Що нового в Excel 2016? Знайте його 10 чудових особливостей

Джерело зображення: products.office.com

Нові можливості Excel 2016 - Нещодавно була випущена нова версія Microsoft Office від Excel 2016, і всі прихильники Office переглядають її! MS Office постачається з функціями excel 2016 та зручними для користувача варіантами, які, сподіваємось, полегшать життя нам, комп'ютерним людям.

MS Excel завжди був більше офісною програмою, а не домашньою, на відміну від MS Word або MS PowerPoint. Тому для Microsoft було важливо активізувати свою гру та придумати щось інноваційне та корисне, щоб зробити цю вже цінну програму ще кращою. Microsoft Office веде курс протягом 27 років і зуміла змінити ринок майже з нульовими конкурентами.

Для початківців, які не знають, що таке MS Excel, почніть з короткого ознайомлення. MS Excel - це електронна таблиця, розроблена Windows. Це дозволяє користувачеві подавати, змінювати та маніпулювати даними.

Він має рядки та стовпці та перетини цих двох, які називаються осередками. Ви можете використовувати MS Excel для обробки даних арифметично, а також у формах діаграм.

Використовуючи MS Excel, ви можете побудувати тривимірні набори графічних дисплеїв, які дозволять відображати дані у формах діаграм. Як сказано, MS Excel має безліч особливостей, які дуже корисні, але можуть зайняти деякий час, щоб звикнути.

Новий MS Excel має тонну чудових 2016 нових функцій, які можуть стати змінами гри. У Excel вже є велика кількість чудових функцій, але не всі вони настільки очевидні, і багато з них навіть приховані. Отож, що відбувається - це легке завдання одним клацанням миші стає серйозним серйозним підрахунком.

Існує не так багато способів дізнатися це - або ви чуєте від функції з Інтернету або від друга, або виявляєте її самостійно, як тільки починаєте регулярно користуватися нею.

Візуально мало що змінилося. Однак він пропонує багато чудових нових функцій 2016 року, хоча багато з них є об'єднанням старих і нових.

Тож давайте заощадимо ваш час, занурившись в хороші речі - нові, а також приховані функції MS Excel 2016, які дозволять вам працювати швидше та розумніше.

Джерело зображення: pixabay.com

Особливості Excel 2016;

1. Запит на владу

Що таке запит на владу? Це функція аналізу даних, доступна в Excel, яка дозволяє комбінувати, вдосконалювати та відкривати нові дані. Ця функція дозволяє знаходити та підключати дані з найрізноманітніших джерел. Це може допомогти вам об’єднати та сформувати джерела даних, щоб вони відповідали вашим вимогам щодо аналізу даних, при цьому підготувавши їх для подальшого аналізу.

Це також дозволяє створювати власні подання. Користувач може використовувати парсер JSON для створення візуальних даних через Big Data та Azure HDInsight. Ви також можете виконувати операції очищення даних, а також імпортувати дані з декількох журналів файлів.

Що робить цю функцію ще більш уважною - її здатність залучати та надавати дані з такої великої кількості джерел, як веб-сторінки, Access, Oracle, Sybase, XML-файли, txt. файли, бази даних Teradata та список SharePoint, щоб назвати лише деякі з багатьох. Запит про потужність був окремим модулем у версії Office 2013.

У новій версії Office Microsoft вважає розумним інтегрувати цю супер корисну функцію як стандартну функцію. Ця функція дозволяє залучати корисні дані з великої кількості джерел та інтегрувати їх у свою електронну таблицю з мінімальними клопотами.

Його можна знайти в Excel 2016. До цієї функції можна отримати доступ на вкладці Дані, у групі Отримати та перетворити . Потім він покаже вам різні варіанти, з яких ви імпортуєте дані.

2. Прогнозування одним натисканням кнопки

Наступного разу, коли ваш начальник зателефонує, щоб запитати прогноз продажу наступного місяця, відповідайте без жодних вагань. Це дивовижна функція, яка має нескінченне використання. Це шахти та висновки ваших даних та прогнозує тенденції та зразки на певний проміжок часу. Він постачається з панеллю пошуку "Скажи мені". Попередня версія пропонувала лише лінійне прогнозування як варіант - який був найкращим процесом, що склався.

