Написання подяки Примітка - це мистецтво досконалості, де потрібно знайти ідеальні слова. Особисто я хотів би надсилати рукописні замітки, оскільки це може бути моєю торговою маркою. Щоб оволодіти мистецтвом написання подяки, вам потрібно знати багато багатьох речей, пов’язаних з нею, наприклад, коли надсилати, як створити ідеальну подячну записку та багато іншого.
Чому нам потрібно написати приємну подяку?
Подяка - це важливий інструмент, який допомагає розповісти іншим, хто вдячний за їх жести або те, що вони зробили для вас. Тож це можна назвати способом віддачі за все, що вам дали. Просто задумайтесь над тим, як останній раз хтось надіслав вам або подякував вам. Чи не змусило вас почувати себе щасливим читати чи не зраділо вам почути такі співчутливі слова? Примітка з подякою на письмі - це дуже приємний спосіб дозволити іншим аналізувати, що вам дуже приємно їх жестом. В основному подякові ноти мають два типи:
- Дякую за якийсь подарунок, який вам надіслали
- Дякую за будь-яку подію, яка сталася
Просто кажучи, що "Написання подякових записок демонструє хороші манери".
Основні частини вдячної записки
Всілякі подячні записки, будь то подарунок чи подія чи якийсь жест, складаються з п’яти частин:
- Дата (день, місяць разом з роком написання подяки)
- Привітання (слова, які посилаються на людину та починають нотатку)
- Тіло (Це головний розділ примітки)
- Закриття (слова, які допомагають закінчити конспект)
- Підпис (складається з імені письменника, в основному написаного від руки)
Малюнок 1: Зразок вдячної записки, що показує всі п’ять частин
Коли опублікувати подяку
Рукописна подяка - це ідеальна форма подяки, оскільки вона зображує ваше ставлення до людини, якій ви її надсилаєте. Скоріше це можна сказати як відвертий акт вдячності. Існують певні правила, яких потрібно дотримуватися під час надсилання чи написання подякових записок. Час надсилання нотатки дуже важливий, тому дотримуйтесь певних пунктів, таких як:
- Почніть поскаржувати подячну записку якомога швидше, оскільки рекомендується найкоротший проміжок між отриманням подарунка та надсиланням записки.
- Надсилайте записку в будь-який час, коли ви відкриєте подарунок, коли дарувальник не присутній.
- Майте на увазі, що насправді погано ніколи не надсилати записку, а не надсилати її через шість місяців після отримання подарунка.
- Бути вчасно завжди краще, адже час для надсилання подяки ніколи не проходить. Ніколи надсилання подяки не вважається чимось по-справжньому поганим.
- У будь-який час, якщо у вас виникає запитання, чи варто надсилати подяку чи ні, обов'язково надішліть її.
- Кажуть, не було жодного помилкового моменту для надсилання подякової записки.
Написання або створення ідеальної подякової записки може бути дуже цікавим, наприклад, просту подякову записку можна також написати на невеликій, але барвистій картці або зошиті. Конверт, який використовується для надсилання, може бути відповідного або контрастного кольору
Як піти про написання подяки
«Подяка - це благодать. Він завершує коло. Якщо я спробую сказати вам на папері, яку різницю ви зробили для мене, то це робить ваш подарунок, або доброту, актом взаємності. Це щось між нами, щось, чим ми ділимось. Це з’єднує нас і змушує нас обидва почувати себе не тільки краще, але і можливішими безпечнішими.
Джейн Говард
Як написати приємну подячну записку, ми змусимо зрозуміти, наскільки ситним є покласти перо на папір. Існують певні правила, яких потрібно дотримуватись залежно від виду подарунка, за який ви збираєтесь написати подяку. Наприклад, для створення подякової весільної подарунки, ви повинні знати про протоколи. Але для подяки нотаткам до подій є велика гнучкість.
Повідомлення про подяку слід очікувати від руки, якщо воно є у формі електронного листа. Вся довжина або кількість слів примітки можуть відрізнятися. Наприклад, подячні записки до весілля, як правило, дуже короткі, але, коли пишеш ноту другові, дякуючи йому / їй за недавній візит, немає необхідності обмежувати замітку словами.
Іноді менше здається ідеальним, а більше схожим на випадок цієї подячної записки, яку написала відома голлівудська актриса Мерилін Монро до містера Волкмара фон Фюльсдорфа, подякувавши йому за келих шампанського.
Містер Волкмар фон Фюльсдорф
Генеральне консульство Німеччини
3450 Вільширський бульвар
Лос-Анджелес 5, Каліфорнія
Шановний пане фон Фуельсдорф,
Дякую за шампанське. Це прибуло, я його пив, і я був веселішим.
Знову дякую,
Мій найкращий,
Мерлін Монро
Що використовувати у вдячній записці
Перша і найголовніша вимога до особливої подяки - це персональний стаціонар, щоб зробити його вражаючим. Пам’ятайте, що вам знадобляться два набори стаціонарних, один для особистих нотаток та один для ділових подякових записок. Обидва абсолютно відрізняються один від одного і вирішують зовсім інше призначення.
