✅ Як витягти 2 години на день, щоб зробити більше роботи?

Не відволікайтеся: 3 ідеї, щоб завоювати його

Робота - Усі ми є зволікаючими. Деякі набагато більше, а деякі трохи менше. Але ми всі страждаємо від цього самого питання, звички відкладати речі. Що робити, якщо ви робите щось, що вам більше нічого не потрібно відкладати? Що робити, якщо ви можете практикувати свідоме зволікання з певними неважливими речами, щоб ви могли зробити основні справи? Що робити, застосовуючи той самий метод, ви можете витягнути щонайменше ще 2 години на день, щоб зробити більше роботи?

Якщо ви хочете знати, просто зачекайте та прочитайте цю статтю наскрізь. У цій статті ми поділимося тим, що ви можете зробити, що допоможе вам витягти 2 години з ніде. Ні, немає ніякої магічної кулі чи швидкого виправлення. Спочатку потрібно зрозуміти формулу, а потім потрібно регулярно її практикувати. Тоді, маючи достатню кількість практик, витягнути 2 години і більше було б вам значно простіше.

Як?

Ось як.

Ця стаття покаже вам перше дослідження, яке визначить, чому ви зволікаєте! Тоді ми дамо вам 3 конкретні ідеї для вирішення цієї основної причини зволікання. Нарешті, ми поговоримо про те, як ви можете витягти 2 або більше годин з дня, щоб отримати більше роботи.

Давайте розпочнемо.

20 хвилин бар'єр

Чи знаєте ви, чому ви зволікаєте? Чи знаєте ви, чому ви, здається, не закінчилися тим, що повинні були зробити за тиждень раніше? Чи знаєте ви, чому нестача досягнень викликає занепокоєння?

Є лише одна причина.

Якби ви правильно це здогадалися, ви б знали, що це відволікання .

Кожного разу, коли ви намагаєтеся зробити основну роботу, ваш мобільний звуковий сигнал! Вітаємо, ви отримали перше повідомлення (відволікання) від Facebook. Тоді ви перевіряєте Facebook і забуваєте, що робили якусь важливу роботу. Ви пам’ятаєте і повертаєтесь до своєї роботи, і знову лунає ще один звуковий сигнал. Цього разу це повідомлення у вашому Gmail. Знову ви отримали новий електронний лист. І ви залишаєте свою роботу на столі і перевіряєте нове повідомлення електронної пошти. Після перевірки електронної пошти ви знову запам’ятовуєтесь і повертаєтесь до роботи. Знову через деякий час ви отримуєте ще одне повідомлення від Whatsapp. Вітаю! Ви знову відволікаєтесь.

Чому ми приносимо це? Ми поговоримо про два дослідження, і тоді ви зрозумієте, чому.

По-перше, чи знаєте ви, що дослідження свідчить, що середня тривалість уваги людини зменшилася з 12 секунд до 8 секунд на одній речі? Це означає, що якщо ви робите якусь велику роботу, ви можете в середньому сконцентруватися на цьому головному завданні всього на 8 секунд, і тоді вас відволікає щось інше.

Друге дослідження важливіше, ніж перше. Він говорить, що коли ви відволікаєтесь, вам потрібно принаймні 20 хвилин, щоб повернути попередній фокус на цю головну задачу.

Зараз за день ми відволікаємося багато разів. Скажімо, ви відволікаєтесь 10 разів на день. Це означає, що ви витрачаєте загалом 200 хвилин на день, тобто 3 години 20 хвилин часу. Ви можете уявити, наскільки відволікання відволікає вас від роботи? У цьому не проблема. Ти не лінивий чи некомпетентний. Ви просто не в змозі зосередитися на одній речі.

У наступному розділі ми поділимося з вами 3 ідеями, щоб перемогти відволікання. Якщо ви будете слідувати за ними, ви зможете щось з цим зробити.

Не відволікайтеся: 3 ідеї, щоб завоювати його

Ваша робота - це поклоніння. Це дуже важливо, і якщо ви не цінуєте свою роботу, ніхто не буде. Якщо ви цінуєте свою роботу, зверніть увагу на такі ідеї.

