Підвищення продуктивності на робочому місці -
Зрештою, продуктивність дуже важлива в житті, як ви можете зробити щось, якщо ви недостатньо продуктивні? Ви коли-небудь переживали фазу в житті, де хоч би якою важкою ви не працювали, ніколи нічого не здається зробити? Був там зробив те. Низька продуктивність може бути пов'язана з безліччю причин, багато з них досить легко вирішити, якщо лише один навчиться розпізнавати причини. Зайнятість не обов’язково означає продуктивність.
Значення продуктивності -
Продуктивність пов’язана з тим, щоб зробити більше речей за менший час. Як це відбувається, чим сильніше напружений, тим менш продуктивним стаєш. Як ви все робите за призначений проміжок часу, не роблячи помилок? Адже ми лише людина. Що б ви не робили, час, здається, випереджає вас і ви відчуваєте потребу в 25- й годині? Ну, вгадайте, що. Ви не отримаєте 25- ї години. Таким чином, ви робите те, що роблять успішні люди - робіть більше речей за менший час. Велике питання - як?
Кроки для підвищення продуктивності на робочому місці
Подивимося, як підвищити продуктивність на робочому місці за допомогою наступних кроків:
-
Почніть з позитивної ноти
Почніть свій день з посмішки. Так, я знаю, у вас є багато завдань для виконання, але посміхніться. Прокидайтеся на п’ять хвилин раніше і робіть щось, що вам подобається. Це може бути маленька річ, наприклад, мовчки пити каву або спілкуватися з коханою людиною. Почніть свій день з позитивної ноти і побачите різницю, яку він робить. Чому? Коли ви щасливі, ваш мозок виділяє хімічну речовину під назвою дофамін. Дофамін контролює центр нагородження мозку, мотивуючи вас шукати свої цілі. Це допомагає збільшити продуктивність на робочому місці, виштовхуючи ваш мозок у високу передачу. Позбавтеся від усіх людей, які висмоктують позитивність. Вам не потрібні такі стресори в житті.
Джерело зображення: pixabay.com
-
Поставте пріоритет
Складіть список завдань і оцініть його за важливістю. Цей клієнт чекає почути від вас пару днів? Зробіть це сьогодні. Пріоритет на основі рентабельності інвестицій - рентабельність інвестицій. Дізнайтеся, як ефективніше використовувати час; це не так складно, як це звучить. Вийміть свій мобільний телефон, відкрийте Календар і складіть щоденний (або щотижневий, якщо ви плануєте заздалегідь) контрольний список. Наявність списку цілей зробить вас більш організованими, і ви будете знати, що вам потрібно зробити, за важливістю. Перевірте завдання, які ви виконуєте, і я обіцяю, ви відчуєте себе більш досконалими, коли ви перевірятимете кожне завдання. Велике підвищення впевненості для підвищення продуктивності на робочому місці, якщо ви запитаєте мене!
Джерело зображення: pixabay.com
-
Складіть коментарі
Багато людей не розуміють важливості завдань, що розбиваються. Таким чином, у вас є велике завдання, яке потрібно вирішити, і воно знаходиться вгорі списку ваших справ. Розбийте велике завдання на невеликі завдання і виконайте їх по черзі. Таким чином, ви можете просто перевірити ці маленькі завдання зі свого списку (я люблю перевіряти речі) і відчути, що ви рухаєтесь на крок ближче до досягнення своєї мети. Це допоможе вам зменшити рівень стресу та допоможе вам перевірити свій прогрес. Подумайте, купе.
-
Нагороди собі
Ви вчасно впоралися з 3 важливими завданнями? Так! Нагороди собі. Займіть собі ті туфлі, які ви хотіли, або навіть чіт-десерт, який ви хотіли з певного часу. Нагороди собі, і ти насправді будеш з нетерпінням чекати виконання решти завдань. Ви будете щасливішими, отже, більш вмотивованими.
-
Declutter
Багато людей знають цього, але все-таки не розуміють його важливості. Очистіть робочу область. Викиньте старі листи та обгортки, які ви зібрали у нижній ящику. Патрон з непотрібних речей на своєму столі. Створіть простір для себе, який є чистим і не доставляє вам головного болю в той момент, коли ви дивитесь на нього. З особистого досвіду можу сказати, що робота в безладному середовищі підвищує ефективність. Уявіть, що вам не доведеться витрачати години на пошуки цього важливого листа - ви точно знаєте, де воно знаходиться. Зробіть це і з вашими електронними листами. Упорядкуйте свою спам-пошту, видаліть листи, які є марними. Розділяйте різні типи електронних листів, і ваше життя стане простішим. Це допоможе зрозуміти, як підвищити продуктивність на робочому місці.
