Введення в роботу з управління проектами
У цій темі ми збираємося дізнатися про роботу з управління проектами. Як капітан пливе судно або заглушує його, тому всім цілком зрозуміло, що правильне плавання судна повністю залежить від його капітана. Оскільки він не той, хто керує судном, але він той, у напрямку якого рухаються колеса. Таким же чином керівник будь-якого відділу відповідає за свій відділ, за рішення, яке там відбувається. Успіх проекту повністю залежить від його старшого керівника, тобто менеджера, оскільки він відповідальний за вивчення інтересів зацікавлених сторін.
Управління проектом слово саме по собі описує, але давайте трохи опишемо його.
"Серія запланованих практичних заходів з метою досягнення визначених цілей із визначеними ресурсами, персоналом, грошима та обладнанням у визначені строки".
Або,
коли проект відповідає його цільовій і цільовій і повній очікуванні проекту, ми говоримо, що проект завершений, і команда управління проектом дуже необхідна для завершення проекту з більш ніж очікуваними результатами.
В інтересах проекту:
Менеджер повинен бути доступний 24 * 7,
Повинен бути в змозі впоратися з усіма аспектами проекту (наприклад, більше узагальнення, ніж спеціалізація),
Повинно бути доступним для подорожей та подорожей (відповідно до вимог проекту) тощо.
Отже, щоб шукати ці багато речей в одній особі, знадобиться регресивна фільтрація, і ви знайдете дуже мало (хороших) людей, які повністю заповнить вашу вимогу. Отже, швидше шукаючи менеджера проектів, зараз люди переходять на «віддаленого менеджера проектів», і за допомогою технологічного прогресу дуже легко впоратися з речами віддалено.
Управління зацікавленими сторонами та зацікавленими сторонами
Коли ви дивитесь на управління роботою, перше, що додається до неї, - захист інтересів зацікавлених сторін.
Хто є учасником?
Особа або фізична особа, на яку впливає проект, є зацікавленою стороною. Він може бути резистором або прихильником. Керуючи роботою (особливо віддалено), слід враховувати, що менеджер спочатку повинен зрозуміти потребу та очікування своїх зацікавлених сторін, керуючи ключовими інтересами та залучаючи зацікавлених сторін до прийняття важливих рішень (часті оновлення повинні ділитися на пріоритеті з ними). Керівник повинен мати можливість керувати усім цим, при цьому широко вивчаючи інтерес зацікавлених сторін.
Як планувати проект віддалено
Проекти потрібно планувати, тому що "якщо ви не плануєте, ви плануєте провалитись", це приказка. Проекти потрібно планувати, це може бути зроблено за допомогою управління в рамках загального процесу планування, або керівництво призначає когось (конкретно менеджера від їх імені), який буде викладати план планування (менеджер може бути розташований віддалено, оскільки за допомогою нових технологій ви ніколи не знаєте, у чому ваша межа). Також дуже корисно мати команду, яка буде присвячена кожному сектору, який буде співпрацювати в процесі планування.
Є кілька кроків, про які, якщо він новачок в управлінській майстерності, слід пам’ятати, перш ніж робити це. Це принаймні область, яку слід охопити / подивитися, перш ніж йти на проект. давайте розглянемо це в точці-
1) Визначення бажаного результату / результату проекту
Потрібно заглянути на другий план проекту та піти на досягнення досягнутих цілей і перевірити, як відбуватиметься основний робочий процес. Завжди маючи на увазі вплив зовнішньої діяльності на проект, наприклад, підключення до будь-якої соціальної чи політичної події / діяльності.
2) Потужність проекту / проектної організації
Кількість людей, які працюють над цим, і які їх ролі та відповідальність, повинні бути чітко зрозумілими. Визначення ролей та обов'язків - головна робота менеджера, оскільки це безпосередньо вплине на результат проекту, тому менеджер повинен бути дуже обізнаний про сили та слабкі сторони своїх коледжів.
3) Постановка цілей та планування часу
Постановка цілей є важливою частиною будь-якого управління проектом. Іншій частині проекту слід приділяти належним чином відрегульований час, щоб він був у бюджеті та не надавав тяжкості працівникові.
4) Забезпечення якості проекту
Забезпечення якості є головною перешкодою в будь-якому управлінні проектами, і в той же час воно має величезне значення у майбутніх проектах. Тому для розвитку фірми завжди слід підтримувати високий рівень якості. Для цих методів, інструментів, вказівок повинні бути чітко визначені. Методи виконання, щоб прийняти різні результати, аналіз роботи проекту, перевірка доповнення та оновлень проектів повинні зберігатися на чеку.
5) Правильне спостереження
Створення проекту завжди залежить від належного виконання плану, який ви склали, тому що якщо ви не перевіряєте свій план належним чином, існує велика ймовірність дерайляції проекту. Тому завжди тримайте контрольний список щодо правильних подальших заходів.
6) Закінчення проекту
Проекти закінчуються, але він не закінчується, поки ви не виймете всю інформацію з нього, у формах архівів документації тощо. Необхідно подати належним чином оцінений звіт про проект з основним акцентом на відповідність строків та результатів проекту. Це піде на користь фірмі в майбутніх починаннях.
Висновок: Робота з управління проектами
З розвитком технологій шанси керувати усім цим зросли, і велика компанія вирішила віддалене управління проектами. Швидкість, з якою рухається цифровий світ, ви побачите більше таких видів роботи, ніж звичайні. Оскільки головний проект на сьогоднішній день базується на ІТ-технологіях, тому впоратися з цим проектом актуально та легко з будь-якого місця в будь-який час. Деякі галузі все ще відстають у технологічному прогресі, але з часом вони приєднаються до цієї ліги, тому що щоб йти в ногу з революцією, ви повинні працювати більше, ніж те, що робили раніше, і це можливо лише при більшому застосуванні великих персоналій на багато управлінських робіт одночасно за допомогою віддаленого управління проектами.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо того, що таке робота з управління проектами. Тут ми обговорюємо Основну концепцію роботи з управління проектами та як віддалено планувати проект. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Питання інтерв'ю з управління проектами
- 10 міфів щодо управління проектами
- Комунікація в галузі управління проектами
- Методи управління проектами
- Віддалене управління проектами (поради)