Огляд плану управління сферою застосування

Управління сферою може бути визначено як сукупність процесів, необхідних у проекті, щоб переконатися, що всі необхідні роботи, необхідні для завершення проекту, включені, а всі непотрібні роботи виключені. Тепер, як визначається, розробляється та перевіряється обсяг проекту детально в Плані управління сферою, який чітко визначає, хто буде нести відповідальність за управління обсягом проекту і, таким чином, виконувати функції керівництва в процесі управління та контролю.

План управління сферою застосування, який є основою проекту або плану управління програмою, може бути описаний як план, який визначає, розробляє, контролює, контролює та перевіряє обсяг проекту. Як буде відстежуватися та контролюватися обсяг / прогноз проекту, описано в районі плану. Він керується тим, як створюється структура розбиття на роботу (WBS) з визначеного висловлення обсягу проекту та як підтримувати та затверджувати структуру розбивки на роботу.

План управління проектом складається з базового рівня плану та обсягу. Як буде офіційно прийнято результат отриманого завершеного проекту, визначено планом управління сферою. Поряд з іншими елементами управління проектами, такими як план управління вимогами, план управління витратами, план удосконалення процесу, план управління якістю тощо, план також оновлюється.

Найважливішою перевагою цього плану є те, що він визначає та дає інструкції та керівництво щодо того, як керувати сферою дії через весь проект. План управління обсягом є одним з найважливіших вхідних процесів плану управління проектом та інших процесів. Яким чином проектні команди виконають вимогу, яка має бути складена для їх проекту, також чітко визначається планом управління сферою застосування.

План управління сферою застосування складається з:

  • Планування сфери застосування
  • Виконання
  • Контроль

Управління сферою, що є частиною процесу плану управління проектом, намагається відповісти на наступні питання:

  • Як проект може бути досягнутий?
  • Щоб виконати проект, які інструменти потрібні?
  • Для досягнення обсягу проекту які фактори навколишнього середовища потрібні підприємству?
  • Які активи організаційного процесу потрібні?
  • Як впродовж проекту, як обробляється та стримується сфера застосування?

Для управління сферою діяльності організації повинні мати домовленості, стандарти або форми, оскільки вони вимагають будь-якого проекту. Кожен план управління сферою є унікальним, хоча вони можуть мати теми, які можна регулювати для всіх організацій. Для керівництва та вимірювання проекту до його завершення керівниками проекту використовується план управління сферою застосування. Як було сказано вище, план управління сферою застосування є частиною управління проектами. План може бути на різних етапах під час планування проекту, на відміну від інших областей знань, які розробляються за один раз. Як визначити сферу / прогноз, спочатку визначає менеджер проекту.

Як буде досягнуто та складений обсяг, вирішує керівник проекту після отримання достатньої інформації, коли проект буде повністю спланований. План управління сферою застосування складається з таких рішень. Керівник проекту може використовувати іншу форму наголосів. План змінюється пізнішими частинами планування проектів, такими як планування процесу людських ресурсів, що може додати новий обсяг процесу. Щоб створити план управління сферою застосування, керівник проекту очікує хорошого сприйняття обсягу проекту. По-перше, ідентифікатор продукції та потенціал проекту визначаються лише тоді ви можете розпочати роботу над проектом. Складання плану є необхідною частиною управління проектами.

№ 1 причина провалу проекту - через проблеми сфери. Як буде визначено, розробляється, контролюється, контролюється та перевіряється сфера застосування, описується план управління сферою, який є складовою плану управління проектом.

Основні складові Плану хорошого управління сферою застосування

  • Вимоги: Крок ідентифікації вимог буде дозволений для належного процесу ідентифікації сфери, де ви можете встановити пріоритети та визначити всі зовнішні вимоги проекту, включаючи зв'язок із зацікавленими сторонами та зустріч з ними, якщо потрібно, не пропускаючи нічого.
  • Заява про сферу застосування: Проект визначається заявою про сферу застосування. Заява про сферу застосування, яка є основою плану управління обсягом, містить письмовий опис обсягу проекту, припущень, основних результатів та обмежень. У письмовій формі зазначається, що робота є важливою і буде частиною проекту, а що ні, і не повинна недооцінювати її значення.
  • Структура розбивки на роботу: Поділ проекту на завдання називається Структура розбивки на роботу (WBS). Він складає основу сучасних методик управління проектами, що стосується плану та бюджету, що називається управлінням заробленою вартістю, кожне завдання аналізується протягом проекту.
  • Словник структури розбивки на роботу: Вказавши 1) Ідентифікаційний номер, 2) Опис роботи; 3) Відповідальна організація чи особа за кожен робочий предмет, словник WBS підтримує структуру розбивки на роботу. Крім цих деталей, інші елементи можуть включати дату початку, бюджет, термін, етап, етап клієнта чи інші ресурси, необхідні для продовження роботи.
  • Ролі та обов'язки: Кожна частина сфери - будь-яка людина в команді проекту, будь то керівник, молодший технолог, технічний експерт, повинен бути підключений до керівника завдання. Хоча всі ролі та обов'язки повинні бути відомими як початок проекту, якщо зміна обсягу проекту, відповідальність може бути змінена протягом усього проекту.
  • Продукти: Переважно товари є фізичними, але іноді можуть бути нефізичні результати, як-от вдосконалення переробленого продукту або процес складання. Весь результат повинен бути визначений як частина плану, оскільки вони представляють пункти, які проект доручив використовувати.
  • Прийняття зацікавлених сторін: Прийняття продукту чи продукції є складовою частиною процесу визначення обсягу. Після виявлення результатів та деталізації структури розбивки на роботу процес завершується лише після того, як зацікавлені сторони побачать та затвердять товар / поставку.
  • Контроль сфери: Процес контролю за сферою є важливим, хоча область визначається з хвилиною точності, але на горизонті все ще можуть бути грозові хмари.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом щодо плану управління сферою застосування. Тут ми обговорюємо огляд та компоненти хорошого плану управління сферою. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Жовтий пояс Сігми
  2. Спритні процеси
  3. Зацікавлені сторони проекту
  4. Спритний консультант
  5. Чому важливо керувати проектами? | Визначення

Категорія:

Розвиток підприємництва