Вставити коментар в Excel (Зміст)
- Вставити коментар в Excel
- Як вставити коментар в Excel?
Вставити коментар в Excel
- У Microsoft Excel є функція, за якою ми можемо додавати коментарі до будь-якої комірки та згадувати речі, які можуть бути важливими для когось іншого або для подальшого ознайомлення. Це допомагає помітити нас і для інших, хто також використовує наші дані, і якщо є щось важливе, цей коментар допоможе якнайшвидше зробити це.
- Для додавання нових коментарів перейдіть до меню " Огляд", в розділі " Коментарі" натисніть кнопку " Новий коментар" .
Як вставити коментар в Excel?
Вставити коментар в Excel дуже просто і легко. Давайте розберемося, як вставити коментарі в excel за допомогою деяких прикладів.
Ви можете завантажити цей шаблон Вставити коментар Excel тут - Вставити коментар Excel ШаблонПриклад №1
- У нас є зразкові дані, як показано на скріншоті нижче.
- Де ми будемо вставляти коментарі в різні комірки, а також внести деякі зміни. Тримайте курсор у будь-якій комірці, де нам потрібно застосувати фільтр. Тут ми вже зберегли курсор на Тип продукту, який є першою коміркою на наведеному вище скріншоті.
- Тепер перейдіть до Огляд -> Новий коментар, щоб вставити новий коментар до вибраної комірки, як показано нижче.
- Клацніть на Новий коментар, ми отримаємо поле коментаря в редагованому вигляді в цій комірці, як показано нижче.
- Ми можемо додати будь-який коментар, який може бути важливим і специфічним для цієї комірки. Тепер давайте редагуємо і вводимо щось там у коментарі, як показано на скріншоті нижче.
- Вставляючи коментарі, дані виглядають більш професійними, і вони також нагадують користувачам про них. Клацніть назовні, щоб вийти з режиму редагування коментаря.
- Ми можемо редагувати, видаляти, змінювати наступні / попередні та приховувати будь-який коментар. Давайте вставимо ще кілька коментарів і подивимось, як будуть виглядати дані.
- Як ми бачимо на наведеному вище скріншоті, ми додали ще кілька коментарів, і всі мають конкретні коментарі, пов'язані з даними та значеннями комірок. Окрім додавання нових коментарів, у нас є ще кілька варіантів.
- Давайте дізнаємось важливість кожного варіанту, доступного в розділі Коментарі .
- Видалити - ми можемо видалити будь-який обраний коментар.
- Попередній - Ми можемо перейти до попереднього вставленого коментаря, якщо у нас є кілька коментарів.
- Далі - ми можемо перейти до наступного вставленого коментаря, якщо у нас є декілька коментарів із вибраного на даний момент коментаря.
- Показати всі коментарі - Показати всі коментарі, дозволяє користувачеві бачити всі коментарі на аркуші, якщо коментарі приховані.
- Показати / приховати коментар - ми можемо показати або приховати будь-який коментар.
- Показати посилання - ми можемо бачити приховане вставлене посилання в будь-якій комірці.
Приклад №2
- Існує ще один метод для вставки коментарів у будь-яку комірку. Для цього виберіть будь-яку клітинку або покладіть курсор туди, де нам потрібно вставити коментар. І клацніть правою кнопкою миші на ньому. Як тільки ми це зробимо, ми отримаємо меню правою кнопкою миші, і там ми побачимо Вставити коментар і показано на скріншоті нижче.
- Як тільки ми натиснемо на Вставити коментар, ми побачимо поле для коментарів, куди ми можемо додати що-небудь відповідно до наших потреб.
- Ми отримуємо доступ до деяких функцій, таких як Редагувати коментар, Видалити коментар та Показати / приховати коментар, про які йшлося у наведеному вище прикладі-1. Це ярлик способу використання коментарів.
- Є ще один спосіб вставити коментар у будь-яку клітинку, натиснувши разом Shift + F2 .
- Щойно ми додамо коментар до будь-якої комірки, цей коментар за замовчуванням буде приховано. І що стає активним, як тільки ми кладемо курсор на цю клітинку.
- У комірці, у якій вставлено коментар, у правому верхньому куті комірки буде встановлено Червоний прапор, як показано нижче.
- У Excel є ще одна можливість зміни Імені користувача, яка з’являється, коли ми вставляємо будь-який коментар. Як ми бачимо на скріншоті нижче, де Ім'я користувача згадується як Microsoft Excel .
- Ми також можемо додати / видалити / змінити Ім'я користувача. Для цього перейдіть до меню Файл та натисніть Параметри, як показано на скріншоті нижче.
- Після натискання на «Параметри» ми отримаємо вікно « Параметри Excel» .
- Перейдіть на вкладку Загальні та у вікні Ім'я користувача, змініть ім'я користувача відповідно до вашого бажання та натисніть кнопку Ок .
- Ми змінили ім'я як Master Data. Щоб побачити, чи вносяться зміни чи ні.
- Перейдіть до будь-якого вже вкладеного коментаря та розмістіть на ньому курсор. Або Вставте новий коментар, щоб побачити зміни.
- Як ми бачимо, нові основні дані користувачів імені користувача тепер застосовуються для коментарів.
Плюси вставки коментаря в Excel
- Вставити коментарі, дозволяє користувачеві вживати заходів відповідно до коментарів, доданих у комірку.
- Це робить користувачів обережними щодо внесення змін у дані, а також дозволяє користувачеві обережно обробляти дані.
- Вкладений коментар можна легко побачити за допомогою Червоного прапора, у доданій клітинці.
Мінуси вставки коментаря в Excel
- Якщо даних дуже багато і якщо коментарі приховані, вони здебільшого ігноруються.
Що потрібно пам’ятати про вставку коментаря в Excel
- Для величезних наборів даних додайте коментарі головним чином у рубрику. Це не слід ігнорувати.
- Завжди будьте конкретні щодо вставки коментарів, щоб читач швидко отримав мотив.
Рекомендовані статті
Це був посібник щодо Вставити коментар в Excel. Тут ми обговорили, як вставити коментар в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Вкладена формула IF в Excel
- Як застосувати формулу дати в Excel?
- Навчальні посібники з кордонів в Excel
- Керівництво по створенню розкладу в Excel