✅ Знайти та замінити в Excel - Як знайти та замінити дані в Excel?

Вступ до пошуку та заміни в Excel

Знайти та замінити Excel (Зміст)

Приклади пошуку та заміни в Excel
Що таке пошук і заміна та як ним користуватися?

Вступ до пошуку та заміни в Excel

Знайти та замінити - це варіант, доступний для таблиць Excel. Це допоможе вам легко знайти певний текст або номер у електронній таблиці. Опція заміни разом з find забезпечить кращий спосіб заміни конкретних даних, які вже знайдені за допомогою параметра find. Find може використовуватися окремо, але для заміни даних слід спочатку скористатися опцією find, а потім лише заміною.

Знайти та замінити підпадає під опцію редагування головного меню. Обидва варіанти можна використовувати окремо, відповідно до ваших потреб. Знайти щось у електронній таблиці із сотнями рядків та ручним скануванням стовпців - не ефективний метод. Також це забирає багато часу.

Приклади пошуку та заміни в Excel

Давайте розберемося, як знайти та замінити дані у відмінній формі на деяких прикладах.

Ви можете завантажити цей Знайти та замінити шаблон Excel тут - Знайти та замінити шаблон Excel

Приклад №1 - Пошук слова в Excel

У цьому прикладі давайте подивимось, як можна використовувати параметри пошуку та заміни. Деякі дані компанії з адресою в електронній таблиці наведені нижче.

Відкрийте електронну таблицю, де ви хочете знайти слово. Наступним кроком є відкриття параметра пошуку за допомогою скороченого клавіші Ctrl + F.

Це відкриє вікно, де ви можете дати слово, яке ви хочете знайти. Після введення або вставки слова в області "Знайти що:" Натисніть кнопку "Знайти всіх".

Це дасть вам список місць, де коли-небудь знаходиться конкретне слово. Перша буде вибрана автоматично, і комірка буде вибрана.

Натиснувши кнопку "Знайти далі", вибір клітини буде переміщений до другого місця, яке вказане у вікні.

Кнопка "Знайти далі" перемістить вибір у наступні відповідні місця. Поки список не завершить пошук, він зміниться і відобразить різні місця, вибравши відповідну комірку. Після того, як список буде завершений, він знову переміщується до першого перерахованого місця.

Приклад №2 - Пошук і заміна слова в програмі Excel

У наведеному вище прикладі ви змогли знайти слово в даній таблиці. Тепер давайте подивимось, як ви можете замінити слово після знаходження на інше слово чи дані. Ви можете зіткнутися з ситуацією, щоб внести зміни до своїх даних у межах електронної таблиці. Якщо це триває процес, наприклад, ви хочете замінити певні дані там, де вони з’являться в електронній таблиці.

Пошук кожного даних по черзі та його заміна тим же способом займає багато часу. Тут ми можемо скористатися опцією знаходження та заміни в excel.

Натискаючи клавіші швидкого доступу на клавіатурі Ctrl + H, відкриється діалогове вікно. Це запропонує вам два діалогових вікна, де ви можете надати текст, який ви хочете знайти та замінити.

Для заміни наведених даних Доступні два варіанти.

Замініть
Замінити всіх

Кнопка "Замінити" буде працювати аналогічно кнопці "Знайти далі". Це замінить дані дані по черзі. Подібно до кнопки "Знайти далі" Замінити замінить дані одна на іншу.
Натисніть кнопку «Замінити все», дані будуть замінені на дані, зазначені у текстовому полі «Замінити на» одним вмиканням.

Як кінцевий результат, це покаже діалогове вікно з кількістю замін, зроблених у всій електронній таблиці. Це повідомлення допоможе вам перевірити заміну даних серед робочого аркуша.

Приклад №3 - Знайдіть і замініть додаткові параметри

Для розширеного пошуку та заміни у вас є більше варіантів. Це дасть вам більше способів вказувати дані, які потрібно знайти та замінити. Налаштувавши потреби в пошуку даних, ви можете зробити пошук і замінити більш ефективними в електронній таблиці.

Використовуйте ярлик Ctrl + F, щоб знайти дані. Як тільки з'явиться вікно пошуку та заміни, натисніть кнопку "Параметри" в діалоговому вікні.

З наявного варіанту ви можете вибрати різні варіанти пошуку даних. Існує можливість вибрати, де ви хочете знайти вказані дані. У вікні, що відкривається поруч із опцією "У межах", виберіть одне зі списку, чи хочете Ви знайти дані на аркуші чи всій книзі.

Інший варіант - організувати пошук. За рядком або стовпцем ви можете виконати пошук. Якщо ви хочете знайти дані в різних стовпцях чи рядках окремо, цей спосіб є кращим способом.

Ви можете направити куди ви хочете "заглянути" згадані дані. У спадному списку подається список, який містить наведені нижче параметри.

Формули
Цінності
Коментарі

Відповідно до вибору, він буде шукати дані в різних областях, а не знаходити по всій таблиці.

Під час пошуку даних можна згадати різні випадки відповідності. Два прапорці надаються:

Матч справи
Збігайте весь вміст комірки

Випадок відповідності: це буде схоже на згадані дані. І будь-яка відповідна справа буде висвітлена.

Зрівняти весь вміст комірок: знайдеться копія даних Xerox. Подібності не будуть прийняті під час пошуку.

Усі ці варіанти розширеного пошуку доступні і для пошуку, і для заміни. Пошук і заміна в спеціальному форматі даних - це ще одна доступна настройка.

Спадне меню формату надасть нове вікно, де ви можете вибрати формат даних.

Що таке пошук і заміна та як ним користуватися?

Знайти та замінити використовується для пошуку даних серед електронної таблиці чи робочого аркуша. Знайти та замінити використовується як комбінація. Де ви можете знайти дані та замінити їх на інші згадані дані. Цей заклад використовується двома способами.

Знайдіть
Знайдіть і замініть

У меню "Домашня сторінка" виберіть "Знайти та вибрати", який класифікується під інструментами редагування. Випадаюче меню надасть варіант пошуку та заміну.

Клацніть на будь-кого, і з’явиться діалогове вікно, щоб отримати потрібні вам дані.

Ярлик для пошуку та заміни

Замість того, щоб переходити до всього цього, використовуйте комбінацію клавіш, як показано нижче.

Знайдіть: Ctrl + F
Замініть: Ctrl + H

Що потрібно пам’ятати

Додаткові параметри нададуть більше налаштувань для пошуку та заміни.
Якщо робочий аркуш знаходиться в захищеному режимі, заміна не буде працювати. Excel не дозволить редагувати операції.
Щоб уникнути небажаної заміни, підміняйте параметри формату.
Якщо згаданих даних, які можна знайти в електронній таблиці, не існує, то в програмі excel з’явиться попереджувальне повідомлення «Ми не змогли знайти потрібні дані. Клацніть параметри, щоб дізнатися більше про спосіб пошуку ".

Знайти та замінити в Excel - Як знайти та замінити дані в Excel?