Якість керівника проекту

Що робить проект успішним?

Відповідь - керівник проекту, ефективний менеджер проектів.

Всі проекти по-своєму унікальні і обмежені різними вимогами, які часто змінюються протягом циклу проекту.

Необхідність вдосконалення конкурентного та складного сценарію та розвитку компанії прогнозується безпосередньо при успішності кількості проектів в організації. Керівники проектів є прямими представниками фактору зростання. Продуктивність керівника проекту розраховується за потенційними компетенціями, якими вони володіють. Багатопрофільний характер управління проектами вимагає від керівників проектів широкого спектру компетенцій та якостей.

Менеджер проекту є рушієм проекту, і він несе відповідальність вести проект лише на шляху успіху. Під час прийняття проекту керівник проекту буде вирішувати різні виклики - це може бути технічна ситуація, людський ресурс або певна концептуальна проблема, а також якась непередбачувана проблема може виникнути протягом циклу проекту, тому керівники проектів повинні бути достатньо впевненими та досвідченими, щоб відповісти і діяти для рішення за раз, щоб заощадити час затримки проекту. Керівник проекту є відповідальним органом, який доставляє проект замовнику в рамках обмежень витрат, графіка, якості та безпеки. Загальна ефективність, будь то якість чи продуктивність, пов'язана з процесом управління та діловою практикою.

Ось деякі з дивовижних якостей менеджера проекту, які є наступними:

  1. Навчання та адаптація змін -
    Керівники проектів - це спеціальні особи, які мають бачення та міцну впевненість з високим рівнем самомотивації щодо своєї роботи. Керівники проектів не народжуються з такою якістю, вони навчають себе технічним знанням і розвивають м'які навички, захоплюючись кількома видами діяльності. Вони готуються до якісної освіти (це може бути міжнародна освіта за сьогоднішнім сценарієм) і роблять початкові кроки з досвідом роботи в цій галузі протягом багатьох років, досвід навчає їх кожній деталі, що стосується проектів. Керівники проектів регулярно вчаться постійно в курсі новітніх технологій та нових навичок, затребуваних на ринку, що робить їх розумнішим менеджером сьогоднішньої епохи. Ця якість інформує індивіда про оновлені технології, що він може використовувати швидку обробку.
  2. Управління людьми -
    За останні роки стиль управління змінився від традиційного стилю, який був більш зосереджений на управлінні речами, до нового стилю, який дозволив менеджеру зосередитись на управлінні людьми. Ця зміна стилю управління дозволить менеджеру зосередитися на управлінні, а не на питаннях, людський ресурс (команда) може відчувати більше навчання (керівництво / коучинг), ніж контроль над ними з боку менеджера. Контроль знижує продуктивність на кілька відсотків, але керівництво (лідерство) підвищить продуктивність. Зараз управління проектами працює з іншим підходом, фокусується на управлінні ресурсами, дотриманні графіків та досягнення цілей. Утримання людей (команди) на шляху - це найбільше досягнення менеджера, цей процес може дати картину успіху чи невдачі для проекту. Для управління людьми потрібне хороше керівництво, диктатура (контроль) може спричинити занепокоєння команди та нецікавість, що є однією з причин затримки або навіть провалу проекту. Управління людськими ресурсами здійснюється за допомогою різного планування ресурсів, інтеграції нового підбору персоналу, вибору найкращого кандидата, аналізу роботи, оплати праці, оцінки ефективності роботи, задоволення особистих потреб та важливого забезпечення підготовки зниклих навичок. Попит на компетентного керівника з необхідними навичками вище.
  3. Компетентність -
    компетентність - це обов'язковий фактор успіху сьогодні (також для майбутнього). Значення компетентності відрізняється від людини до людини, воно формується виходячи з характеру проекту. Одне загальне значення компетенції, як визначено, - "здатність мобілізувати, інтегрувати та передавати знання, вміння та ресурси для досягнення чи перевершення налаштованої продуктивності в робочих завданнях, додаючи економічну та соціальну цінність для організації та особистості".

Компетенція управління проектами - це потенціал керівника, який утримує розвиток у межах обмежень витрат, графіку, якості та безпеки. Компетентність - це суміш знань, досвіду та особистого ставлення, коли знання та досвід стосуються функції проекту, а ставлення пов'язане з поведінкою. Компетенції - "характеристики керівника, які призводять до демонстрації вмінь та навичок, які призводять до ефективного виконання роботи в професійній сфері". Він поєднується з конкретними знаннями, вміннями, характеристиками та здібностями та поведінкою, які підвищують ефективність роботи. Краща компетенція, краща ефективність, це безпосередньо залежні умови. Для досягнення кращого результату менеджер повинен відповідати політиці впродовж циклу проекту.

