✅ Перетворити числа в текст у Excel - Основні методи, які ви повинні знати

Як перетворити числа в текст в Excel

Перетворення чисел у текст в Excel (Зміст)

Кроки для перетворення чисел у текст в Excel
Приклади перетворення чисел у текст у Excel

Як перетворити числа в текст в Excel

Ми часто стикалися з ситуаціями, щоб розібратися з цифрами щодо форматування аркушів excel або робити розрахунки з наданими даними. Існують різні способи перетворення чисел у текст.

Кроки для перетворення чисел у текст в Excel

Нижче згадується найпростіший спосіб перетворення чисел у текст у Excel. Якщо у вас є лише дві або три дані комірок, які потрібно перетворити на текст, це прості дії, які ви можете виконати.

Крок 1 - Подвійним клацанням миші виберіть осередок, який потрібно змінити, і введіть апостроф перед числом, яке вводиться в комірку.

Крок 2 - Натисніть клавішу введення, яка перемістить вибір у комірку нижче, а дані, що є числом, зміниться у текстовий формат.

Після виконання вищевказаних кроків ви можете підтвердити, чи було змінено номер у текстовому форматі чи ні.

Крок 3 - Виберіть клітинку, яка вже змінилася в текст, вибираючи в комірці піктограму вікна повідомлення зі спадним меню, що з’являється зліва.

Після того, як ви вкажете на піктограму вікна повідомлення, відобразиться відповідний текст, який показує, чи перетворюється число в комірці в текст?

Якщо ви натиснете на стрілку випадаючого меню, вона покаже, що поданий текст вже в текстовому форматі. Або номер зберігається у текстовому форматі.

Крок 4 - Вибравши стрілку, що випадає, можна змінити текст на стару форму за допомогою перетворення в номер.

Приклади перетворення чисел у текст у Excel

Ви можете завантажити цю конвертувати цифри в текст у шаблоні Excel тут - Перетворити номери в текст у шаблоні Excel

Ось такі приклади перетворення чисел у текст:

1. Використання загальної формули

2. Використання команди комірок формату

3. Використання інструментів аддона

Приклад №1

Як простий метод, ви можете використовувати цю вбудовану функцію Text, яка показана на скріншоті нижче, а формат такий.

= Текст (значення, формат_текст)

Де значення посилається на комірку, яка містить дані, які ви хочете перетворити. А наступна частина format_text представляє, у якому форматі ви хочете бачити дані.

Приклад №2

У комірці С2 введіть формулу = Текст (B2, "0").

Потім натисніть клавішу Enter.

Перетягніть та заповніть до діапазону, який потрібно застосувати. Результати, як показано нижче.

Після застосування формули значення вставляються в той же аркуш. Номери змінюються у текстовий формат. Зелена вказівка у верхньому куті комірки зазвичай показує, коли ви ввели значення, відформатоване текстом у комірку. Або коли ви змінюєте формат будь-яких даних на текстовий формат.

Приклад №3

Для зміни формату результату ми можемо змінити формулу як = Текст (B1, “000000”), в результаті чого цілі дані будуть показані в шестизначних числах. Значення пропущених місць будуть заповнені "0". Якщо ви хочете змінити цілі дані в унікальний формат або унікальну кількість десяткових знаків, тоді цей формат є кращим.
У наведеному вище прикладі стовпець Data1 складається з цілих чисел з різною кількістю десяткових знаків. Тож тут ми хочемо зробити це унікальним чином. Для зміни заданих чисел на аналогічну кількість десяткових значень ми застосували формулу. У форматі він дав 6 десяткових знаків = Текст (B1, “000000”). Отже цифри змінюються на 6-значні числа, а пропущені десяткові знаки заповнюються нулем.

Приклад №4

Для перетворення чисел у текст у Excel з різними десятковими крапками зміни, що стосуються формули, є

= Текст (B1, "00.000"). Що дозволить зберегти дані дані у подібному форматі таким чином, кількість цифр 'після десяткових знаків? Наведена фігура показує результат після застосування формули у даних даних.

