Вставити коментар в Excel - Як вставити коментар в Excel?

Зміст:

Anonim

Вставити коментар в Excel (Зміст)

  • Вставити коментар в Excel
  • Як вставити коментар в Excel?

Вставити коментар в Excel

  • У Microsoft Excel є функція, за якою ми можемо додавати коментарі до будь-якої комірки та згадувати речі, які можуть бути важливими для когось іншого або для подальшого ознайомлення. Це допомагає помітити нас і для інших, хто також використовує наші дані, і якщо є щось важливе, цей коментар допоможе якнайшвидше зробити це.
  • Для додавання нових коментарів перейдіть до меню " Огляд", в розділі " Коментарі" натисніть кнопку " Новий коментар" .

Як вставити коментар в Excel?

Вставити коментар в Excel дуже просто і легко. Давайте розберемося, як вставити коментарі в excel за допомогою деяких прикладів.

Ви можете завантажити цей шаблон Вставити коментар Excel тут - Вставити коментар Excel Шаблон

Приклад №1

  • У нас є зразкові дані, як показано на скріншоті нижче.
  • Де ми будемо вставляти коментарі в різні комірки, а також внести деякі зміни. Тримайте курсор у будь-якій комірці, де нам потрібно застосувати фільтр. Тут ми вже зберегли курсор на Тип продукту, який є першою коміркою на наведеному вище скріншоті.

  • Тепер перейдіть до Огляд -> Новий коментар, щоб вставити новий коментар до вибраної комірки, як показано нижче.

  • Клацніть на Новий коментар, ми отримаємо поле коментаря в редагованому вигляді в цій комірці, як показано нижче.

  • Ми можемо додати будь-який коментар, який може бути важливим і специфічним для цієї комірки. Тепер давайте редагуємо і вводимо щось там у коментарі, як показано на скріншоті нижче.
  • Вставляючи коментарі, дані виглядають більш професійними, і вони також нагадують користувачам про них. Клацніть назовні, щоб вийти з режиму редагування коментаря.

  • Ми можемо редагувати, видаляти, змінювати наступні / попередні та приховувати будь-який коментар. Давайте вставимо ще кілька коментарів і подивимось, як будуть виглядати дані.

  • Як ми бачимо на наведеному вище скріншоті, ми додали ще кілька коментарів, і всі мають конкретні коментарі, пов'язані з даними та значеннями комірок. Окрім додавання нових коментарів, у нас є ще кілька варіантів.
  • Давайте дізнаємось важливість кожного варіанту, доступного в розділі Коментарі .

  • Видалити - ми можемо видалити будь-який обраний коментар.
  • Попередній - Ми можемо перейти до попереднього вставленого коментаря, якщо у нас є кілька коментарів.
  • Далі - ми можемо перейти до наступного вставленого коментаря, якщо у нас є декілька коментарів із вибраного на даний момент коментаря.
  • Показати всі коментарі - Показати всі коментарі, дозволяє користувачеві бачити всі коментарі на аркуші, якщо коментарі приховані.
  • Показати / приховати коментар - ми можемо показати або приховати будь-який коментар.
  • Показати посилання - ми можемо бачити приховане вставлене посилання в будь-якій комірці.

Приклад №2

  • Існує ще один метод для вставки коментарів у будь-яку комірку. Для цього виберіть будь-яку клітинку або покладіть курсор туди, де нам потрібно вставити коментар. І клацніть правою кнопкою миші на ньому. Як тільки ми це зробимо, ми отримаємо меню правою кнопкою миші, і там ми побачимо Вставити коментар і показано на скріншоті нижче.

  • Як тільки ми натиснемо на Вставити коментар, ми побачимо поле для коментарів, куди ми можемо додати що-небудь відповідно до наших потреб.

  • Ми отримуємо доступ до деяких функцій, таких як Редагувати коментар, Видалити коментар та Показати / приховати коментар, про які йшлося у наведеному вище прикладі-1. Це ярлик способу використання коментарів.

  • Є ще один спосіб вставити коментар у будь-яку клітинку, натиснувши разом Shift + F2 .
  • Щойно ми додамо коментар до будь-якої комірки, цей коментар за замовчуванням буде приховано. І що стає активним, як тільки ми кладемо курсор на цю клітинку.
  • У комірці, у якій вставлено коментар, у правому верхньому куті комірки буде встановлено Червоний прапор, як показано нижче.

  • У Excel є ще одна можливість зміни Імені користувача, яка з’являється, коли ми вставляємо будь-який коментар. Як ми бачимо на скріншоті нижче, де Ім'я користувача згадується як Microsoft Excel .

  • Ми також можемо додати / видалити / змінити Ім'я користувача. Для цього перейдіть до меню Файл та натисніть Параметри, як показано на скріншоті нижче.

  • Після натискання на «Параметри» ми отримаємо вікно « Параметри Excel» .
  • Перейдіть на вкладку Загальні та у вікні Ім'я користувача, змініть ім'я користувача відповідно до вашого бажання та натисніть кнопку Ок .

  • Ми змінили ім'я як Master Data. Щоб побачити, чи вносяться зміни чи ні.
  • Перейдіть до будь-якого вже вкладеного коментаря та розмістіть на ньому курсор. Або Вставте новий коментар, щоб побачити зміни.

  • Як ми бачимо, нові основні дані користувачів імені користувача тепер застосовуються для коментарів.

Плюси вставки коментаря в Excel

  • Вставити коментарі, дозволяє користувачеві вживати заходів відповідно до коментарів, доданих у комірку.
  • Це робить користувачів обережними щодо внесення змін у дані, а також дозволяє користувачеві обережно обробляти дані.
  • Вкладений коментар можна легко побачити за допомогою Червоного прапора, у доданій клітинці.

Мінуси вставки коментаря в Excel

  • Якщо даних дуже багато і якщо коментарі приховані, вони здебільшого ігноруються.

Що потрібно пам’ятати про вставку коментаря в Excel

  • Для величезних наборів даних додайте коментарі головним чином у рубрику. Це не слід ігнорувати.
  • Завжди будьте конкретні щодо вставки коментарів, щоб читач швидко отримав мотив.

Рекомендовані статті

Це був посібник щодо Вставити коментар в Excel. Тут ми обговорили, як вставити коментар в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Вкладена формула IF в Excel
  2. Як застосувати формулу дати в Excel?
  3. Навчальні посібники з кордонів в Excel
  4. Керівництво по створенню розкладу в Excel