Огляд тематичного дослідження з управління проектами

Проект - це ряд згуртованих операцій, складених впорядковано, які мають багато поглибленого вивчення та проектування, що систематично розробляють все для досягнення поставлених цілей. Простими словами, проект допомагає зробити щось унікальне. Для належного виконання проекту необхідно належним чином керувати проектом. Менеджер та його команда, які здійснюють розробку проекту, - це процес, позбавлений усіх непотрібних перешкод і здатний досягти того, що йому потрібно в обумовлений термін. Ця процедура називається життєвим циклом проекту. Управління проектами використовує знання, вміння, інструменти та прийоми для формування проектної діяльності для задоволення потреб проекту. Він включає чотири етапи управління проектами - ініціювання, планування, виконання та закриття проекту.

Кожна галузь, особливо у сфері послуг, сьогодні стала конкурентоспроможною. Переважно тому, що сфера послуг повністю орієнтована на проекти. Прийнятий на роботу працівник будь-якої компанії повинен отримати проект, над яким працювати, інакше мають високі шанси втратити роботу. Отже, управління корпорацією дуже важливо в корпоративному світі. Це не набір навичок, як це прийнято, це практика. Управління проектами можна зробити найкраще за допомогою оцінки. Коротше кажучи, оцінка - це не що інше, як наближення. Вона включає в себе оцінку мінімально необхідної кількості кожного входу для своєчасного завершення проекту. Керівник проекту повинен взяти до відома приблизну суму грошей, часу, зусиль, ресурсів та обсягу, необхідних для успішного виконання проекту на основі даних, знань, припущень та ризику, пов'язаних із процесом Agile.

Швидке прийняття є рушійною силою для організацій у цьому конкурентному світі та в ситуації, коли найціннішим ресурсом є час. Розробляються альтернативні методології, щоб зменшити витрату часу на проект. Ці легкі методи є частиною Agile методології.

Приклад

Приклад дослідження в галузі управління проектами пояснює нижче:

Було проведено спритне вивчення дослідження щодо прийняття змін до застарілого сховища даних про підприємство. Члени команди вперше працювали разом над цим проектом.

Процес scrum був використаний для реалізації Agile в проекті. дані, використані в цьому випадку, були зібрані з трьох джерел, усі записані, записані та проаналізовані бесіди.

Висновки - Тематичне дослідження в галузі управління проектами

Всі результати закінчилися змішаними реакціями. Основне питання серед учасників полягало в тому, що процес скруту бракував планування. всі і всі оцінювали спільні та динамічні аспекти цього процесу.

1. Негативні відгуки

Велика картина та відсутність планування: Відсутність великої картини більшість учасників не оцінили. хоча проект мав тематичне дослідження, але не було належного планування та реалізації. таким чином, остаточного результату проекту не було встановлено. процес scrum не мав бачення проекту, а отже, і стратегії проекту. передбачалося, що велика картина вже відома, і не потрібно її визначати.

Процес scrum був надто детальним, навіть якщо відставання було побудовано. Визначення цілей та загальної картини було важливішим, ніж безпосередньо потрапляти в деталізований процес.

Відсутність документації в процесі: За даними учасників, процес документування був знехтуваний у процесі scrum і, отже, процес був розсіяний, а його вимоги не були виконані. вимоги можуть виникнути в будь-який момент часу через численні співпраці команди. Члени команди повинні були спілкуватися поштою або в усній формі, щоб подолати це обмеження.

2. Позитивні відгуки

Але кілька аспектів процесу отримали позитивні відгуки учасників.

Командний дух: У цьому процесі учасники мали багато взаємодіяти між собою, і це допомагало формувати командний дух. цей процес заохочував обмін як якість.

Динамічний: процес зробив команду дуже динамічною, і всі члени та їх думка були почуті.

3. Вивчені уроки

Поправки, які слід внести для підвищення ефективності процесу Agile:

  1. Процес Agile повинен бути чітко і ретельно спланований.
  2. Спритність повинна виконуватися поетапно, оскільки прямий перехід дуже ризикований.
  3. Велика картина повинна бути визначена саме для стратегії, про яку буде прийнято рішення.
  4. Постійне вдосконалення впровадження Agile потрібно за допомогою зворотного зв'язку.

Процес, придатний для впровадження методології Agile, чи ні - це те, що слід попередньо оцінити. під час проведення цієї оцінки слід враховувати та визнавати різні параметри. вони є:

  • Культурна відповідність: Організаційна культура визначає успіх впровадження процесу Agile. Agile - це не панацея, організації з відповідною культурою можуть досягти успіху та бажаних результатів певною мірою та не повністю. якщо Agile - це невідповідність, то це стає культурною зміною, а не адаптацією.
  • Зрілість виконання проекту: Ваша команда вчасно поставляється? Вчасна доставка - це не лише процес, а й культура. Зміна процесу не гарантує регулярну доставку кожного разу, коли зроблено. Коли всі взаємопов'язані процеси змінені та розгорнуті, загалом цей процес виплачується.
  • Очікування: Очікування від Agile процесу повинні бути чітко викладені, оскільки рамки встановлюють лише принципи, а не переваги.
  • Люди: Необхідно проконсультуватися з усіма зацікавленими сторонами, щоб вони брали участь у впровадженні програми Agile. це допомагає досягти консенсусу з питань, що стосуються.
  • Розподілене середовище: Agile впровадженню потрібно багато співпраці та впровадження, і тому, якщо команда географічно розподілена, то її впровадження утруднене. таким чином, розподілене середовище є складним для Agile реалізації.

Рекомендовані статті

Це посібник з тематичного дослідження в галузі управління проектами. Тут ми обговорюємо тематичне дослідження та його негативні та позитивні відгуки. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Методи планування проекту
  2. Принципи управління проектами #
  3. Управління проектами Scrum
  4. Кар'єра управління будівельними проектами

Категорія:

Розвиток підприємництва