У цьому прикладі ми хочемо перетворити кількість цифр після десяткової крапки в унікальне число. Тож формула змінюється на = Текст (В1, "00.000". Це буде показувати 3 цифри після десяткової крапки.

Використовуючи команду Форматирование комірок

Також рекомендується перетворити номери в текст у Excel за допомогою команди Формат комірок. Клацнувши правою кнопкою миші на виділеній комірці, вона отримає опцію Форматування комірок. Це призведе до іншого вікна, яке пропонує всі типи даних, які ми використовуємо, як номер, дата, загальне тощо.

Команда Format_Cells зазвичай використовується для зміни даних заданих комірок в інший формат відповідно до вашої рекомендації.

Автоматично встановлювати тип даних порожніх комірок

Можна автоматично встановити тип даних порожніх комірок і встановити формат діапазону комірок заздалегідь, перш ніж вводити дані в комірки.

Як автоматично встановити тип даних в Excel?

Цей же спосіб є кращим у цьому випадку. Нижче - скріншот, де формат порожніх комірок змінюється на текст. Отже, якщо ви вводите цифри в ці клітинки, дані зберігатимуть формат як текст автоматично.

Як уникнути пропуску чисел під час перетворення чисел у текст?

Щоб запобігти відсутності цифр під час обробки або зміни одного аркуша на інший, краще зберігати цифри у текстовому форматі.

У вищесказаному, після натискання клавіші Enter після введення цифр загальний результат буде наведено нижче

Початкове значення "0" буде втрачено, оскільки ви не встановили жоден тип даних для цього стовпця. Те ж саме станеться, коли ви спробуєте скопіювати ті ж номери з цього аркуша на інший.

Використання додаткових інструментів

Різні додаткові засоби, такі як Kutools для Excel. Це вбудовані інструменти для excel, які можна завантажувати та використовувати як додаткові функції разом із вашим excel.

Крок для завантаження Kutools

Перейдіть до Google і шукайте безкоштовні Kutools та завантажте звідти налаштування Kutools.

Це надає різні варіанти обробки даних будь-яким способом.
Більше, ніж доступні функції з нормальним excel, тут ви можете знайти спеціалізовані параметри для роботи з функціями.

Який показує два різні варіанти, як « Текст до чисел» та « Числа до тексту».
Клацнувши опцію « Числа до тексту», ви можете змінити вибрані цифри на текст.

Використання макросів Excel

Макроси Excel - це ще один варіант, коли ви можете створити власні спеціалізовані функції для зміни чисел у текст.
Якщо ви хороші в VBA, тоді скористайтеся цим методом, де ви можете розробити функції та застосувати їх до даних, де завгодно.
Можна створити такі функції VBA, як збережені процедури / функції. Так, як звичайні функції можуть безпосередньо застосовувати це до комірок Excel.
Інший варіант - створити окремі кнопки фіксації макросів та призначити створені функції макросу, який ви створили

Що потрібно пам’ятати про перетворення чисел у текст у Excel

Якщо число починається з "0", пам’ятайте про зміну даних у текст перед подальшою їх обробкою. Є ймовірність втратити цей початковий нуль, роблячи копіювати пасту в іншу клітинку
Якщо ви знаєте тип даних перед його обробкою, перед його обробкою встановіть формат порожньої комірки
Якщо ви хочете зберегти цифри як текст і знайшли проблеми при копіюванні, вставляючи їх на інший аркуш, зберігайте дані у блокноті та знову копіюйте їх із блокнота
Виберіть кращий варіант відповідно до кількості даних, які потрібно обробити.

Перетворити числа в текст у Excel - Основні методи, які ви повинні знати

Як перетворити числа в текст в Excel

Кроки для перетворення чисел у текст в Excel