Вступ до управління заробленою вартістю
Будь-який проект потребує контролю для успіху проекту. Отже, прогнозування та планування проектів є дуже корисним заходом в управлінні проектами. Управління заробленою вартістю (EVM) - це такий підхід, що забезпечує додаткову інформацію для успішного завершення проекту.
Управління заробленою вартістю використовується для вимірювання ефективності проекту з точки зору витрат і часу. Він ефективно вимірює час, витрати, необхідні та витрачені на проект, генеруючи попереджувальний сигнал. Ключові показники враховуються та розраховуються для прогнозування. Це допомагає менеджеру визначити проект більш точно та успішно виконати розрахунки бюджету за виконану роботу.
Базові схеми управління заробленою вартістю
Три базові графіки управління заробленою вартістю:
- Планове значення
- Фактична вартість
- Зароблене значення
Планове значення
Планове значення - це періодичний підхід до бюджету, призначеного на початковій стадії проекту. Перед будь-якою діяльністю обчислюється запланована вартість. Формула запланованої вартості - відсоток завершення запланованої діяльності, помножений на бюджет проекту.
Запланована вартість (ПВ) = Завершення запланованих робіт X Бюджет проекту (BAC)
Розберемося з прикладу.
Вважайте, що проект має бути завершений за 6 місяців, маючи бюджет в 1 мільйон доларів. Наразі минуло 2 місяці.
Отже, 33% проектних робіт мають бути завершені. Зараз ми застосуємо формулу запланованого значення для розрахунку.
- Планова вартість = 33% від 1 млн. Дол
- Планове значення = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Плановий показник = 3, 30, 000 дол
Отже, запланована вартість запланованих робіт (BCWS) становить 3, 30 000 доларів США на 2 місяці з шестимісячної проектної роботи.
Фактична вартість
Фактична вартість - це не що інше, як загальна сума витрат, понесена під час виконання певної роботи. Це фактичні гроші, витрачені на завершення роботи.
Розглянемо приклад, коли 50% робіт виконано, а вартість на його завершення - 1, 00, 000 доларів США за 50% виконаних робіт.
Немає формули, яка бере участь у розрахунку фактичної вартості.
Отже, фактична вартість - фактична витрачена сума, яка становить 1, 00, 000 доларів США.
Зароблене значення
Зароблена вартість - це фактична кількість робіт, виконаних на сьогоднішній день. Він показує загальний бюджет здійсненого проекту. Таким чином, ми надаємо повну наочність проекту.
Тепер заплановану роботу порівнюють із заробленою вартістю проекту. Кожне завдання буде присвоєне бітами, щоб зробити його на сто відсотків. Виконання проекту залежить від праці, часу та долара. Використовуючи цей підзвітний захід, керівник може порівняти заплановану роботу з ходом поточної роботи.
Формула для обчислення заробленого значення:
Зароблена вартість = Виконання робіт у відсотках X Бюджет проекту (BAC)
Розглянемо той самий приклад і спробуємо вирішити зароблене значення. Якщо менеджер виявить, що лише 5% роботи закінчено.
- Зароблена вартість = 5% від 1 млн. Дол
- Зароблена вартість = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Зароблена вартість = 50 000 000 дол
Розрахункова вартість заробітку для 5% завершення роботи становить 50 000 доларів США.
Варіантність проекту управління заробленою вартістю
Згідно з посібником PMBOK® PMI, дисперсія визначається як "кількісно відхилене відхилення, відхилення або розбіжність від відомої базової лінії або очікуваного значення".
На основі запланованої вартості та отриманої вартості та загального бюджету проекту менеджер проекту проаналізує Варіант.
Є два типи дисперсій:
- Варіант розкладу
- Варіант витрат
Варіант розкладу
Варіант розкладу - це різниця між запланованою вартістю та отриманою вартістю. Використовуючи цей параметр, менеджер може проаналізувати, на скільки попереду чи позаду йде робота. Це дає інформацію знати, чи йде робота за графіком. Якщо ні, то наскільки ми відстаємо або випереджаємо заплановану роботу?
Ми можемо обчислити це, використовуючи просту формулу віднімання.
Варіант розкладу (SV) = Зароблене значення (EV) - заплановане значення (PV).
Якщо варіація розкладу дорівнює 0, проект вважається відповідно до запланованого. Якщо значення негативне, робота відстає. Якщо значення позитивне, робота вважається випередженою.
Варіант витрат
Варіант витрат залежить від заробленої вартості та фактичної вартості. Це дає нам зрозуміти, чи проект відповідає бюджету, відповідно до плану, під бюджетом чи над бюджетом.
Варіант витрат - це різниця між заробленою вартістю та фактичною вартістю. Отже, знову існує проста формула для розрахунку варіації витрат.
Варіант витрат (CV) = Зароблена вартість (EV) - Фактична вартість (AC)
Якщо різниця в результаті дорівнює 0, проект вважається таким, що відповідає бюджету. Якщо різниця негативна, проект перевищує бюджет, а результат позитивний, проект знаходиться в бюджеті.
Індекси ефективності
Існує два типи індексів ефективності для встановлення швидкості спалення проекту.
- Індекс виконання графіку (SPI)
- Індекс ефективності витрат (ІСЦ)
Індекс ефективності розкладу
SPI - отримане значення Заробленої вартості, поділене на Планову вартість. Цей показник дає інформацію про графік проекту, чи є проект за графіком, попереду чи ззаду відповідно до плану. Формула, яка використовується для обчислення SPI:
SPI = EV / PV.
Індекс ефективності витрат
ІСЦ визначається як різниця між заробленою вартістю та фактичною вартістю. Цей показник дає інформацію про бюджет. Щоб перевірити, чи проект не має бюджету чи перевищує бюджет.
Формула, яка використовується для обчислення ІСЦ:
CPI = EV-AC.
Розрахунок після завершення (EAC)
Це останній етап управління заробленими проектами. EAC - це не що інше, як загальний бюджет проекту для завершення. Оцінка ЗНО повинна проводитися періодично, наприклад, щомісяця або відповідно до вимог. Формула для обчислення EAC:
EAC = (BAC / CPI)
Кошторис до завершення (ETC)
Кошторис до завершення - це вартість, необхідна для завершення решти робіт. Формула для обчислення ETC:
ETC = EAC - AC
Управління заробленою вартістю має багато переваг в управлінні проектами. Це допомагає координувати графік, вартість та плани в команді. Менеджер може приймати кращі рішення, використовуючи тенденції управління заробленою вартістю. Також дає чітке бачення того, наскільки триває робота разом з бюджетними обмеженнями на фінансові цілі.
Рекомендовані статті
Це був посібник із управління заробленою вартістю. Тут ми обговорили концепцію, базовий графік, варіацію, індекс ефективності управління заробленою вартістю. Ви також можете ознайомитися з іншою запропонованою нами статтею, щоб дізнатися більше -
- Оцінене значення проти ринкової вартості
- Стратегія управління змінами
- Менеджер проекту з м'яких навичок
- Навички управління стресом