Excel Protect Sheet (Зміст)
- Вступ у захист аркуша
- Як захистити (заблокувати) клітини в Excel?
Вступ до захисту аркушів в Excel
Редагувати та створювати формули в Excel дуже просто. Навіть найменша зміна будь-якої заданої формули може призвести до разюче різних та / або неправильних результатів у нашому звіті Excel. Велика ймовірність, що в одній або декількох формулах можуть бути якісь ненавмисні зміни, коли Excel переходить від однієї людини до іншої. Існує чимало сценаріїв, коли неправильне натискання клавіш, наприклад, зворотна область, алфавіт або клавіша з цифрами під час проходження формули, можуть призвести до зміни формули повністю. Шанси подібних дій зростають експоненціально, оскільки Excel розподіляється між кількома каналами.
Отже, надзвичайно важливо захистити робочий лист Excel та комірки, де у нас є критичні формули тощо. Для вирішення подібних проблем Excel включив у свої випуски функції Lock and Protect, що по суті заважає будь-яким іншим користувачам робити будь-які зміни - перезапис та видалення в робочій книжці.
Як захистити (заблокувати) клітини в Excel?
Захистити клітини в Excel дуже просто і легко. Давайте розберемося в роботі із захисними клітинами на відмінності з деякими прикладами.
Ви можете завантажити цей шаблон для друку Gridlines Excel тут - Друкувати Gridlines шаблон ExcelПриклад №1
Припустимо, у нас є Excel з трьома різними значеннями. Наша мета - підрахувати їх середнє значення.
Як ми бачимо з знімка екрана вище, у нас є три значення в комірці A2, B2 та C2. Обчислюємо середнє значення цих чисел у комірці D2. Тепер ми хочемо заблокувати комірку D2, яка містить формулу, щоб вона не була випадково змінена, коли excel передається від однієї людини до іншої.
Тепер, оскільки всі комірки за замовчуванням заблоковані в Excel, давайте спочатку їх розблокуємо. Для цього нам спочатку потрібно вибрати всі комірки, натиснувши Ctrl + A або Command + A. Далі відкрийте діалогове вікно Форматування комірок, натиснувши Ctrl + 1.
Тепер нам потрібно буде перейти на вкладку «Захист».
Тепер на вкладці " Захист " нам потрібно буде зняти опцію " Заблокований " і натиснути ОК . Усі комірки на робочому аркуші потім будуть розблоковані.
Тепер нам потрібно буде вибрати клітинку, яка містить формулу, тобто клітинку D2. Тепер натиснемо Ctrl + 1. Це ще раз відкриє діалогове вікно Форматування комірок. Перейдемо на вкладку Захист.
Це заблокує формулу комірки. Тепер ми повинні захистити формулу. Для цього нам потрібно буде перейти на вкладку «Огляд» і натиснути на опцію «Захистити аркуш».
Це відкриє наступне діалогове вікно, як показано нижче.
Можна також ввести пароль для захисту аркуша. Це призведе до того, що Excel запитає пароль, коли користувач намагається отримати доступ до цього аркуша Excel.
У цей момент Excel запропонує вам знову ввести свій пароль, щоб переконатися, що помилок із паролем немає.
Після цього комірка буде заблокована, і вона більше не дозволить вносити будь-які подальші модифікації. Якщо ми натиснемо цю клітинку і спробуємо натиснути будь-яку клавішу, щоб змінити формулу, ми отримаємо наступне спливаюче повідомлення.
Цікаво зазначити, що тільки ця конкретна комірка захищена, і жодна інша комірка не призведе до подібного спливу при модифікації. Заблокована комірка не гарантує, що основна формула буде захищена від модифікацій. Тому важливо захистити формулу після блокування комірки. Таким чином, нам потрібно буде спочатку розблокувати всі комірки, а потім заблокувати комірку формули, а потім перейти до захисту формули. Це дозволить уникнути ячейки формули від будь-яких випадкових модифікацій, тоді як усі інші комірки можуть бути модифіковані.