Техніка ручки та паперу

Це проста техніка, щоб виконати роботу. Якщо ви один з тих, хто відволікається дуже легко, ось що вам слід зробити. Щоразу, коли ви сидите за своєю роботою, тримайте при собі ручку та папір. Тепер наша звичка - що коли ми намагаємось зосередитись на важливій справі, ми пам’ятаємо щось важливе, що потрібно робити на той час. Розум знає свої хитрощі, щоб відволікти нас. Але турбуватися про це не потрібно. Просто коли ви пам'ятаєте робити якусь важливу роботу, виконуючи своє головне завдання, візьміть ручку та папір і запишіть важливу роботу та поверніться до роботи. Якщо ви поставите цю річ на папері і вирішите це зробити, як тільки ви закінчите своє головне завдання, ваш розум перестане вас відволікати. Вам потрібно практикувати цю техніку деякий час, щоб мати можливість добре в ній. Але якщо ти займаєшся практикою, це завжди працює.

Демон на ім'я смарт-телефон

Так, ви правильно прочитали. Ваш мобільний телефон - демон, якщо ви хочете зробити якусь велику роботу. Ця розумна на вигляд річ зовсім не твій друг. Це звучить щоразу, коли хочеться зробити щось важливе. І ви також дуже лояльні до свого розумного телефону. Щоразу, коли лунає звуковий сигнал, ви йдете і перевіряєте, що він намагається сказати. Так, ваша найважливіша робота може зачекати. Ні? Ви правильно зрозуміли? Це не твій друг, якщо ти коли-небудь хочеш зробити щось значиме. Тут ви можете використовувати два варіанти. По-перше, це повністю відкласти. Це найкращий варіант. Але якщо ви цього не хочете, просто переведіть його в режим літака. Це ще не все. Візьміть цього демона з поля зору. Кажуть, що коли щось не видно з поля зору, це буде поза увагою. Ми підемо вперед і теж вам пропишемо щось. Не сидіти ні з чим, крім того, що ви зараз використовуєте для цієї основної роботи. Припустимо, ви хочете написати звіт. Все, що вам потрібно, це ваш ноутбук і ви. Приберіть все зі свого столу. Відкладіть мобільний телефон і покладіть його в шухляду. Видаліть усі ручки, олівці, навушники та все, що не знадобиться. І ви побачите, що шансів на відволікання було б мало або взагалі немає. Ви не будете відволікатися настільки, як раніше. І ви з легкістю виконаєте основну роботу.

Заключний штрих

Так, це майстер-штрих. Але щоб його використовувати, потрібно знати, що ти робиш і що відволікаєшся щодня. Ми задамо вам одне питання. Ось це - «Яка річ, через яку ви відволікаєтесь?» Вийміть аркуш паперу і напишіть це запитання. І відповідай сам. Для більшості людей річ номер один, яка відволікає їх робити основну частину роботи, - це мобільний телефон. Але це може бути не у вашому випадку. Ви можете відчути, що вам потрібно змінити свою кімнату чи простір. Якщо ви працюєте в офісі, домовтеся про те, щоб уникнути цього шуму і відволікання. Якщо ви говорите, що головне відволікання - це постійні розмови ваших колег, і ви знаєте, що вони завжди розмовляють, а не роблять роботу, використовуйте хороші навушники і слухайте хорошу музику під час роботи. Усвідомлення передує ясності. Як тільки ви дізнаєтесь про головне, що відволікає нас від виконання нашої найважливішої роботи, ви зможете вжити заходів.

Проста техніка витягування 2 або більше годин роботи щодня

Ця техніка проста, і ви можете швидко її опанувати, якщо практикуєте її. Все, що вам потрібно, - це ручка, папір та секундомір. Якщо ви готові, давайте подивимось, як нам вдасться витягувати 2 і більше години на день.

Реальність

Реальність така, що ми витрачаємо більшу частину часу на відволікання. Щоразу, коли нас запитують, що ми робимо, у нас немає поняття. Все, що ми говоримо, що ми зайняті. Але зайнятий тим, що? Зайнятий зайнятим! Причина, по якій ми не знаємо, куди летить час, - це те, що ми зовсім не усвідомлюємо, що відволікається, і ми також не усвідомлюємо, скільки часу ми просто витрачаємо.

