Формули електронних таблиць Excel (Зміст)
- Формули електронних таблиць в Excel
- Як використовувати формули електронних таблиць в Excel?
Формули електронних таблиць в Excel
Електронна таблиця повна формул. По-перше, не плутайте з електронною таблицею та робочим аркушем обидва однакові. У цій статті ми поговоримо про найважливіші формули в excel та про те, як ми їх використовуємо у щоденній діяльності.
Як використовувати формули електронних таблиць в Excel?
Формули електронних таблиць у Excel дуже прості та зручні у використанні. Це посібник з Формули в Excel з детальними прикладами формул електронних таблиць. Давайте розберемося, як використовувати формули електронних таблиць в Excel з деякими прикладами.
ПІДСУМКОВА формула в таблиці Excel - приклад №1
Якщо ми хочемо зробити розрахунок одиниці ціни * одиниця проданого, ми зробимо індивідуальний розрахунок і, нарешті, додамо загальну суму, щоб отримати загальний обсяг продажів. Наприклад, подивіться нижченаведений приклад.
По-перше, ми обчислюємо загальний обсяг продажів, множивши одиниці, продані на ціну одиниці, як я показав на зображенні нижче.
Нарешті, ми додаємо загальну кількість продажів, щоб отримати остаточну загальну суму продажів.
Сюди входить багато кроків, щоб отримати остаточну суму продажу. Однак, використовуючи функцію SUMPRODUCT, ми можемо отримати загальну суму в одній самій формулі.
У першому масиві виберіть Units Sold range.
Нам потрібно зробити множення, тому введіть символ зірочки (*) та виберіть Одиничну ціну.
О так, ми отримали наш кінцевий результат в єдиній формулі в одній самій комірці. Наскільки це круто?
Формула до SUM перших N значень у таблиці Excel - приклад №2
Ми всі працюємо над функцією SUM у таблиці Excel у програмі Excel щодня у таблиці Excel, для нас це не дивно. Але як ми підсумовуємо топ-3 або топ-5 або верхнє значення X?
Схоже, нова річ, чи не так? Так, ми можемо ПІДМОВИТИ топ-N значень зі списку. Наприклад, подивіться наведені нижче дані.
За допомогою комбінації функції SUM & LARGE в електронній таблиці Excel, ми можемо підсумовувати перші n значень зі списку. ВЕЛИКА функція допомагає нам знайти найбільше значення.
Для того, щоб знайти найкращі 3 значення, я застосував формулу функції SUM для цієї функції SUM. Я ввів ще одну функцію, ВЕЛИКИЙ, щоб отримати топ N значень. ВЕЛИЧА функція в таблиці Excel може повернути лише одне найбільше, щоб знайти найкращі N значення. Нам потрібно подати числа у фігурних дужках ( ( ). Тепер LARGE поверне трійку найбільших значень, а функція SUM додасть ці 3 числа та дасть нам загальну суму.
Точно так само, якщо я хочу суму перших 5 значень зі списку в таблиці Excel, мені потрібно вказати числа до 5 у фігурних дужках. Тепер LARGE поверне перші 5 найбільших значень, а функція SUM додасть ці 5 чисел і дасть загальну суму.
Формула SUMIF із символами оператора в таблиці Excel - приклад №3
Ви, мабуть, працювали з функцією SUMIF, використовуючи електронну таблицю Excel, і з вами також все гаразд. Але ми можемо передати критерії формулі функції SUMIF також із символом оператора. Для прикладу дивіться нижченаведений приклад.
Нам потрібно зробити додавання всіх значень, що перевищують 400. Напевно нам потрібно використовувати функцію SUMIF, але в критеріях нам потрібно подати символ оператора, більший за (>), і вказати критерії як 400.
Так, нам потрібно поставити символ оператора критеріїв у подвійних лапках (”“) та поєднати інші критерії з символом ampersand (&). Тепер формула прочитає його як більше 400 і поверне загальну суму.
Я позначив усі значення, що перевищують 400, жовтим кольором, ви можете додати ці значення вручну, ви отримаєте те саме, що і 2190.
Таблиця для всіх видів розрахунків у таблиці Excel - Приклад №4
Часто нам потрібно робити підсумовування значень, часто нам потрібен підрахунок, часто середнє число і багато інших речей. Як ви вирішуєте всі ці вимоги в одній формулі?
