✅ VLOOKUP з іншого листа в Excel - Як користуватися функцією VLookup?

Vlookup з іншого листа в Excel

Excel Vlookup з іншого листа (Зміст)

Vlookup з іншого листа в Excel
Приклад Vlookup з іншого листа в Excel
Переваги Vlookup з іншого листа

Vlookup з іншого листа в Excel

VLOOKUP - це функція excel, яка використовується користувачами excel, яким зазвичай потрібно працювати з більш ніж одним робочим аркушем. Він має можливість витягувати ваші дані з іншого робочого аркуша дуже гнучко та організовано. Простіше кажучи, ця функція приймає дані від користувача та шукає його на робочому аркуші excel і повертає відповідне значення, пов'язане з тим же входом. Якщо говорити технічним способом, загальне визначення функції VLOOKUP полягає в тому, що вона шукає значення в першому стовпці вказаного діапазону і повертає аналогічне значення в тому ж рядку з іншого стовпця. Функція VLOOKUP доступна у всіх версіях Excel прямо від Excel 2007 до Excel 2016.

Функція VLOOKUP складається з 4 параметрів - lookup_value, table_array, col_index_num та range_lookup. Давайте детально розберемося, що визначають ці 4 параметри у наведеному вище синтаксисі.

Lookup_value - тут користувачеві потрібно визначити значення, яке потрібно шукати. Це може бути або значення, яке складається з числа, дати або тексту, або ж воно може бути посиланням на комірку.
Table_array - Тут користувач визначить діапазон комірок, в межах яких їм потрібно шукати дані. Крім того, до значень, що шукаються, залежать від регістру, тобто вони можуть шукати значення у формі тексту, які можуть бути великими або малими літерами, і можуть їх знаходити.
Col_index - Тут введене значення відноситься до стовпця в масиві таблиці, в якому користувачам потрібно знайти значення.
Range_lookup - Цей параметр є необов’язковим, але є важливим параметром, який слід враховувати, оскільки він повертає приблизну відповідність, якщо значення пошуку діапазону є TRUE, і повертає точні збіги, якщо пошук діапазону FALSE.

Приклад Vlookup з іншого листа в Excel

Розглянемо приклад, як показано на наведених нижче прикладах, де ми взяли 2 робочих аркуші, в яких аркуш1 є імена гравців з його номерами джерсі, але з пропущеними стовпчиками, набраними на базі. Цей стовпець потрібно витягнути у list1 з sheet2.

Ви можете завантажити цей Vlookup з іншого листа Excel? Шаблон тут - Vlookup з іншого листа Excel? Шаблон

Vlookup з іншого листа - приклад №1

Vlookup з іншого листа - приклад №2

Як ми бачимо у прикладі 2 вище, додаткові стовпці є такі, як стовпці C і D, порівняно з sheet2. Нам потрібно отримати дані зі стовпця С з аркуша 2 на аркуш 1. Етапи виконання функції VLOOKUP наступні.

Спочатку введіть формулу = VLOOKUP (A2, Sheet2! $ A $ 2: $ D $ 7, 3, FALSE) у комірку C2 і натисніть клавішу Enter.
Ми можемо ввести формулу в кожну клітинку, але копіювання вставлення буде набагато простішим та ефективнішим способом.

Давайте подивимося на етапах нижче, де буде детально пояснено вищезазначені кроки та формула.

Крок 1

Як ми бачимо на вище кроці 1, формула, введена в sheet1 у комірці C2, = VLOOKUP (A2, Sheet2! $ A $ 2: $ C $ 7, 3, FALSE) де,

A2 представляє значення пошуку, яке є номером трикотажу, і це те саме значення на обох аркушах.
Лист2! - назва аркуша.
$ A $ 2: $ C $ 7 - це діапазон даних на аркуші2, де ми шукаємо дані за номером трикотажу, щоб отримати дані для пробіжок, зафіксованих у аркуші2. А також знак "$" використовується для фіксації діапазону даних, щоб спростити копіювання та вставлення в інші комірки.
3 - номер індексу стовпця, який містить дані в третьому стовпці на аркуші2 і отримує дані з діапазону A2: C7.
FALSE поверне точну відповідність, якщо пошук знаходиться в діапазоні.

Крок - 2

Клацніть на клітинку C2 і перетягніть клітку вниз з кута, щоб застосувати формулу у всіх клітинках нижче, як показано на зображенні нижче.

Як видно з наведеного вище зображення, яке є знімком аркуша1, де стовпець C 'Запуск результатів' заповнюється за формулою VLOOKUP.

Функція VLOOK також може використовуватися в тому ж робочому аркуші, як показано на зображенні нижче.

Крок - 3

Як ми бачимо на кроці 3, ми ввели формулу в комірці E2, щоб знайти значення для в комірці C4. Тут у цій формулі ми не згадували назву аркуша, оскільки шукаємо значення в цьому ж аркуші. A4 - значення пошуку; A2: C7 - діапазон пошуку, тобто table_array, а 3 повертається відповідним значенням зі стовпця C.

Крок - 4

Результат можна повернути на зображенні нижче.

Переваги Vlookup з іншого листа

Ця функція допомагає користувачеві шукати дані в одному аркуші або навіть у випадках, коли в робочій книжці є кілька аркушів.
Функція VLOOKUP набагато корисніша за функцію MATCH, оскільки функція MATCH не повертає значення даних, вона лише повертає позицію цього значення.
VLOOKUP допомагає користувачеві навіть витягувати дані з одного робочого листа на інший аркуш.
Крім того, найважливішою особливістю, яку пропонує функція VLOOKUP, є те, що значення можна також шукати з різних робочих книжок.
Основна перевага функції VLOOKUP полягає в тому, що користувач вводить текст для того, щоб шукати, він не перевіряє, чи текст є нижній чи верхній. Оскільки функція не відрізняється від регістру.

Недоліки Vlookup з іншого листа

Новому користувачеві важко зрозуміти, як формула реалізована, і знати про параметри, що в ній задіяні.
У випадку, якщо користувач виконує приблизний збіг, перший стовпець table_array повинен бути відсортований у порядку зростання. Якщо ні, то воно поверне правильне значення. Отже, цю функцію потрібно виконувати при належному знанні формули.

Що слід пам’ятати про Excel Vlookup з іншого листа

Функція VLOOKUP ніколи не шукає дані зліва. Оскільки воно завжди набирає значення для значення пошуку в крайньому лівому верхньому стовпці і починає пошук зліва направо.
Завжди пам’ятайте, що коли ми введемо значення менше 1 в параметр col_index_num, буде помилка, повернена формулою.
Для ефективного використання використовуйте символ "$" (абсолютні посилання на комірки) для параметра table_array, щоб користувач міг скопіювати та вставити формулу в інші комірки без будь-яких помилок.
Також немає необхідності вводити всю формулу, оскільки коли мова йде про частину введення назви аркуша, ви можете перемикати аркуш і вибирати діапазон за допомогою миші.

VLOOKUP з іншого листа в Excel - Як користуватися функцією VLookup?