Джерело зображення: pixabay.com
-
Відпочинь
Тепер не підривайте цього. Це важливо. Звичайно, у вас багато роботи, щоб виконати і недостатньо часу для цього. Я розумію. Якщо не робити перерви, це підвищить рівень стресу, що, в свою чергу, знизить продуктивність - повністю відкинувши точку вашого безвідступного фундаменту. Робіть щось безглуздо. Гуляйте або слухайте музику. Вимкніть телефон і спробуйте кілька дихальних вправ. Це допоможе вам отримати трохи пари, і ви можете повернутися до завдання, з більш чітким розумом та новими ідеями. Спробувати. Знайте, як підвищити продуктивність на робочому місці та підвищити свою ефективність.
-
Скажи ні'
Ми, люди, схильні говорити «так» за кожне завдання, яке нам дано. Ми хочемо порадувати всіх одразу. Стій. Не кусайте більше, ніж можете жувати. Звичайно, ніхто не хоче бути поганим хлопцем, я це розумію. Задайте собі кілька простих питань, перш ніж сказати так чи ні:
а. У мене достатньо часу?
б. Чи є у мене важливіші, корисніші завдання для виконання?
c. Я щось з цього отримую?
г. Чи допоможе мені виховувати кращі стосунки із запитувачем?
Якщо відповідь на всі ці питання - ні, то це просто. Скажи ні. Якщо відповідь навіть на одне питання - так, то подумайте, чи погоджуєтесь мати на увазі відповідні фактори.
-
Доглядайте за своїм здоров’ям
Я відчуваю, що здоров'я є найбільш занедбаною сферою в розпал роботи. Важливо міцне здоров'я для того, щоб працювати на роботі та підвищити продуктивність на робочому місці. Попередьте і займайтеся фізичними вправами протягом 15 хвилин, перш ніж піти на роботу. Це призведе до течії крові, і ви відчуєте себе більш пробудженим та освіженим. Це також допоможе вам більше зосередитися, і доведено, що здоровий організм дорівнює здоровому розуму. Будьте гідратованими протягом дня - мати біля себе пляшку води, коли ви сідаєте на роботу. Їжте здорово, а не перекушуйте цукровою та нездоровою їжею, що знижує ваш настрій, а також велику кількість ризиків для здоров'я.
Джерело зображення: pixabay.com
-
Делегат
Якщо у вас є люди, які працюють під вами, делегуйте їм менш важливі завдання. Це допоможе вам очистити список і зменшити навантаження. Якщо щось зробити досить легко, щоб хтось інший це зробив, нехай вони. Ви не можете все зробити самостійно. Якщо у вас буде більше часу на справу, яка є дійсно важливою, ви зможете це зробити добре, не турбуючись про інші невеликі завдання, що очікують на розгляд. Навчіться мистецтву делегування та виграйте день.
-
Використовуйте хакі для електронної пошти
Це легко простежити. Перевірте свої електронні листи, коли ви працюєте. Наприклад, якщо вам потрібна півгодини їзди на роботу, скористайтеся цим часом, щоб перевірити електронні листи та, можливо, відповісти на кілька. Тримайте ваші електронні листи короткими та чіткими, не турбуючись про те, що ви натрапите на нечесні. Зберігайте всі свої електронні листи лише п'ять-сім пропозицій. Мати заздалегідь встановлений підпис у кінці всіх електронних листів; це економить час. Крім того, замініть довгі потоки електронної пошти на телефонні розмови чи чати. Це допоможе вам швидше усунути сумніви, замість того, щоб копати старі електронні листи, щоб з’ясувати, хто що сказав.
-
Позбавтеся від відволікань
Ви витрачаєте занадто багато часу у Facebook на роботі? Переглядаєте занадто багато телебачення? Зупини це. Ви можете не помітити, але ви можете багато зробити за одну годину, яку ви проводите, прокручуючи стрічку новин або дивлячись на телевізор. Якщо ви не втримаєтесь, поглянувши на Facebook чи Twitter, заблокуйте ці сайти. Вимкніть мобільний телефон, щоб у вас абсолютно не було доступу. Відключіть підключення телевізора. Ви отримаєте багато роботи за короткий проміжок часу без безперервного гудіння телефону та чудових повідомлень сайтів соціальної мережі. Спробувати.
-
Будь вирішальним
Я витрачаю багато часу, намагаючись приймати невеликі рішення. Не потійте дрібні речі. Ми не усвідомлюємо, скільки часу ми витрачаємо на те, щоб прийняти рішення, а потім обдумували свій вибір, думаючи, чи це було правильне. Зробіть це: Складіть правило 90 секунд. Прийміть рішення протягом цих 90 секунд і тоді все. Більше не думай про це. Перейдіть до інших речей, а не затримуватися над своїм вибором. Це заощадить ваш час і запобіжить стрес.