Припустимо нижче - це дані, які ви маєте у своїй таблиці Excel.
Крок 1: Перетворіть цей діапазон у таблицю, натиснувши Ctrl + T.
Крок 2: Помістіть курсор всередині таблиці> перейдіть до розділу Дизайн > У розділі Параметри стилю таблиці встановіть параметр « Загальний рядок»
Крок 3: Тепер у нас є загальний ряд таблиці в кінці таблиці.
Крок 4: Але якщо ви дотримуєтеся цього, це не єдина формула, а скоріше він має випадаючий список. Клацніть на спадному списку, щоб побачити, що ще має у ньому.
За допомогою цього випадаючого списку ми можемо використовувати Середнє значення, Підрахунок, знайти значення Макс, знайти також значення Міна та багато інших речей. На основі вибору, який ми робимо зі спадного меню, він покаже результати.
AVERAGEIF Формула в таблиці Excel - Приклад №5
Функція AVERAGE для нас не дивна річ. У той момент часу, якщо нам знадобиться середнє значення, ми застосуємо формулу функції AVERAGE у таблиці Excel та отримаємо результат. Наприклад, якщо мені потрібно середнє значення нижче цифр, я застосував би функцію AVERAGE.
Що робити, якщо нам потрібно середнє значення лише за квартал Q1, як це робити? Ми можемо робити ручну роботу, але ми всі ненавидимо ручну роботу, чи не так?
Не хвилюйтесь, у нас є функція під назвою AVERAGEIF в таблиці Excel.
Діапазон - це не що інше, як наш квартальний діапазон, тому виберіть Квартальний діапазон від А2 до А19.
Критерії - це те, що ви хочете зробити з цього діапазону. Наші критерії - Q1.
Середній діапазон - це не що інше, як стовпець продажів, щоб вибрати стовпець Продаж і закрити кронштейн. Ми отримаємо лише середній рівень Q1.
IFERROR Формула для уникнення помилок у таблиці Excel - Приклад №6
Я впевнений, що ви зіткнулися з багатьма помилками під час застосування формул. Часто нам потрібно ігнорувати ці помилки та очищати ці значення помилок відповідно до власних значень. Наприклад, подивіться на наведені нижче ілюстрації.
У наведеному зображенні ми отримали значення помилок. Я хочу перетворити всі значення помилок у Not Found. Застосуйте формулу нижче, щоб отримати результат.
Якщо VLOOKUP повертає значення помилки IFERROR, перетворять це у текстове значення Not Found.
ТЕКСТНА функція для об'єднання значень дат у таблиці Excel - приклад №7
За допомогою функції CONCATENATE ми можемо об'єднати багато даних комірок в одну. Але це не працює аналогічно, якщо ви поєднуєте дати з текстом у таблиці Excel. Подивіться на зображення нижче.
Коли я поєднав клітини A1 і A2, я отримав результат цих двох клітин. Однак дата не в правильному форматі, для того, щоб зробити цей ідеальний формат нам потрібно використовувати функцію TEXT, щоб застосувати наш формат дати.
Нижче наведена формула, яка може зробити це правильним реченням.
Текстова функція для об'єднання значень часу в таблиці Excel - приклад №8
Як, наприклад, як ми отримали невірний формат дати, аналогічно для часового формату, ми також отримаємо неправильний формат.
Нам потрібно передати часову комірку з функцією TEXT і перетворити її у формат “hh: mm: ss” у таблицю Excel.
Що потрібно пам’ятати
- За допомогою функції CONCATENATE ми можемо об'єднати багато даних комірок в одну.
- Для того щоб зробити формат дати правильним, нам потрібно використовувати функцію TEXT, щоб застосувати наш формат дати.
- Використовуючи функцію SUMPRODUCT, ми можемо отримати загальну суму в самій єдиній формулі.
Ви можете завантажити цей шаблон формул електронних таблиць Excel - Шаблон формули електронних таблиць
Рекомендовані статті
Це був посібник із формул електронних таблиць в Excel. Тут ми обговорили різні формули електронних таблиць в Excel, як використовувати формули електронних таблиць в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Основні формули в Excel
- Формула для розділення в Excel
- Топ-25 вдосконалених формул та функцій в Excel
- Посібник з автоматичного заповнення Excel
- Розширені формули в Excel