Для доступу до цієї функції перейдіть на вкладку Дані, натисніть на лист прогнозу, щоб отримати візуальне уявлення про ваші дані. Він також має майстра, який має різні варіанти встановлення та контролю параметрів вашого обчислення даних. Прогнозування одним клацанням найкраще працює на добре спланованому та переглянутому аркуші. Чим точніші ваші дані, тим точнішим буде ваш прогноз.

Ця функція генерує численні прогнози з урахуванням змінних факторів. Він також має "очищувач даних", який не враховує відсутніх значень і відповідно коригує прогноз. Це дозволяє зберегти обрану вами конфігурацію, щоб можна було запустити її знову в майбутньому.

3. Текстові рядки в комірці

Ну, як вже знають користувачі-ветерани MS Excel, коли ви набираєте клітинку і хочете почати новий рядок, натискання клавіші Enter не допомагає (як це переходить до наступної комірки). Тепер ви можете натиснути клавішу Alt + Enter на ПК з Windows та на Mac; ви можете натиснути Control-Option-Return. Ця маленька інформація може заощадити цінний час, а також розчарування. Це особливість, яку ви повинні знати.

4. Розширена зведена таблиця

Всі ми досить знайомі, що працюємо з PivotTable. Microsoft запропонувала набагато більше функцій та вдосконалень, щоб зробити цей досвід ще більш корисним, отже, зробивши його більш продуктивним. Ось кілька представлених функцій.

• Створення, редагування та видалення користувальницьких заходів: Це тепер можна зробити безпосередньо з меню PivotTable, на відміну від методичного аналізу, необхідного раніше. Це економить багато часу.
• Автоматичне виявлення відносин: Ах, довгоочікувана функція. Ця функція дозволяє програмі переглядати різні ваші електронні таблиці та виявляти та створює зв’язки між усіма пов’язаними вами даними, полегшуючи вам життя. Все, що потрібно, - це один клік.
• Пошук у зведеній таблиці: Ця функція говорить сама за себе. Це допомагає отримувати важливі для ваших даних поля з усього набору даних.
• Автоматичне групування за часом: Ця функція дозволяє групувати всі свої дані залежно від часу. Він автоматично визначає подібні часові пояси та групує їх для вас. Як тільки це буде зроблено, ви можете просто перетягнути групу вниз і почати аналіз.
• Кнопки розгортання PivotChart: ці кнопки дозволяють збільшувати та зменшувати масштаб часу за групами часу та іншими структурами, доступними у ваших даних.
• Розумне перейменування: ця функція дає можливість перейменовувати будь-які стовпці чи таблиці у вашій робочій книжці без зайвих клопотів. Однією з особливостей цього, що мені подобається, є те, що Excel 2016 автоматично оновлює імена та пов’язані з ними обчислення в робочій книжці, над якою ви працюєте, так що вам не потрібно.
• Багатократні покращення юзабіліті: було внесено ще кілька змін. Наприклад, уповільнене оновлення дозволяє виконувати зміни в колекторі Power Pivot без необхідності чекати, поки кожна з них пошириться по робочій книжці. Зміни будуть оновлені одночасно, як тільки вікно Power Pivot закриється.

Рекомендовані курси

• Безкоштовне онлайн-навчання Excel 2010
• Безкоштовний курс моделювання Microsoft Word 2010
• Безкоштовний курс моделювання в Excel

5. Multi Select Slicer

Ви можете вибрати декілька категорій у слайсері Excel на відміну від категорії у попередніх версіях Excel. Ви можете перейти в цей режим у режимі багаторазового вибору, скориставшись новою кнопкою, розташованою на етикетці нарізки.

6. Power BI

Тож ваш звіт завершено. А тепер що? Це не приносить користі, якщо ви не можете поділитися ним з правильними людьми. Після закінчення роботи з вашою електронною таблицею ви можете поділитися нею з вашим начальником або клієнтом одним натисканням кнопки Power BI. Після його публікації ви можете створювати інтерактивні звіти. Ви можете використовувати цю функцію для відображення заповнених робочих таблиць Excel.

Ця функція вважається майбутнім Excel і це справедливо. Ви можете відстежувати всі ваші дані з усієї організації та з усіх додатків, які ви використовуєте. Ця функція також дозволяє створювати насичені та інтерактивні звіти, якими можуть ділитися та редагуватися інші за допомогою належних даних.