-
Припиніть працювати понаднормово
Це може здатися контрпродуктивним, але робота в понаднормовий час дозволяє вам досягти менше того, що ви мали б, якби ви зробили те саме завдання наступного дня. Робота понаднормово також руйнує роботу наступного дня - ви не будете відпочивати, а значить, не зможете сконцентруватися і, врешті-решт, не зможете збільшити продуктивність на робочому місці. Це порочний цикл, який потрібно розірвати. Робота може чекати; ваш організм потребує спокою. Якщо ви виходите з роботи о 18:00, понаднормово працювати до 7 вечора - це добре - не тільки це. Поважайте свій внутрішній годинник. Складіть рутину.
-
Дослідження та перегляд
Якщо у вас запланована зустріч або телефонний дзвінок на день, напишіть важливі речі для висвітлення. Запишіть його та виконайте його. Це допоможе вам зменшити безцільну та неактуальну розмову. Така практика заощадить ваш час, а також гарантує, що ви не пропустите жодну важливу тему.
-
Зробіть спочатку своє найстрашніше завдання
Подзвонив у телефон, щоб зробити так, що ти боїшся? Зробіть це спочатку вранці і викресліть його зі свого списку. Як би там не було, якщо ви продовжуєте натискати на наступний день, це буде лише над вашою головою, що робить вас напруженим. Перервіть цикл і зробіть це зараз . Ви відчуєте себе набагато краще, що у списку є одна жахлива задача. Ви можете виконати решту завдань у мирі.
-
Припиніть багатозадачність
Ми знаємо, що вам належить зробити багато, але гальмуйте. Намагання зробити занадто багато речей за один раз може бути шкідливішим, ніж корисним. Може виявитися, що в прагненні виконати 3 завдання відразу, ви зіпсуєте все. Пам’ятайте, якість перемагає кількість у будь-який день. Ваша увага буде розділена, і ви не зможете на 100% дати жодне завдання. Виконайте належну роботу, а потім перейдіть до наступної. Повірте мені на цьому.
-
Делегуйте менше часу на важливі завдання
Це звучить дивно, але це зручно. Якщо ви виділите собі менше часу на важливу зустріч або проект, над яким працюєте, ви будете мати тиск, щоб закінчити її швидше. Це збільшить продуктивність на роботі та допоможе виконати завдання швидше, не даючи вам часу на роздуми над зайвими та хвилиновими деталями.
-
Несіть зошит
Запишіть кожну ідею, яка приходить вам. Ця практика допоможе вам «занепасти» розум і звільнити його від нових речей. Хоча ви можете просто набрати його на своєму телефоні, я рекомендую записати його. Написання конспектів є катаргічним за своєю суттю, і його ніколи не можна випадково видалити.
Джерело зображення: pixabay.com
-
Аутсорсинг справ
Будь то вдома чи на роботі. Чи можете ви дозволити аутсорсингу проекту копірайтингу? Якщо так, зробіть це. Це зменшить тиск, щоб робити речі, які не так важливі, як основний проект. Вдома замовляйте продукти в Інтернеті, а не ходити на ринок і витрачати години. Це заощадить ваш час для виконання інших завдань.
-
Не будьте доступні
Для підвищення продуктивності на робочому місці це також залежить від вашого вихідного дня, вимкніть телефон та вийдіть із своїх електронних листів. Розслабтесь. Зустрінься зі своїми друзями та виходь із сім’єю. Це ваш день, щоб освіжити розум і відчути себе оновленим. Не турбуйтеся про роботу - це завжди буде там. Ледайте навколо, готуйте їжу, проводите деякий час наодинці, читайте книги. Ваш розум буде відчувати себе відродженим, і ви будете готові взяти світ на наступний день з новою силою, а це також допоможе вам збільшити продуктивність на робочому місці!
Джерело зображення: pixabay.com
Ви не можете підвищити продуктивність на роботі протягом ночі. Гарні речі потребують часу. Встановіть розпорядок і дотримуйтесь його. Дізнайтеся більше про себе та знайте свої потреби для щасливої та повноцінної кар’єри та кращого життя.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом, щоб продуктивність була важливою у житті, як ви працюєте, якщо ви недостатньо продуктивні? Дізнайтеся, як підвищити продуктивність на робочому місці. Це наступні зовнішні зв’язки, пов'язані із підвищенням продуктивності на робочому місці.
Рекомендовані статті
- Кращі 16 найкращих порад щодо продуктивності офісу
- Дивовижний посібник з правил етикету електронної пошти, який ви можете порушити
- Дивовижний посібник з інструментів продуктивності Office
- 14 речей, які вбивають вашу продуктивність на роботі
- Топ-7 найкращих програм для відстеження часу для підвищення продуктивності
- Підвищити продуктивність на робочому місці за 10 кращих способів