Інформаційна панель в Excel (Зміст)
- Що таке приладова панель?
- Як створити інформаційну панель в Excel?
Вступ до інформаційної панелі в Excel
Уявіть, що у вас є маса даних, і вам потрібно представити їх простішим чином, ніж фактичні дані, щоб ваше керівництво могло зрозуміти тенденції та уявлення з тих самих. В ідеалі приладова панель - це те, що потрібно створити в таких випадках. Комусь, хто не дотримується аналітичного підґрунтя, важко отримати розуміння з необроблених даних. Це ситуація, коли приладова панель стає корисною як інструмент для того, щоб дані виглядали просто і легко зрозуміти. Це зводить нанівець складність того, що так звані необроблені дані зберігаються за допомогою деяких прийомів, і покращують їх візуально та логічно розуміння.
Що таке приладова панель?
Інформаційна панель - це візуальне зображення даних. Це процес, під час якого ви докладаєте всіх зусиль, щоб ваші складні дані виглядали легшими для розуміння та управління ними за допомогою деяких візуальних прийомів. Для створення інформаційної панелі можна використовувати різні інструменти Excel. Деякі з них:
Гістограми, гістограми, кругова діаграма, лінійна діаграма, комбіновані діаграми, зведена таблиця, слайсер, KPI та ін. Це інструменти, за допомогою яких ми можемо створити інформаційну панель і зробити звичайно складні шукані дані простішими для розуміння.
Як створити інформаційну панель в Excel?
Давайте розберемося, як створити інформаційну панель в Excel за допомогою деяких прикладів.
Ви можете завантажити цей шаблон Excel на інформаційній панелі тут - Шаблон Excel DashboardПриклад №1 - Створіть інформаційну панель за допомогою даних
Припустимо, у нас є дані про продажі за останні два роки (2017 та 2018 роки), які поширюються по місяцях. Нам потрібно створити інформаційну панель за допомогою цих даних.
Ми додамо до цих даних бари даних і побачимо порівняння продажів за останні два роки. Для цього виконайте наведені нижче дії:
Крок 1: Виріжте стовпчик під назвою 2017 Продажі та вставте його перед стовпцем "Місяць", щоб у нас був порівняльний вигляд на обох сторонах стовпця "Місяць". З лівого боку у нас буде продаж 2017 року, а на правій - дані про продаж у 2018 році.
Крок 2: Виберіть усі клітинки у стовпці А та перейдіть до випадаючого меню "Умовне форматування" на вкладці "Домашня сторінка" та натисніть на пункт навігації "Бари даних". Там ви побачите ряд варіантів для панелей даних. Виберіть Більше правил і натисніть на них.
Крок 3: Як тільки ви натиснете кнопку Додаткові правила …, з'явиться вікно під назвою "Нове правило форматування". Тут ви можете визначити нові правила для панелей даних або редагувати вже створені.
Крок 4: Ви можете переглянути різні доступні правила. Виберіть правило з назвою "Форматувати всі комірки на основі їх значень" як правило (воно вибирається за замовчуванням, оскільки це перше правило у списку). У розділі Редагувати опис правила: змініть мінімальні та максимальні значення, як показано на скріншоті нижче, а також змініть кольори смуги в розділі Зовнішній вигляд рядка.
Крок 5: У розділі "Напрямок смуги" змініть напрямок як "Вправо-вліво" і натисніть кнопку ОК. Ви побачите, що додані рядки даних для продажів 2017 року, як показано нижче
Ви побачите, що додані рядки даних для продажів 2017 року, як показано нижче
Крок 6: Зробіть те ж саме для 2018 року. Просто внесіть зміни в напрямок смуги: як зліва направо. Це має виглядати як скріншот нижче.
Тепер ми будемо використовувати інструмент камери Excel, щоб додати оснащення цієї діаграми на вкладці панелі інструментів. Інструмент камери можна активувати, натиснувши на Файл - Параметри - Панель швидкого доступу - виберіть команду на вкладці -виберіть Усі команди - Параметр Камера- Додати та Гаразд. Після ввімкнення / додавання на головній стрічці ви можете побачити кнопку Камера на панелі меню швидкого доступу, як показано нижче.
