✅ КПІ в Power BI - Використання Power BI Visics Indicator Key Performance

Вступ до Power BI KPI

Вступ до Power BI KPI

KPI (ключові показники ефективності) - це ті параметри, які допомагають нам аналізувати дані. Кожна інформація, яку ми хочемо використовувати в Power BI, має деякі параметри або KPI, які визначають фігури, які ми хочемо бачити на графіку. Ми повинні слідкувати за показниками KPI даних для аналізу змін, зростання, падіння даних. Ці КПІ також стають точками вимірювання і допомагають нам у відстеженні бізнесу. За допомогою графічних зображень KPI у Power BI ми можемо реально отримати бали, які ми хочемо досягти для покращення бізнесу. Ми реально бачимо, яку ціль ми встановили та які фактичні показники ми отримуємо на графіках з KPI.

Типи KPI на приладовій панелі Power BI

У Power BI є два типи KPI.

1. Єдиний показник KPI: Єдина KPI має 3 набори полів, які є індикатором, тренд-віссю та цільовою метою.

Де,

Показники: Показує фактичні значення щодо цільових значень.
Вісь тренду: це має бути назва місяця чи рядок осі числа.
Цільова мета: Показує мету, яку потрібно досягти.

2. Подвійний КПІ: Подвійний КПІ має вісь, найвищу цінність та нижню вартість.

Де,

Вісь: має назву або номер місяця.
Верхня та нижня величини: це верхнє та нижнє значення з єдиної таблиці KPI.

Як використовувати KPI Visuals у Power BI?

Нижче наведено різні приклади використання KPI-зображень на панелі приладів Power BI:

КПІ в Power BI - приклад №1

У цьому прикладі ми побачимо Один КПІ. Для цього ми маємо дані, як показано нижче. Таким чином, ви можете завантажити робочу книгу Excel із посилання нижче, яке використовується для цього прикладу.

Ви можете завантажити цей KPI в шаблоні Power BI Excel тут - KPI в шаблоні Power BI Excel

Де є число місяця, місяць, фактичне та цільове значення. Усі ці значення необхідні відповідно до полів у цьому Єдиному KPI, як ми бачили вище.

Перейдіть до Power BI і натисніть на Отримати дані, як показано нижче.

Виберіть файл excel, як показано нижче, і підключіться .

Перегляньте та виберіть файл.

Перевірте ім'я аркуша, у якому є дані. Ось наш аркуш - Лист1. Після цього натисніть кнопку Завантажити, як показано нижче.

Ім’я завантажених даних ми зможемо побачити в розділі « Поля» .

Виберіть тип візуалізації KPI у розділі Візуалізація, як показано нижче. Попередній перегляд діаграми KPI ми побачимо лише на екрані звітів.

Тут ми можемо збільшувати та коригувати розмір діаграми KPI відповідно до наших вимог.

Тепер, як ми бачили на початку статті, відповідно до цього ми перетягнемо відповідні поля у відповідні розділи, як показано нижче.

Як тільки ми це зробимо, ми побачимо, що наш єдиний графік KPI отримав значення в ньому.

Це підсумкова Одинична діаграма KPI, яка вбудована в Power BI.

KPI в Power BI - приклад №2

Подвійний графік KPI не вбудований у візуалізацію Power BI і не є легким для доступу. Для цього потрібно натиснути на 3 точки внизу візуалізації, як показано нижче. Це дасть нам список джерел, з яких ми можемо додавати нові візуалізації. Тепер виберіть опцію Імпортувати з Marketplace .

З'явиться вікно входу, яке попросить нас увійти або увійти. Якщо ви працюєте в організації, ви можете ввійти за допомогою облікових даних вашої компанії, а також будь-який ідентифікаційний номер для входу студентів Outlook також працюватиме тут.

Як тільки ми зробимо це, це перенесе нас на Power BI Visuals Market Place, як показано нижче. Це місце, де ми можемо вибрати будь-які візуальні зображення, які ми хочемо, і додати їх до нашого списку.

У полі пошуку знайдіть Dual KPI та натисніть Додати, як показано нижче.

Після цього ми зможемо знайти подвійні KPI-образи у розділі Візуалізація Power BI, як показано нижче. Тепер виберіть подвійний KPI від візуалізації.

Подвійний графік KPI виглядає так, як показано нижче. Ця діаграма має 2 графіки KPI, які намальовані основною діаграмою, розташованою внизу.

Тепер ми перетягнемо та додамо сюди відповідні поля, як показано нижче.

Наш графік подвійного KPI виглядатиме так, як показано нижче. Як ми бачимо, діаграма має графіки фактичного та цільового значення окремо вгорі та внизу. Цим ми можемо легко порівняти фактичні та цільові значення.

І добре в цій діаграмі, коли ми перемістимо курсор на діаграму, ми зможемо побачити фактичні та цільові значення разом у будь-якій точці.

ПРИМІТКА. Файл Power BI KPI можна також завантажити за посиланням нижче, і остаточний результат можна переглянути. Ви можете завантажити цей KPI в шаблоні Power BI тут - KPI в шаблоні Power BI

Плюси і мінуси КПІ в панелі приладів Power BI

Це досить добре, якщо легко порівнювати 2 набори полів Актуальне та Цільове.
Одні графіки KPI прості у виконанні.
Ми можемо бачити зміну даних, коли переміщуємо курсор на графіках.
Ті, хто не має ідентифікатора входу, можуть не мати змоги додати нову візуалізацію з Market Place.

Що потрібно пам’ятати

Подвійна діаграма KPI за замовчуванням не доступна у візуалізації. Нам потрібно завантажити та додати додаткові діаграми з Power BI Market Place для подальшого використання.
Рекомендується використовувати подвійні або декілька графіків KPI в межах одного або за замовчуванням діаграми KPI. Оскільки діаграми подвійного або декількох KPI дають більш точні значення у всіх точках.
Ми можемо імпортувати будь-які власні візуальні зображення з Market Place.
Ми можемо вставити дані, скопіювавши значення в комірку, якщо у вхідному файлі є дуже менше даних, як це видно у наведених вище прикладах.
Працюючи з величезними даними, завжди зберігайте файл у Power BI на різних кількох інтервалах, щоб уникнути втрати даних.
Подвійні графіки KPI не дозволяють нам використовувати назву місяця. Завжди віддає перевагу номеру місяця.

КПІ в Power BI - Використання Power BI Visics Indicator Key Performance