Видатні способи створення кнопки команд друку в Excel

Частина -24 - Команда друку Excel

Стенограма для відео - команда друку Excel

У цьому наборі відеоуроку на тему "Команда друку Excel" ми дізнаємось, як ми можемо розглянути різні варіанти друку, і навіть перед тим, як зробити друк, ми зможемо насправді переглянути віртуальну копію, правильно чи неправильно, чи ми маємо зробіть кілька вирівнювань на тому ж. Отже, робочий аркуш, який ми будемо розглядати, - це аркуш 1, і тут у нас є власний набір шедеврів, і де у нас є різні набори таблиць як такі, і переходимо до файлу, і є цей варіант друку. Тож, коли ми вибираємо цю опцію друку, ви можете побачити, що тут доступні різні налаштування, а також доступний попередній перегляд для опції друку. Якщо ви подивитеся на попередній перегляд друку, це сторінка 1, тому якщо ви уважно переглядаєте цю сторінку 1, то виглядає, що сторінка 1 трохи неповна, оскільки вся таблиця не надходить, тому що вона не приходить і насправді ця діаграма також відходить. Подивимось на сторінку 2. Сторінка 2 містить лише неповну інформацію стосовно попереднього набору таблиць, який ми мали. Тепер давайте подивимось, що це сторінка 3. Сторінка 3 - це знову друга половина першої сторінки, а також діаграма, що залишилася. Тому, мабуть, це попередній перегляд, якщо ми хочемо надрукувати цей робочий аркуш, ось так ми отримаємо з точки зору роздруківки. Тож, напевно, це може вам не сподобатися на цьому етапі. Тому ми мусимо дещо коригувати тут і там так, що коли ми виймаємо друк, це виглядає справді професійно. Тому давайте розглянемо різні варіанти друку дуже докладно. Зверху ви знайдете це значок друку, а для вибору кількості копій, які ви хочете роздрукувати, ви можете налаштувати його звідси. Тож скажіть, якщо я хочу 5 примірників, я можу вибрати тут 5, або ви можете механічно набрати 15 копій або 10 примірників, 1 копію або 2 примірники як такі. Тож дозвольте мені зберегти це сам. Якщо ваш принтер в Інтернеті, він відобразиться в Інтернеті, інакше ви можете вибрати свій принтер, який готовий, скажімо, наприклад, що цей принтер готовий до використання. Тож, коли я даю друк, він надрукує сторінки, які я переглядаю на робочих аркушах. Зараз доступний інший набір налаштувань, так що одним із параметрів є активні аркуші друку. Якщо ви бачите в розкривному списку, є різні варіанти друку активних аркушів, і це те, що я хочу, і ви хочете роздрукувати всю робочу книжку з аркуша 1 аркуша 2 аркуша 3 і аркуша 4. На цьому етапі я не хочу робити тому я, ймовірно, буду вибирати лише активні аркуші. Чи є у вас вибір для друку? Ні, я цього не робив, я просто хочу, щоб мій повний аркуш 1 був надрукований так, або ви хочете друкувати лише вибрану таблицю. Існують різні варіанти, які ви можете подивитися для друку. На даний момент я просто зберігаю це як активні аркуші друку. Тепер інший варіант, який ви можете побачити, це те, що якщо вам потрібно буде надрукувати лише селективну сторінку, скажімо, сторінка 1 і сторінка 2. Отже, на цьому робочому аркуші, як ви, можливо, зазначали, що є три сторінки, вони є 1, 2 і 3, і я просто хочеться роздрукувати лише 2 сторінки. Тож перейдіть на сторінку і на сторінку 2 або на сторінку 1 на сторінку 1, щоб це надрукувало лише першу сторінку, щоб ви також могли переглянути ці набори параметрів. Тож дозвольте мені мати сторінку від 1 до сторінки 3. Що це означає? Скажімо, якщо я друкую декілька примірників, скажімо, наприклад, якщо я друкую 5 примірників, тож зіставлена версія буде першою, ^другою та третьою сторінками, буде надрукована першою, і ви можете зберегти її як окрему копію, яка буде перший примірник. Другий повний примірник, що складається з трьох сторінок, буде надрукований далі, що означає зіставлення. Іншим варіантом є те, що вона має повністю незашифровану версію, тому скажімо, наприклад, якщо ви надали 5 примірників, тоді ^перша сторінка буде надрукована 5 разів, ^друга сторінка буде надрукована 5 разів, а третя сторінка буде надрукована 5 разів і вам доведеться вручну зіставити це. Таким чином, ви можете переглянути різні варіанти, які вам потрібні щодо друку налаштувань. Інший аспект створення друку є дуже важливим, тобто орієнтація, тут ми маємо портретну орієнтацію. Тут ви можете побачити макет сторінки; ми бачимо, що висота сторінки більша за ширину. Це портретна орієнтація та інша, яка має висоту, яка трохи менша ширини. Це відоме як орієнтація на ландшафт залежно від того, який тип даних у вас є або яку презентацію ви готуєте. Насправді ви можете вибрати між двома. Тож дозвольте мені спробувати вибрати орієнтацію на ландшафт лише для того, щоб показати вам, що відбувається, коли є така різновид. Отже, щойно я це роблю, ви бачите, що макет сторінки трохи змінився, і я можу переглядати більше даних з правого боку, але у мене менше даних внизу. Тому що у мене менша висота, яка доступна через орієнтацію на ландшафт. Давайте подивимось на сторінку 2, це сторінка 2, сторінка 3 та сторінка 4. Отже, це також нерівномірно відформатоване або організоване для налаштування друку. Однак це все ще виглядає краще, як ви можете бачити цю таблицю, яка більше за шириною. Пейзажна орієнтація має, мабуть, більше сенсу в порівнянні з орієнтацією на портрет. Тож я просто зберігатиму ландшафтну орієнтацію на даний момент. Тоді ви також можете вибрати різні види листів або формат сторінки, який у вас є, звичайний формат, який дійсно доступний на аркуші формату А4, який легко доступний для друку. Ви можете мати різні варіанти, наприклад, юридичний лист A5 або розмір конверта. Таким чином, ви можете вибрати той, який потрібен. Типовим є формат літер, тому я швидко зміню його на формат A4, оскільки у мене на принтері доступні аркуші формату A4. Інша річ - поля, які ви хочете подивитися. Тепер, щоб пояснити ці поля, дозвольте мені перейти до попереднього перегляду друку, і як ви також бачите в нижньому правому куті, я просто натисніть тут, щоб показати поля. Отже, це поля, що відбувається, коли моя таблиця надрукована, між краями та таблицями є відповідні поля. Тож це відоме як маржа. За замовчуванням він містить нормальні поля, ви можете мати більш широкі поля, один дюйм кожен з лівого та правого боку, і є також власні поля, які ви можете вибрати, наскільки відповідає вашій вимозі. Отже, це можна зробити з точки зору друку. Є ще одна думка, яка є, якщо ви хочете помістити всі дані на одну сторінку через неї, можливо, не виглядайте, у вас є можливість просто натиснути сюди аркуш на одній сторінці, і рух, який ви робите, ви бачите, що всі сторінки отримують прилаштований.

Рекомендовані курси