Огляд управління проектами
Почнемо з початку, обговоривши, що таке управління проектами, а потім далі розглянемо питання, чому воно важливо в будь-якому проекті. Проект - це будь-яке завдання, яке покладено на команду з мотивом успішного її виконання. Управління проектами вимагає вирішення всіх завдань управління проектом у життєвому циклі проекту від початку до кінця. Як правило, керівники проектів призначаються проектам для виконання цих завдань, а отже, допомагають у згуртуванні клієнта та команди, забезпечуючи виконання проекту вчасно та в межах бюджету.
Ми спробуємо розібратися в цьому на короткому прикладі, скажімо, проект починається без керівника проекту. Вся команда була ознайомлена з результатами роботи клієнта, і їм просто потрібно працювати над цим. Без належного управління час для розподілу всієї роботи на більш дрібні завдання та організації та призначення їх один одному буде втомлюючим процесом і забирає багато часу, і давайте припустимо, навіть якщо це буде виконано, що станеться, коли є непорозуміння або конфлікти між члени команди, хто їх вирішує? Що робити, якщо хтось залишає проект посередині або потрібно виділити деякі ресурси? Працювати над проектом, а також керувати проектом, потрібно багато часу та енергії, і навіть для великих проектів це буде майже неможливо.
Отже, щоб забезпечити безперебійну роботу проекту та тримати його в курсі, управління проектом має вирішальне значення для будь-якого проекту.
Цілі управління проектами
Управління проектами важливе, оскільки допомагає досягти наступних цілей:
1) Планування проекту:
Управління проектами важливе для того, щоб проект міг бути належним чином спланований та викладений з чіткими цілями, результатами та термінами за погодженням із зацікавленими сторонами, керівництвом та членами команди
Хороший керівник проекту знає, як ефективно запустити проект, розуміючи потребу в ресурсах та як їх використовувати в даний час та бюджет, щоб забезпечити найкращі результати. Для цього необхідно створити дієвий та обґрунтований план, який допомагає всім, хто працює в проекті, визнати свою частину внеску і, отже, прагнути їх виконувати.
2) Надати бачення проекту та почуття лідерства:
Ефективний менеджер проекту приносить бачення проекту, яке допомагає команді узгодити свої цілі з цілями зацікавлених сторін, тому кожен відповідає основній меті проекту та йде на шляху їх виконання.
При хорошому управлінні проектами в проекті переважає почуття лідерства, яке приводить членів команди в правильному напрямку, щоб зробити все можливе і допомогти проекту досягти успіху. Члени команди також відчувають відповідальність за свої завдання в присутності менеджера команди в проекті, який тримає все організовано і контролюється, щоб усі знали про результати своєї діяльності та про те, за що вони відповідають, без будь-якої плутанини.
3) Відстеження:
Управління проектами допомагає відслідковувати хід проекту та допомагає видалити будь-які дорожні блоки, якщо вони знайдені.
Хороший керівник проекту переконається, що проектний потік узгоджується з планом проекту, і якщо буде виявлено будь-яке відхилення, повідомляється про нього і вживаються правильні дії для повернення його на шлях шляхом впровадження коригуючих заходів. Важливо, щоб проект дотримувався переглянутого плану, якщо він повинен бути наданий вчасно, як очікувалося, і, отже, звіти про стан стануть корисними для забезпечення прозорості поточної роботи, яка також включає будь-які проблеми, якщо виникають проблеми та затримки через них. Це також можна поділитись із зацікавленими сторонами, щоб їм було легко контролювати хід проекту.
4) Забезпечення якості:
Постачання проекту лише вчасно не важливо, якщо воно не відповідає заданим цілям і не відповідає очікуваним результатам. Отже, забезпечення якості є дуже важливим процесом будь-якого проекту, оскільки він допомагає перевірити та перевірити, чи відповідає клієнту його вимогам чи ні.
Важливо, щоб управління проектами забезпечувало перевірку якості проекту на кожному етапі, щоб результат відповідав вимогам. Тугі графіки можуть запроваджувати проекти поганої якості, тому важливо, щоб ресурсами вдалося ефективно досягти позитивних результатів без жодних перешкод для його якості. Необхідно відвести час для тестування та контролювати якість на кожному кроці проекту.
5) Управління ризиками:
Хороше управління проектами вимагає, щоб керівники проектів мали попередньо визначений перелік ризиків, до яких потенційно може зіткнутися проект зі своїми альтернативами для реалізації, якщо у такому випадку це є.
Перш ніж розпочати роботу над проектом, керівнику проекту необхідно заздалегідь посидіти з командою та заздалегідь проаналізувати ризики. На практиці важко покрити всі ризики, але хороший менеджер завжди має уявлення про те, які ризики можуть з’явитися залежно від типу проекту. Ці знання також поставляються з попереднім досвідом роботи та допомагають виявити потенційні загрози перед роботою над проектом, тому, коли виникає проблема, існує заздалегідь розроблений план вирішення цього питання та запобігання потрапляння проекту у будь-яку ситуацію.
Будь-який керівник проекту вимагає ефективних навичок управління ризиками, оскільки проект може не завжди виконуватись відповідно до плану, і навіть якщо це відбувається, ризики в реальному часі не можуть бути вирішені заздалегідь, тому стиль управління повинен адаптуватися та боротися з ним, коли він є загроза - це навик, яким повинен володіти хороший керівник проекту.
Проходячи всі ці моменти, ми розуміємо, що хороший менеджмент проектів має значення для будь-якого проекту, оскільки він обіцяє успіх. Доля будь-якого проекту залежить від їх керівника проекту та їх навичок організації команди, планування проекту, перевірки якості проекту, управління ризиками та керування проектом із баченням досягнення успіху з мотивованими командними гравцями та надихати всіх їм зробити все можливе.
Рекомендовані статті
Це посібник щодо того, чому важливо керувати проектами. Тут ми обговорюємо, як управління проектами допомагає у досягненні цілей. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Принципи розкрутки
- Спритний у бізнесі
- Робота з управління проектами
- Роль керівника проекту
- Тематичне дослідження в галузі управління проектами