Що робить Power BI настільки привабливим, це те, що він може отримувати дані з багатьох додатків і платформ, таких як Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio і навіть Google Analytics, які є лише кількома з багатьох. Пропонуємо багату візуальну програму, яка, безумовно, оживить ваші дані.

7. Новіші, кращі графіки.

Я особисто знайшов варіанти діаграми в попередніх версіях Windows дещо слабкішими. У версії 2016 року Microsoft визнала обмежені можливості та внесла необхідні вдосконалення.

Він представив велику кількість нових та модерністичних діаграм, які реалізують дані. У той час як Microsoft намагалася зберегти відчуття «старе-нове», у нього є велика кількість нових варіантів діаграми з багатими параметрами форматування (що мені здалося напрочуд простим у використанні).

У ньому є шість нових варіантів графіків, а саме: Треман / Сонячний вибух, Водоспад, Гістограма, Парето або Коробка та Віскі. Ви можете отримати доступ до цих діаграм, натиснувши Вставити> Вставити діаграму. Ви також можете натиснути Рекомендовані діаграми> Усі діаграми, щоб переглянути всі нові параметри графіків.

8. Співпраця

Ви працюєте на платформах Office? Якщо ви це робите, то це особливість, на яку потрібно стежити. Замість того, щоб перемикати додатки між ними, Microsoft пропонує вам можливість ділитися документами в офісі в різних програмах.

Якщо ви хочете ділитися документами з різними людьми, ви можете просто їх "співавтором". Або ви можете поділитися ними під час спілкування в чаті через Skype, який інтегрований для всіх.

"Люди часто починають і закінчують свою роботу в Office, але часто існує безладна середина, яка передбачає багато обговорень - особисто, по телефону або за допомогою різних інструментів - як і безліч (іноді суперечливих) входів", - керівник офісу Microsoft Кірк Конігсбауер сказав, і я згоден. Це був важливий момент, який потрібно було додати для того, щоб Office давав більше своїм користувачам.

9. Захист від втрати даних

Я не можу сказати вам, скільки разів мені доводилося копатися через гаманець, щоб вводити критичні дані під час роботи над важливим проектом тільки тому, що я був надто насторожений, щоб зберігати свої особисті дані на комп’ютері. Ну, не більше.

Це спочатку функція, яку знайшли в Outlook та її всі любили. Генії Microsoft зробили певний крок вперед і пішли вперед, а також ввели Excel 2016 захист від втрати даних або DLP. Захист від втрати даних дозволяє сканувати вміст у реальному часі на основі набору попередньо визначених політик щодо конфіденційних даних.

Він зберігає такі дані, як номери кредитних та дебетових карток, номери банківських рахунків на розсуд користувача. Ще одним плюсом цієї нещодавно представленої функції є те, що вона дозволить синхронізувати ці особисті дані по всій Microsoft, Word, PowerPoint тощо. Це також дозволяє обмінюватися цими даними на таких платформах, як Exchange, SharePoint та OneDrive.

10. Нові функції, такі як "Скажи мені" та "Розумний пошук"

Excel - це одна програма, яка може отримати трохи важку орієнтацію. У попередніх версіях містився особистий помічник Кліппі, який хоч і милий, але не мав реальної допомоги. Microsoft пообіцяла своїм користувачам доставити розумний «помічник», який є свіжим, новим та вдосконаленим до невпізнання.

Вони назвали це функцією "Скажи мені". Ця функція дозволяє шукати функції Excel 2016, які ви, можливо, не зможете знайти. Ця функція надає вам велику кількість меню, які корисніші за одне меню. Тим часом функція "Smart Look Up" дозволяє користувачеві вибрати слово або фразу з введених даних і дозволяє "шукати".

Незважаючи на те, що старіша версія цієї функції дозволяє вам шукати слово у вбудованому словнику або перенаправляти вас до Інтернету, ця нова функція приносить додаткову інформацію та пов'язані зображення на бічну панель, не виходячи з програми.

Джерело зображення: pixabay.com

Рекомендовані статті: -

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про те, що нового в Excel 2016, тому просто перейдіть за посиланням.

1. Дивовижний путівник по Хадоопу проти Терадати
2. 10 простих кроків по створенню зведеної діаграми в Excel 2016
3. 8 дивовижних та корисних особливостей робочої книги Excel 2016 року
4. Топ 20 швидких клавіш для Microsoft Excel (заздалегідь)
5. Як покращити майстерність Microsoft Excel?