Компетентність керівника проекту вимагає достатньої кількості практик та потенціалу людини, а також знань (глибоких) про проект. Керівник повинен мати калібр, щоб підтримувати цикл управління проектом від початку до кінця, що може призвести його до здачі проекту в термін та з правильними вимогами. Керівник проекту може здійснити перевірку для виявлення необхідної компетенції в проекті, яку він згодом може звернути для досягнення всіх відносних компетенцій, перш ніж вести проект

  1. Зв'язок -
    Менеджер може вирішити декілька питань, залучаючи спілкування та мотивацію. Керівник повинен чітко спілкуватися з командою про вимоги та термін виконання проекту. Чим краща комунікація, тим краща сила залучення, якщо команда може взаємодіяти з проектом, а менеджер може скласти хороший фрагмент проекту.
  2. Емоційний інтелект (EI)
    це необхідний фактор, про який говорять лише хороші лідери. EI - це здатність менеджера розуміти емоції та реагувати певним чином. Зазвичай проекти призначені для людини, і людина має емоції, тому нова справа працювати в реальному світі раз і назавжди. Якщо керівник може зрозуміти ЕІ команди, він може таким чином відреагувати на людей у ​​колективі та максимально використати їхні сильні навички .
  3. Фактор ризику -
    Керівник повинен бути чітко зрозумілим, що вимагається? Коли вимагають? І як він може повністю заповнити попит! І слід бути готовим до ризиків, що наближаються до часової шкали, оскільки активне управління працює добре, реактивне просто не прийнятно для цього конкурентного світу. Керівник повинен поступатися зоною свого комфорту, якщо він залишається, він ніколи не може дотримуватися / шукати новий метод, необхідний фактор ризику.
  4. Лідерство-
    Лідерство - це не тільки якість, але це також відповідальність керівника за виконання роботи шляхом правильного використання своїх ресурсів. Лідерство визначається поведінковим аспектом, що призводить до успіху проекту для організації, а також особистий інтерес відіграє важливу роль.
  • Гнучкість-
    Керівники проектів, які передають гнучкість у своєму стилі керівництва, пропонують хорошу цінність проекту в порівнянні зі строгими. лідерство не лише в тому, щоб бути хорошим, але воно повинно бути авторитетним і при призначенні завдань.
  • Вплив-
    Менеджери, які можуть впливати на команду, завжди вихваляються. Якщо менеджер має якість впливати на людей, це може виховувати позитивне ставлення до людей та формувати довіру до менеджера, це завжди призводить до успіху, і проект є успішним.
  1. Відкрити для запитань-
    Питання виникають після сумнівів, якщо менеджер може влаштувати сесію для запитань перед початком проекту (бажано на початковій фазі), він може скласти можливості успіху, кожен матиме чіткість щодо того, що вимагається. Учасники команди також можуть запитати про те, який стиль роботи буде корисним для цього проекту, чіткість у процесі, яку слід мати для успішного проекту.
  1. М'які навички-
    М'які навички допоможуть менеджеру на кожному етапі проекту. Менеджер може часом з'єднуватися з командою. Добре розмовна і м'яка реактивна людина завжди користується попитом. Керівник повинен зберігати спокій у важких ситуаціях, це єдиний спосіб тримати команду під контролем.
  1. Проривна офісна політика-
    Офісна політика - це те, чого не уникнути, якщо керівник достатньо здатний керувати цією частиною, він може зробити максимум із співробітників. Менеджер повинен бути чесним з роботою, що допоможе йому отримати найкращу команду на основі навичок, не заснованих на політиці. Менеджер може призначити завдання, виходячи з найкращої майстерності для проекту.

Керівник проекту повинен поводитись зі своєю командою добре, він також повинен віддавати команду успіху команді та завжди стояти попереду, щоб нести відповідальність за провал проекту, що робить його хорошим керівником та хорошим менеджером.

Рекомендовані статті

Це був посібник щодо якості керівника проекту. Тут ми обговорюємо якості менеджера проекту, пов'язані з процесом управління та ділової практики. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Асоційований менеджер проекту
  2. 6 ознак, якими вас керує поганий керівник проекту
  3. 8 цілей керівника проекту, щоб уникнути помилок будь-якими витратами
  4. Зарплата керівника проекту