Крок 7: Виберіть дані в комірці від А1 до С13 на вкладці Дані у вашій програмі excel та натисніть кнопку Камера, щоб зробити знімок екрана з вибраними даними.
Вставте його на вкладку Інформаційна панель.
Приклад №2 - Використання зведеної таблиці на інформаційній панелі Excel
Візьмемо приклад для панелі інструментів за допомогою зведеної таблиці.
Тепер у цьому прикладі ми розберемося, як додати шарнірні діаграми разом із зрізами на панелі приладів. Нижче див. Частковий знімок екрана даних, який ми будемо використовувати для цього прикладу.
Крок 1: Виберіть усі дані (A1: E93) та натисніть на вкладку Вставка. У списку доступних опцій для вставки виберіть параметр Зведена таблиця. Це відкриє вікно Create PivotTable . Виберіть Новий робочий аркуш для генерації зведеної таблиці та натисніть кнопку ОК.
Крок 2: Тепер формуйте шарнір відповідно до вашої вимоги. Я додаю торговельну особу в рядках, країну в стовпцях та розділ Значення продажів у розділі значень. Дивіться макет зведення, як показано нижче.
Зараз ми збираємося додати поворотну діаграму під нашу інформаційну панель, використовуючи цю зведену таблицю як джерело даних.
Крок 3: Клацніть на вкладці Аналіз на стрічці Excel та натисніть на параметр PivotChart, присутній у розділі Інструменти, щоб побачити різноманітність параметрів діаграми, які слід додати під.
Крок 4: Як тільки ви натиснете на опцію PivotChart, ви побачите ряд варіантів діаграм, доступних у новому вікні Вставити діаграму. Тепер, усередині параметра Вставити діаграму, натисніть кнопку "Бар" та виберіть 3-D "Складений бар", щоб мати складену діаграму. Після вибору натисніть клавішу ОК.
Ви зможете побачити 3-D штабельну діаграму, як показано нижче.
Найкраще про зведені діаграми - ви можете застосувати фільтри до різних значень стовпців і отримати графік модифікований в режимі реального часу. Для екс. ви можете відфільтрувати країну, а також імена торгової особи у самому графіку, і графік оновиться відповідно до ваших виборів. Це робить вашу панель приладів більш компактною.
Крок 6: Виберіть область Chart та натисніть кнопку Camera, щоб захопити її.
Крок 7: Перейдіть на вкладку Інформаційна панель і поставте оснащення в потрібне місце. Ваша інформаційна панель повинна виглядати як на скріншоті нижче.
Крок 8: Дайте імена кожному скріншоту для кращого розуміння користувача.
Ось так ми можемо створити гідні власні інформаційні панелі для управління і сказали, що це кінець цієї статті. Давайте обернемо речі деякими пунктами, які слід запам'ятати.
Що потрібно пам’ятати про інформаційну панель в Excel
- Інформаційна панель - це чудовий спосіб представити дані більш простим способом, щоб користувач міг зрозуміти ключові параметри, не заглядаючи на фактичні безладні дані.
- Використання інструменту камери Excel для створення інформаційної панелі - це чудовий спосіб. Причина в тому, що інструмент камери використовує посилання всіх комірок і є не лише оснащенням. Тому будь-які зміни, внесені в дані та графіки, автоматично відображатимуться під приладовою панеллю, і вам не потрібно копіювати та вставляти графіки кілька разів. Це означає, що це додає гнучкості на панелі приладів.
Рекомендовані статті
Це посібник з інформаційної панелі в Excel. Тут ми обговорюємо, що таке інформаційна панель і як створити інформаційну панель в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Приклади контрольних діаграм в Excel
- Як заморозити стовпці в Excel?
- Створення комбінованої діаграми в Excel
- Повне керівництво по радіолокаційній графіці в Excel
- Як створити інформаційну панель KPI в Excel?