Стаціонарне для особистого користування повинно бути таким, щоб воно відображало вашу унікальну особистість, а ініціали повинні бути класичними та завжди бути відповідними. На задній кришці конверта має бути адреса повернення та лише адреса, а не ім’я. З іншого боку, ділові нотатки стаціонарні ніколи не роблять помилки надсилаючи свою візитну картку разом із подякою. Зовнішній вигляд ділової подяки повинен бути трохи формальним і не повинен перевозити птахів та бджіл тощо. Не використовуйте подружні ініціали на ділових нотатках, якщо дата вашого весілля не прийшла або фактичне весілля ще не відбулося. Зверніть увагу на ділову подяку, як правило, матиме професійний та дуже формальний вигляд. Зворотна адреса знову буде на зворотному щитку конверта, а крім адреси, вона також буде містити назву компанії.
Використовуйте правильне привітання
Виходячи з формальності події, а також виду стосунків з одержувачем, слід використовувати привітання чи привітання. Наприклад, для неофіційних випадків, наприклад, у випадку з родиною або близькими друзями, використовувати псевдонім або ім'я є правильним або дозволеним. Але у випадку формальних ситуацій, а також надсилання запису до знайомства слід дотримуватися певних умов, як до жінок потрібно звертатися за допомогою пані, пані, пані, міс, або з використанням свого професійного звання, а в разі невизначеності - використовувати пані чоловіки щоб вас вітали, використовуючи містера, поки ви не дізнаєтесь про їх професійне звання. Якщо ви не впевнені, як би вони хотіли вирішити, просто перевірте, як вони підписали будь-які надіслані ними картки. Традиційно всіх подружніх пар слід згадувати, використовуючи ім'я та прізвище чоловіка.
Шість основ, які потрібно зберігати в натурі під час написання подяки:
- Почніть ноту, звернувшись до людини / людей, використовуючи привітання чи привітання.
- Завжди кажіть спасибі.
- Спершу з’ясуйте або оформіть подарунок.
- Тоді не забудьте повідомити, як ви ставитесь до отримання певного подарунка або з якою метою він буде використаний.
- Не забудьте додати особисте повідомлення або примітку.
- Закінчіть подячну записку рядком підпису.
Кілька пунктів, які слід врахувати під час вимкнення подяки:
- Дізнайтеся, чому вам потрібно надіслати подяку або який головний мотив її надсилання?
- Які стосунки ви поділяєте з людиною, якій ви надсилаєте записку?
- Який тон слід використовувати для передачі повідомлення? Особисті? Формально? Неформальний? Випадковий? Ви завжди повинні звучати як позитивно, щиро, так і конкретно.
- Дізнайтеся, кому передана нотатна сім'я, пара чи одна людина?
- Чи написання стисло, а також зрозуміло? Ви перевіряли написання та граматичні помилки?
Зробити зауваження незабутніми
Рукописні замітки завжди бажані, і вони можуть бути надіслані на будь-яку подію або на будь-який подарунок - як, наприклад, після отримання подарунка, або після успішної зустрічі з замовником або клієнтом, або коли ви отримаєте запрошення на певну подію. Ось кілька порад, якими ви можете скористатися, щоб зробити свої подякові вражаючими та незабутніми.
- Використовуйте фірмове стаціонарне: замість того, щоб вибрати загальну подякову листівку-подяку чи пакет вдячних листів з якогось магазину, чому б не піти на якийсь замовлений стаціонар. Існує так багато веб-сайтів та магазинів стаціонарних товарів, які приймають замовлення та створюють вражаючі індивідуальні подячні картки чи замітки. Ці особливі картки чи нотатки будуть чітким відображенням вашої унікальної особистості чи бренду.
- Будьте простими: замість того, щоб писати досить довгі та заповнювати листи, бажано придумати коротке, миле та просте повідомлення, яке підсумовує все в декілька рядків. У разі будь-якої дії чи події просто згадайте про допомогу, яку зробила людина для вас, який вплив цей вчинок мав на вас чи на ваш бізнес, і нарешті просто повторіть добрий акт вдячності. Не будьте досконалі. Переконайтеся, що ви надсилаєте лист-подяку або лист відразу. Пропонуємо надіслати записку через два-три дні після отримання подарунка або відвідування події. Як підказка буде відображена щирість у вашій особистості.
- Завжди надсилайте рукописну примітку: написання подяки рукою додає їй особистого дотику. Це просто повідомляє, що ви зайняли дорогоцінний час, щоб записати кілька рядків. Вкладення моменту часу створить гарне враження на одержувача і, безумовно, зробить його / її почуття особливим, а також важливим. Купіть хорошу чорну або синю авторучку, щоб записати подяку. Використання елегантних та стильних інструментів для письма додає задоволення та ефекту подячній ноті, роблячи її ще більш спеціальною. Це створить стійке враження, оскільки людина, яка отримує подяку, може забути вчинок доброти, зроблений для вас, але все одно запам'ятає вдячну відмітку, написану і надіслану вами.
"Подячні листівки часто звучать як вправи в етикеті, але в руках обдарованого письменника подяка може звучати як хороша коротка історія".
Лоїс Уайз
Сподіваюся, всі ці поради допоможуть вам написати ідеальну подячну записку і допоможуть найкращим чином у складанні будь-якого типу подяки, будь то особистої чи професійної. Використовуючи ці прості та прості в дотриманні поради, ви можете вибрати правильний набір слів, щоб створити велику подячну записку, яка матиме тривале враження. Безумовно, всі ваші друзі, родина чи ділові партнери похвалять ваші вміння писати подяки, зберігаючи уважність, проявлену вами.
Рекомендовані статті
- Активні проти пасивного інвестування: переваги
- Деякі важливі поради, як зробити гарне враження на роботі
- 10 способів ефективного спілкування ідей