Приклад №2
Тепер припустимо, що у нас є дані про продажі декількох товарів у різних зонах. Наша мета - обчислити загальний обсяг продажу кожного товару окремо, а потім визначити товар із найвищими продажами. Нам потрібно заблокувати комірку формулою, щоб обчислити найвищі продажі та захистити її від модифікацій. Однак комірки з формулою підсумовування та самі дані про продаж мають бути модифікованими.
Спочатку підрахуємо загальний обсяг продажу кожного товару.
Отже, для цього ми застосували функцію SUM () і передали масив для першого ряду, а потім перетягли формулу до решти рядків, оскільки діапазон стовпців для підсумовування для всіх рядків однаковий.
Далі ми знайдемо максимум продажів. Поруч із цією таблицею ми виберемо клітинку та введемо формулу відповідності індексу, щоб знайти товар із максимальними продажами.
Тепер нам потрібно заблокувати та захистити клітинку за допомогою формули Max Sales. Оскільки всі комірки за замовчуванням заблоковані в Excel, давайте спочатку їх розблокуємо. Для цього нам спочатку потрібно вибрати всі комірки, натиснувши Ctrl + A або Command + A. Далі відкрийте діалогове вікно Форматування комірок, натиснувши Ctrl + 1.
Тепер нам потрібно буде перейти на вкладку «Захист».
Тепер на вкладці " Захист " нам потрібно буде зняти опцію " Заблокований " і натиснути ОК . Усі комірки на робочому аркуші потім будуть розблоковані.
Тепер нам потрібно буде вибрати клітинку, яка містить формулу, тобто клітинку D2. Тепер натиснемо Ctrl + 1. Це ще раз відкриє діалогове вікно Форматування комірок. Перейдемо на вкладку Захист.
Це заблокує формулу комірки. Тепер ми повинні захистити формулу. Для цього нам потрібно буде перейти на вкладку «Огляд» і натиснути на опцію «Захистити аркуш».
Це відкриє наступне діалогове вікно, як показано нижче.
Можна також ввести пароль для захисту аркуша. Це призведе до того, що Excel запитає пароль, коли користувач намагається отримати доступ до цього аркуша Excel.
У цей момент Excel запропонує вам знову ввести свій пароль, щоб переконатися, що помилок із паролем немає.
Після цього Cell буде заблокований, і він більше не дозволить вносити будь-які зміни. Якщо ми натиснемо цю клітинку і спробуємо натиснути будь-яку клавішу, щоб змінити формулу, ми отримаємо наступне спливаюче повідомлення.
Крім того, після розблокування всіх комірок на робочому аркуші, ми можемо перейти на вкладку "Домашня сторінка", а потім перейти до розділу "Редагування" та вибрати "Знайти та вибрати", а зі спадного меню ми можемо вибрати "Перейти до спеціального".
- Тоді Excel відкриє діалогове вікно "Перейти до спеціального", і тоді нам потрібно буде вибрати "Формула" і натиснути ОК. Потім буде вибрано всі комірки, які містять формулу у своєму вмісті.
- Тепер ми можемо повторити процес блокування комірок формули та захист формули.
Що потрібно пам’ятати про Protect Sheet в Excel
- Просто блокування комірок у Excel не гарантує захист від випадкових модифікацій.
- Нам потрібно буде як заблокувати клітинки, так і захистити формули, щоб повністю зробити їх непробивними.
- За замовчуванням усі комірки в робочій книжці заблоковані.
- Як і у першому пункті, просто захистити комірки формули, не замикаючи їх спочатку, не гарантуватиме захист від випадкових модифікацій.
Рекомендовані статті
Це був посібник із захисту листів в Excel. Тут ми обговорюємо, як захистити лист у Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Складні формули в Excel
- Розрахуйте податок на прибуток в Excel
- Знайдіть і замініть в Excel
- Функція ТОВАРУ в Excel
- Як захистити лист у VBA?