Проект Microsoft для студентів - Вичерпний посібник з Microsoft Project

• Вступ до проекту Microsoft для студентів

Вступ до проекту Microsoft для студентів

Microsoft Project - це програмне забезпечення, яке розробляється та розробляється Microsoft. Основним девізом при розробці цього програмного забезпечення є надання допомоги керівнику проекту у формулюванні стратегії, призначенні завдань, відстеженні прогресу, управлінні бюджетом та аналізі навантаження. Він реалізується в різних галузях промисловості, включаючи фармацевтику, будівництво, уряд, виробництво, охорону здоров'я, роздріб тощо. Формат файлу проекту Microsoft - це .mpp, і він доступний у стандартних та професійних виданнях на основі вимог проекту та рівня управління. Проект MS може бути розгорнутий як у приміщенні, так і в хмарі. Веб-версія використовується менеджерами проектів для спілкування з членами команди, що співпрацюють зі смартфонами та мобільними пристроями. У цій темі ми збираємось дізнатися про Microsoft Project для студентів.

Програмне забезпечення для управління проектами

Microsoft Project має різні версії, включаючи MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; але MS Project 2019 - це остання версія. Ним можна керувати через Windows7, Windows 8, Windows 10 або будь-яку останню версію Windows. Програмне забезпечення MS Project надає наступні інтерфейси для успішної роботи проекту.

• Швидка панель інструментів області
• Стіл на стрічці, групи
• Команди
• Переглянути мітку
• Перегляд ярликів
• Слайдер масштабування
• Рядок стану

Це програмне забезпечення для управління проектами має багато функцій, які допомагають керівнику проекту скласти графік проекту із передбаченими обмеженнями. Але для ефективного управління проектом необхідні ефективні методи управління проектами.

Як студенти використовують проект Microsoft?

Як правило, MS Project - це зручний інструмент менеджерів проектів, пов'язаних з будь-яким проектом, будь то великий чи малий, що містить ледь п’ять / шість людей. Студенти також можуть скористатися цим високопрофесійним та вдосконаленим інструментом для виконання завдань чи роботи над проектом. В основному програмне забезпечення для проектів MS - це більш досконала форма MS Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint, Outlook тощо. Зазвичай ми бачимо, що студенти завжди шукають спеціальні інструменти для управління проектами, щоб грамотно виконати свої завдання. Інструмент повинен бути зручним для будь-якого пристрою, наприклад планшетів або смартфонів, і він повинен мати можливість обміну даними з будь-якими інструментами підприємства, такими як Microsoft Project Server або іншими. Маючи високі вимоги серед студентів, Microsoft сама надає різні інструменти для професійного виконання проектів. Сьогодні План проекту 365 є одним із популярних інструментів серед студентів.

План проекту 365

План проектів 365 - популярний інструмент ПМ, який використовується у всьому світі не лише керівниками проектів, але й тисячами студентів. Багато навчальних закладів чи університетів реалізують такі інструменти для підприємств, як Oracle Primavera, Microsoft Project Online для полегшення своїх студентів у проектних завданнях або дослідженнях управління проектами. Але пристосованість Project Plan 365 більшою мірою через його простоту дизайну та сумісність із пристроями, якими користуються великі навчальні заклади.

План 365 проекту має такі аспекти -

На час планування проекту ця програмна програма допомагає придумувати відображення чи відображення концепції. Картографування розуму - це метод і технологія організації думок. Сьогодні студенти вивчають цю техніку на рівні школи, щоб курсові роботи та звіт про дослідження могли бути краще зрозумілі та організовані для своїх професорів.

• Він дає повну базу даних про всі основні аспекти проекту, включаючи план управління ризиками, статутні проекти та заяви про сферу застосування.
• Він має двигун даних управління проектами, який виконує всі розрахунки, пов'язані з управлінням проектами, як критичні шляхи, над розподілами та таблицями витрат.
• Він забезпечує графік, який автоматично будує графік залежно від наявності ресурсів та тривалості завдань.
• У ній є генератор звітів та інформаційної панелі, щоб дати повне уявлення про стан виконання та остаточний звіт проекту.

Крім того, його можна використовувати на будь-якому пристрої (наприклад, планшетному ПК або смартфоні) або на будь-якому подіумі, як ПК, MAC або Linux.

На сьогодні Microsoft Project має понад 20 мільйонів користувачів. Але рекомендується, що перед початком будь-якого завдання користувач повинен був пройти навчання з управління програмним забезпеченням MS Project.

Плюси і мінуси проекту Microsoft

Проект MS має певні плюси і мінуси -

Плюси

• Програмне забезпечення MS Project є дуже гнучким з моменту виходу першої версії до 30 років тому. Команда Microsoft наполегливо працює над тим, щоб зробити її високоефективною та точно налаштованою.
• Найбільшою перевагою є те, що користувачі отримують можливість співпрацювати з іншими інструментами управління проектами.
• За допомогою MS Project користувачі можуть отримати доступ до будь-яких засобів зв’язку, включаючи Outlook, Skype та Yammer. Завдяки цьому керівник проекту може спілкуватися з іншими членами команди. Навіть студенти можуть показати свою презентацію чи звіт про проект з іншими класами та поділитися інформацією та відгуками

Мінуси

Хоча програмне забезпечення MS Project є надзвичайно гнучким, потужним, інтегрованим інструментом, проте воно має деякі недоліки.

• У цьому програмному забезпеченні є сумнів, що він занадто просунутий для новачків. Багато керівників проектів скаржилися на те, скільки часу потрібно приділити новому новачку, щоб забезпечити навчання застосуванню та навігації цього програмного забезпечення.
• Деякі люди кажуть, що це не гарний продукт для співпраці та обміну даними. Більшість проектів вимагають гідного партнерства між членами команди та клієнтами. Але MS Project не забезпечує оновлення часу без інтеграції.
• Багато людей вважають, що створювати звіти дуже важко і трудомістко через відсутність інформаційної панелі в реальному часі.
• Програмне забезпечення MS Project дороге, хоча Microsoft пропонує деякі різні його рівні. Тим не менш, купувати їх за персональний комп’ютер занадто дорого. Навіть є скарги на вартість та функціональність. Ось чому деякі люблять купувати кілька ліцензій, але це призводить до низької продуктивності.
• Програмне забезпечення MS Project має багато вдосконалених функцій, які можуть здаватися студентам невикористаними або безглуздими.
• Це програмне забезпечення не сумісне з багатьма персональними комп'ютерами. Таким чином, користувач не може ділитися інформацією або статусом проекту з клієнтами або іншими членами, якщо також не існує програмного забезпечення MS Project.

Щоб мінімізувати дефіцит, Microsoft представила інше програмне забезпечення, наприклад Teamweek тощо. Командна робота має також помітні корисні функції, на відміну від MS Project. Але як студент, якими б інструментами ви не користувалися, важливо розвивати навички ефективного управління проектами. Microsoft надає різні програмні засоби або інструменти, серед яких MS Project заслуговує уваги серед інших, щоб створити висококваліфіковану робочу силу для майбутнього.

Рекомендовані статті

Це керівництво для Microsoft Project для студентів. Тут ми також обговорюємо, як студенти використовують проект Microsoft із План проекту 365 та його плюси та мінуси. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

1. План проекту Microsoft
2. Що таке T-SQL?
3. Командна робота з управління проектами
4. Комунікація в галузі управління проектами