримати їх співпрацю.

Розкажіть їм, як це: Це одна з найважливіших частин усього процесу. Намагаючись налагодити співпрацю, вони забувають направляти працівників про те, як виконувати роботу. Як результат, навіть після набуття співпраці проект не вдається досягти результатів, які очікуються від нього. Відповідно до структури розповідайте їм покроково про те, як почати процес, як відповідати цілям і як закінчити. Обіцяйте їм бути там, коли вони вам потрібні. Для цього важливою частиною є створення політики відкритих дверей. Поряд з цим створіть автоматичну систему зворотного зв'язку, яка дозволить вам контролювати весь процес і не піклуватися про виправлення курсу на більш пізньому етапі.

Забезпечте ресурси: Перш ніж призначити їм будь-які ресурси, переконайтеся, що ваш бюджет розрахований. Після призначення ресурсів ви не зможете повернути назад. Тож будьте обережні та розподіляйте ресурси відповідно до обмежень проекту. Якщо ви підтримуєте прозорість, ви отримаєте співпрацю своїх співробітників.

Підсумковий аналіз

Вам може бути цікаво, чому в цій статті ми прописали весь процес від початку до завершення. Причина - налагодження співпраці - це не швидко виправлення. Це процес, а іноді і дуже тривалий. Тож лише говорити про декілька речей не набуде співпраці на робочому місці. Вам потрібно зробити все, знову і знову, і знову.

Нарешті, слід зазначити, що існує особливо три елементи набуття співпраці на робочому місці. Давайте розглянемо їх коротко.

Довіра: Якщо ви хочете заручитися співпрацею інших, спільною ниткою між вами та ними має бути довіра. Якщо вони вам не довіряють, то жодним чином ви не можете заробити їх співпрацю. Але як побудувати довіру? Вам потрібно дотримуватися вищезазначених кроків, як керівництво, щоб забезпечити довіру. Єдине, що вам потрібно переконатися, що вони повинні знати, що ви завжди думаєте про їх добробут і не використовуєте їх через ваш авторитет чи становище. Якщо ви можете переконатися, що їх довіра, завоювання їхньої співпраці - лише побічний продукт.
Цілісність: набуття співпраці залежить від доброчесності керівника. Якщо ви думаєте, що можете зробити щось не так, і вони не помітять, ви перебуваєте в ілюзії. Пам’ятайте, вони спостерігають за усім і знають усе, що ви робите. Якщо ви будете дотримуватися своїх слів, бездоганно виконувати те, що ви проповідуєте, і нести відповідальність за свої помилки, вони помітять і мовчки оцінять вас. Таким чином, коли вам потрібно буде їх співпрацювати, вони будуть готові та охочі.
Лікування: як ви ставитесь до працівника, багато про вас говорить. Якщо ви ставитесь до них гідно, ви отримаєте їх назад, а якщо цього не зробите, ви також отримаєте його назад. Поведінка сприймає поведінку. Якщо ви хочете співпрацювати зі своїми працівниками, переконайтесь, що ви завжди ставитесь до них гідно. Коли працівник робить помилку, замість того, щоб лаяти його перед усіма, зателефонуйте їм у свою кабіну і запитайте його про те, з якими проблемами він стикається. Потім вирішіть проблему. Ваше лікування гарантує, ви отримаєте їх співпрацю чи ні.

Це всебічний посібник щодо налагодження співпраці на робочому місці інших. Якщо ви будете дотримуватися згаданих тут порад, набути співпраці з вашими працівниками чи підлеглими стане значно простіше. Не знаєте, з чого почати? Виберіть будь-яку пораду звідси і просто починайте. Як тільки ви почнете, ви з часом зрозумієте це.

Як поліпшити співпрацю на робочому місці? - edu CBA

Все про робоче місце співпраці