Текст до стовпців у Excel (приклади) - Як перетворити текст у стовпці?

Текст до стовпців у Excel дуже просто та легко створити. Дозвольте зрозуміти роботу тексту до стовпців в Excel за деякими прикладами.

Текст до стовпців у прикладі Excel №1

Візьмемо для прикладу зразок телефонної книги. У ньому десять контактів із їхніми номерами клітинок та іменами. Номери комірок мають загальний числовий формат, однак назви містяться у форматі Імені та Прізвища, які розділені пробілом.

Нижче наведено короткий знімок даних,

Я хочу зробити це - розділити ім’я та прізвище, щоб побачити, скільки людей у ​​телефонній книзі з прізвищем Аджай.

Виконаймо наступні кроки.

• Оскільки ми хочемо розділити Дані у стовпці А на дві частини, Вставте стовпчик між стовпцями A і B, щоб розмістити другу частину тексту. Щоб вставити інший стовпець, виберіть стовпчик B і клацніть правою кнопкою миші на ньому, а потім натисніть кнопку вставити, або ми можемо скористатися клавішею швидкого доступу (Ctrl з +)

( Порада : Якщо ми не вставимо інший стовпець, то інша частина даних замінить наші дані у стовпці B)

• Назвіть нову комірку B як прізвище. Виберіть стовпчик А, як його потрібно відокремити, і перейдіть на вкладку "Дані" та натисніть текст на стовпець.

• З'явиться діалогове вікно, яке має два варіанти:

Розмежована та фіксована ширина. У поточному прикладі ми будемо використовувати розмежування, оскільки кількість символів між іменем та прізвищем не однакова у всіх клітинках.

• У розділеному розділі натисніть на наступний, і ми побачимо, що у нас є роздільники - це символи, за якими текст відокремлюється. У поточному сценарії це пробіл, тому натисніть на пробіл.

( Порада : У нас є невелика скринька, де ми можемо побачити, як розмежувачі впливатимуть на наші поточні дані або в інший термін, як буде виглядати наш вихід).

• Клацніть на Далі, і з’явиться ще одне діалогове вікно, яке дозволяє нам вибрати потрібний формат даних.

• Знову ж таки, на вищенаведеному кроці наші дані - це текст, і ми не хочемо змінювати формат, щоб ми могли натиснути на закінчення.

( Порада : У цьому прикладі ми можемо просто натиснути на закінчення, щоб побачити вихід)

Нижче наведено результат,

Текст до стовпців у прикладі Excel №2

Я попросив своїх учнів заповнити форму Google, щоб надіслати свої відповіді, що вони закінчили домашнє завдання чи ні. Нижче наведені дані,

Дані у стовпці А - це часова марка, яку форма Google автоматично записує під час заповнення даних. Він містить дату та час виконаної дії. Я хочу розділити дані та час в окремі стовпці.

• Вставте стовпчик між стовпцями A і стовпцем B.

• Виберіть стовпчик А та перейдіть до тексту до стовпця на вкладці даних та натисніть його.

• У поточному прикладі дані в стовпці А також зафіксували час, що означає, що дані також можна розділити на AM & PM. Таким чином, ми будемо використовувати функцію під назвою "Фіксована ширина" в тексті до стовпців.

• Клацніть на Далі і з'явиться ще одне діалогове вікно, у цьому діалоговому вікні воно дозволяє встановити ширину поля як те, як ми хочемо розділити дані. Або ми можемо розділити його на два стовпці, тобто дата у форматі дати та час у форматі AM PM, або ми можемо мати дату в одному стовпчику, час в іншому та AM-PM в іншому.

• У діалоговому вікні ми побачимо процедури, як створити лінію, розбити лінію та перемістити лінію. У цьому прикладі я хочу розділити дані на два стовпці, а не на три, як показано в попередньому перегляді. Тому мені потрібно видалити рядок між другим і третім стовпчиком. Для цього ми двічі клацнемо другий рядок.

• Коли ми натискаємо на наступний, з'явиться діалогове вікно, яке дозволяє нам змінити формат обох стовпців.

• Я хочу, щоб дані були в тому самому форматі, щоб ми могли натиснути закінчити, щоб побачити результат.

Текст до стовпців у прикладі Excel №3

У мене є такі дані, коли у колонці B три тексти розділено разом із дефісом (-). Я хочу, щоб усі три тексти були в окремому стовпчику.

Нижче наведені дані,

Дотримуйтесь тієї самої процедури, але цього разу є три тексти, тому ми вставимо два стовпчики замість одного.

• Виберіть стовпчик С та вставте три стовпці.

• Виберіть стовпчик B, а потім перейдіть до тексту до стовпця на вкладці даних та натисніть його.

• У поточному прикладі символ розділяє дані, тому ми знову будемо використовувати розмежувану функцію.

• Оскільки наші дані не розділяються ні Tab, Semi Colon, ні комою, але це дефіс (-) та пробіл. Отже, ми виберемо інше, а в іншому полі поставимо «-».

• Натисніть кнопку Готово, як ми бачимо в попередньому перегляді. Це результат, який ми хочемо, щоб ми могли пропустити діалогове вікно формату даних.

• Нижче наведено наші бажані дані,

Пояснення тексту до стовпців в Excel:

З наведеного вище прикладу дуже ясно, що текст у стовпчик розділяє текст на стовпці.

Це дуже унікальна особливість в excel, яка розділяє текст за бажанням.

Що потрібно пам’ятати

• Завжди Вставте кількість стовпців, рівних кількості даних, які необхідно окремо у комірці. Наприклад, якщо значенням комірки є ABC, два дані потрібно розділити, тому вставити два стовпці.
• Визначте роздільник у разі функції обмеження. У знаку "Джон, Давид" кома (, ) є роздільником.
• У фіксованій ширині перемістіть стрілку на потрібну ширину.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом по тексту «Текст до стовпців» в Excel. Тут ми обговорюємо його використання та способи перетворення тексту в стовпці в Excel з прикладами excel та шаблонами Excel, які можна завантажити. Ви також можете переглянути ці корисні функції у відмінність -

1. Текстова функція в MS Excel
2. Керівництво по функційному значенню Excel
3. Як використовувати функцію CHAR Excel?
4. Функція TRIM Excel - Ви повинні знати