дивлячись на екран нашого мобільного та скільки часу ми витрачаємо на бездумне серфінг в Інтернеті. Як ми зупинимо це? Застосовуючи просту техніку!

Техніка та способи її використання

Ця методика називається Техніка Помодоро. Ось як ви повинні це практикувати.

Візьміть ручку і папір і спочатку запишіть все, що вам потрібно зробити за день. Це не повинно бути більше 3-5 речей.
Виберіть, хто з цих 3-5 є найважливішим серед усіх.
А тепер вирішіть, скільки часу знадобиться для виконання цього завдання? Наприклад, скажімо, що для виконання цього завдання вам знадобиться 90 хвилин.
Запишіть символ * праворуч від завдання. Скільки? Розподіліть загальну тривалість завдання на 30 хвилин. Для наведеного вище прикладу потрібно поставити 3 * символи. Наведемо приклад, скажімо, що ви хочете написати звіт, і на його завершення піде 90 хвилин. Ось як слід це представити -
Написання звіту (***)
Візьміть секундомір і встановіть 25 хвилин часу і приступайте до роботи. Зайве сказати, що очищайте всі відволікання, телефон, щоденник, книгу, матеріали та все, що вам не потрібно.
Після того, як ви закінчите 25 хвилин роботи, зробіть перерву в 5 хвилин. Потім повторіть, поки ви не закінчите завдання. Бажано не робити перерви більше 5 хвилин, оскільки це може відволікти вас від вашої основної задачі, і ви, можливо, навіть не почнете знову починати роботу.

Це проста техніка, застосувавши яку, ви могли б зробити більше роботи за менший час. А також, ви могли б збільшити фокус і отримати більше годин. Багато людей користуються цією простою технікою, і вони повідомили, що роблять набагато менше роботи (часу) та отримують більше роботи.

Автор Cal Newport називає цей вид зосередженої роботи глибокою роботою . І якби ви зробили глибоку роботу, ви б знали, що глибоку роботу слід проводити в невеликих шматочках, як техніка Помодоро. Робіть 25 хвилин глибокої роботи і робіть 5 хвилин перерви. І знову поверніться до роботи.

Тут слід розглянути кілька речей -

Навіть якщо ви зробите набагато більше справ і зможете витягти більше 2 годин на день, дотримуючись цієї чудової методики Помодоро, ви не зможете робити більше 10 сеансів на день. Це означає, що ви не зможете робити щонайменше 300 хвилин глибокої роботи в день, принаймні на початку. Коли ви починаєте, розумніше починати з малого. 300 хвилин глибокої роботи означає, що ви зможете закінчити 3-5 основних речей за цей час. Поступово, коли ви будете краще використовувати техніку Pomodoro, ви можете збільшувати кількість сеансів.

Не хвилюйтесь, якщо спочатку не вдаєтеся до впровадження техніки. Ви пробуєте щось нове, і природно відволікатися. Але не зупиняйтеся. Якщо ви невдачі сьогодні, не залишайте цього і кажіть, що він не працює. Спробуйте ще завтра. І знову післязавтра. З часом ви побачите, що в техніці Помодоро вам стає все краще і краще, і ви здатні досягти набагато більше, ніж ви коли-небудь досягали раніше.

У підсумковому аналізі можна сказати, що відволікання - це хвороба. І ми страждаємо від цього більше, коли намагаємось задавати багато завдань і намагаємось втиснути якомога більше речей одночасно. Скоріше робіть по одній справі. Багатозадачність - це міф. Тому що ваш розум не може концентруватися на двох речах одночасно! Він може концентруватися лише на одній речі за раз. Тож, коли ви робите важливе завдання, вкладайте в нього всю свою концентрацію. Не робіть нічого іншого. І ви б побачили, що ви не тільки отримуєте надзвичайні результати; а робити щось було б набагато простіше, ніж ви коли-небудь вважали можливим. Ми розпочали цю дискусію з витягування 2 і більше годин на день. Закінчимо дискусію тим самим. Час видобутку - це те, щоб сказати " не відволікатися" і сказати " так" одній справі за один раз з повною увагою.