✅ Номери сторінок в Excel - Створення та використання номерів сторінок у Excel

Номери сторінок в Excel

Номери сторінок в Excel (Зміст)

Номери сторінок в Excel
Як вставити номери сторінок в Excel
Як використовувати номери сторінок у Excel?

Номери сторінок в Excel

Ми стикаємося з даними, які потрібно надрукувати. Коли ми друкуємо дані і хочемо, щоб вони були в порядку, ми ставимо в них номери сторінок. Подібно до MS Word, в Excel ми також можемо розміщувати номери сторінок наших документів під час друку.

Вступ:

Як видно з назви, номери сторінок використовуються для замовлення наших документів під час друку. Припустимо, ми хочемо створити новий документ і почати його з того місця, де закінчився попередній документ, скажімо, це був номер 49. Ми можемо почати нумерувати наш новий документ зі сторінки №50.

Ми вставляємо номери сторінок у робочий аркуш, які не відображаються у звичайному вікні. Він відображається у вікні "Макет сторінки", але він видно, коли документ друкується на аркушах паперу.

Є два способи вставити номери сторінок у Excel:

Вставте номери сторінок в один робочий аркуш.
Вставте номери сторінок у кілька робочих таблиць.

Ми збираємось вивчити їх обох на прикладах.

Як вставити номери сторінок в Excel?

Коли ми вставляємо номери сторінок у excel за вказаними вище кроками:

Перейдіть на вигляд "Вкладка та сторінка".

У розділі колонтитулів виберіть будь-який блок, а на вкладці "Дизайн" у розділі "Заголовки та колонтитули" виберіть Номер сторінки.

Після вставки номера сторінки введіть слово "Of" і натисніть на Кількість сторінок.

Клацніть будь-де на аркуші, і аркуш готовий з номерами сторінок.

Клацніть Ctrl + P, щоб надрукувати документ.

Попередній перегляд друку сторінки показує, що документ має номери сторінок.

Після того, як документ буде готовий до сторінок, натисніть на Нормальний макет на вкладці перегляду.

Як використовувати номери сторінок у Excel?

Ці номери вставок сторінки дуже прості та легкі у використанні. Давайте тепер подивимося, як використовувати Номери сторінки в Excel за допомогою деяких прикладів.

Номери сторінок у прикладі Excel №1

Вставте номери сторінок в один робочий аркуш.

Ви можете завантажити цю сторінку Шаблони номерів Excel тут - Номер номерів Шаблон Excel

Клацніть на робочому аркуші, на який потрібно вставити номер сторінки.

Перейдіть на вкладку «Перегляд», натисніть на розділ «Макет сторінки».

За замовчуванням у програмі Excel вибирається звичайний вигляд, при натисканні на перегляд макета сторінки з’являється опція для заголовків та колонтитулів.

Наведене вище зображення з’являється у верхній частині сторінки. У нижній частині сторінки ми отримуємо опцію додавання нижнього колонтитулу.

У розділі нижнього колонтитулу є три блоки. Клацніть будь-який з блоків, куди потрібно вставити номер сторінки.

Я написав текст "Третій блок" всередині 3- ^го блоку, щоб виділити третій блок.

Коли ми натискаємо будь-який з блоків, у вкладці Заголовки та колонтитули з'являється вкладка дизайну.

На вкладці «Дизайн» є параметр Номер сторінки та кількість сторінок.

Тепер у блоці, куди ми хочемо вставити номер сторінки та натиснути «Номер сторінки», у блоці з’являється код. Після коду напишіть слово “OF”.

Тепер знову на вкладці «Дизайн» натисніть «Кількість сторінок». Ще один код з'являється в блоці після слова "OF".

Тепер натисніть на будь-якому місці аркуша, і аркуш готовий з номерами сторінок.

Наразі наш аркуш не містить даних, тому він показує загальну кількість сторінок 0 та нульове значення для номера сторінки.

Тепер давайте попрактикуємося з деякими даними на аркуші.

Номери сторінок у Excel Приклад №2

Наш другий аркуш має значення у стовпці A і B до клітини 230.

Дамо також номер сторінки на цьому робочому аркуші.

Ці дані є на аркуші 2, тому ми натискаємо на Лист 2, названий «Випадкові дані».

Знову перейдіть на вкладку перегляду та натисніть на розділ макета сторінки.

Тепер ця опція з'являється для колонтитулів та колонтитулів. Верхня частина - для заголовків, а нижня - для колонтитулів.

Клацніть на будь-якому блоці колонтитулів, а потім натисніть на номер сторінки на вкладці «Дизайн».

У блоці з'являється код. Тепер введіть слово "OF" після коду.

Знову в розділі дизайну заголовків і колонтитулів натисніть на ряд сторінок. Ще один код з'являється в блоці після слова "Of".

Тепер натисніть будь-де на аркуші, і номер сторінки готовий до робочого аркуша.

На робочому аркуші загалом п'ять сторінок, а номер сторінки - перший. Тепер навчимось вставляти номери сторінок у кілька робочих аркушів одразу в наступному прикладі.

Номери сторінок у прикладі Excel №3

Є два аркуші аркуша 3 та аркуш 4. Ми спробуємо вставити номер сторінки на обох робочих аркушах.

Утримуйте контроль та натисніть на аркуші 3 та аркуші 4, щоб вибрати обидва аркуші.

На вкладці перегляду натисніть на макет сторінки.

З'являється вкладка «Дизайн», на вкладці «Дизайн» у розділі заголовки та колонтитули клацніть номер сторінки в третьому блоці.

Напишіть слово "Of" і натисніть на Кількість сторінок на вкладці дизайну.

Ще один код з'являється в блоці після слова "Of".

Тепер натисніть будь-де на аркуші, і номери сторінок готові для обох сторінок.

Наведене вище зображення для аркуша 3, а нижнє зображення для аркуша 4.

Пояснення номерів сторінки в Excel:

Номер сторінки в excel - корисний інструмент для організації даних, якщо нам потрібно мати дані у друкованому вигляді.
Номер сторінки в даних excel можна побачити у формі макета сторінки, але не у звичайному вікні.

Що потрібно пам’ятати про номери сторінок в Excel:

Номер сторінки відображається в «Перегляді макета сторінки», а не в «Нормальному».
Футури мають три блоки, а номер сторінки можна вставити в будь-який з них.
Після введення номера сторінки під час друку документа він містить номер сторінки.

Ми можемо вибрати початковий номер для номера сторінки з наступних кроків:

На вкладці "Макет сторінки" натисніть кнопку, як показано на скріншоті.

Діалогове вікно налаштування сторінки відображається нижче:

За замовчуванням номер на першій сторінці - Авто, ми можемо змінити його на потрібне число.

Номери сторінок в Excel - Створення та використання номерів сторінок у Excel