Огляд прикладу експлуатаційних витрат
Витрати, понесені в ході звичайного бізнесу, називаються операційними витратами. Визначення прикладу операційних витрат - це нещільне. Деякі люди вважають лише операційні витрати на продаж, загальні та адміністративні витрати. Таким чином, вони не включають вартість проданих товарів (COGS) як операційні витрати. Однак деякі люди також розглядають COGS як операційні витрати.
Приклади операційних витрат
Приклади операційних витрат наступні:
№1 - Дорожні витрати
Кожного разу, коли працівники компанії відвідують офіційні візити, вони несуть витрати на поїздки. У багатьох випадках дорожні витрати здійснюються працівниками, а потім відшкодовуються компанією. Можна використовувати різні види транспорту, такі як автобус, автомобіль, поїзд тощо. Співробітники можуть понести витрати на поїздки, щоб зустріти своїх клієнтів або зустріти потенційних клієнтів, щоб познайомитися з їх товарами та послугами. Вони також можуть понести ці витрати під час отримання сировини та поставок. Інші службові обов'язки, такі як зустрічі з сторонами, як банкіри, урядовці, регуляторні агенції тощо, також вимагають поїздки. Витрати на проїзд також здійснюються за відвідування нарад, тренінгів та конференцій.
Потрібна відповідна політика подорожей в організації. Як правило, витрати на поїздки в компанії вимагають схвалення координатора подорожей відділу, безпосереднього керівника, фінансового відділу або затверджувальної посадової особи. Роль цих посадових осіб полягає у забезпеченні відповідності відшкодувань за поїздки політиці подорожей організації. Для забезпечення належного ведення обліку слід враховувати, що відшкодування подаються своєчасно. Доброю практикою є створення електронної системи відшкодування витрат на проїзд. Це підвищує ефективність затвердження відшкодувань за поїздки.
№2 - Юридичні витрати
Компанія використовує багато юридичних послуг у зв’язку з операціями компанії. У зв'язку з цим він повинен сплачувати адвокатські винагороди та оплату консультантів. Інші судові витрати, які понесені у зв'язку з юридичними послугами, - це поштові та кур'єрські збори, плата за фотокопіювання, збори за подання до суду, телефонні збори тощо. Аналогічно дорожні витрати, понесені адвокатом та стягнуті з компанії. Юридичні збори, що сплачуються адвокату, різняться залежно від типу справи, типу адвоката та регіону. Однак особисті юридичні збори працівників та власників підприємств не нараховуються на Рахунок прибутку та збитків. Тільки ті юридичні збори, понесені у зв'язку з бізнесом, відображаються у Рахунку прибутку та збитків компанії.
Багато разів спостерігається затримка часу в оплаті судових витрат. Наприклад, багато фінансових витрат можуть бути понесені у 2018-19 фінансовому році. Однак вони можуть виставити рахунок у 2019-20 роках. За такого сценарію вони реєструються у фінансовому році 2018-19 у звіті про прибутки та збитки. Крім того, вони обліковуються як зобов’язання в Балансі на кінець фінансового року 2018-19. Так само в деяких випадках судові витрати сплачуються заздалегідь. У такому випадку вони реєструються як балансовий актив у Балансі до моменту надання юридичної послуги.
№ 3 - Витрати на телефон та Інтернет
Це витрати, понесені через Інтернет, включаючи Wi-Fi / широкосмуговий зв’язок. Крім того, вони включають витрати на стаціонарні та мобільні телефони. У багатьох випадках витрати, понесені працівниками за телефон, відшкодовуються компанією. Як правило, щомісяця потрібно сплачувати за телефон та Інтернет. Є провайдери телефонних послуг, яким потрібно оплатити рахунок. Сюди входять такі компанії, як Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone тощо. У цих постачальників послуг є різноманітні плани. До них належать необмежені дзвінки та дані для важких користувачів. У багатьох випадках щомісячна оренда включає певну кількість безкоштовних дзвінків та даних. Якщо додаткові безкоштовні дзвінки та дані перевищують ліміт, потрібно сплатити додаткові гроші.
У деяких випадках витрати оплачуються за допомогою передплаченого плану мобільного телефону. У певних випадках існує план післяплати, де витрати виплачуються в наступному місяці. В обох цих випадках витрати підлягають коригуванню за поточний період, враховуючи систему обліку нарахування. Наприклад, якщо є план заздалегідь сплачений і 100 доларів США виплачується в грудні 2018 року за місяць січня 2019 року, витрати слід нараховувати на Рахунок прибутку та збитків за січень 2019 року. Аналогічно, якщо витрати відносяться до грудня 2018 року і сплачуються в січні 2019 року за допомогою післяплатного плану, витрати слід стягувати до P&L у самому грудні.
№ 4 - Канцелярські товари
Витрати, понесені на придбання канцелярських товарів - це операційні витрати. Канцелярські товари включають папір, картриджі для друку, накладки для штампів, ручки, олівці, степлер, шпильки, конверти тощо. Це адміністративні витрати, понесені організацією. Одним із методів обліку є трактування всіх канцелярських товарів як витрат. Інший спосіб полягає у записі невикористаних запасів на рахунку активів, і коли та коли вони використовуються, нараховуйте їх на рахунок витрат. Як правило, коли кількість використовуваних канцелярських товарів невелика, сума списується до витрат, не розглядаючи її як актив. Канцелярські товари також повинні бути скориговані на оплату оплати.
Висновок
Операційні витрати списуються на Рахунок прибутку та збитку. Але слід подбати про те, щоб ці витрати були скориговані на передплачені та непогашені витрати. Важливо, щоб операційні витрати були правильно розраховані, щоб забезпечити надійність отриманої цифри прибутку. Як правило, існує бюджет, складений на операційні витрати на початок періоду, і він порівнюється з фактичними операційними витратами.
Важливо, щоб система управління контролювала операційні витрати, щоб забезпечити відсутність втрат. Адекватність цих систем контролю перевіряється при проведенні внутрішнього аудиту. Отже, підприємство має регулярно проводити внутрішній аудит. Проводячи аудит операційних витрат, слід бачити, що належні рахунки-фактури ведуться. Повинно бути належним процедурою затвердження витрат. Це хороша практика періодично проводити аудиторські перевірки операційних витрат. Слід подбати про те, щоб видатки не виплачувались вигаданим продавцям.
Рекомендовані статті
Це посібник із прикладу експлуатаційних витрат. Тут ми обговорюємо огляд та приклад операційних витрат з детальним поясненням. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Стандартні приклади відхилення
- Коефіцієнт грошових коштів
- Приклади дослідження техніко-економічного обґрунтування
- Приклади фіксованого активу
- Приклади коефіцієнта експлуатації