Введення в командну роботу з управління проектами
Командна робота з управління проектами - це спосіб посилити спілкування у вашій команді, що підвищує вашу ефективність роботи в рамках даного проекту
- Це відкриває комунікацію для запобігання конфліктів всередині організацій.
- Це забезпечує ефективну координацію з іншими членами команди, щоб уникнути плутанини та перевищення меж.
- Це підвищує ефективність роботи для своєчасного виконання завдань та дає найкращі результати протягом заданої шкали часу, особливо у формі розподілу навантаження.
- Координація між колегами робить кожного взаємозалежним для підтримки високого рівня довіри, ризикованості та ефективності.
- Робота в команді ефективно та за короткий проміжок часу вирішує проблеми, залучаючи більше членів команди.
Робота з командною роботою з управління проектами
Робота в команді полегшує роботу, а також скорочує час, співпрацюючи з іншими членами команди. Різні організації, такі як виробнича (формально працююча команда), спортивні команди, в школі (однокласники, що працюють над проектом), система охорони здоров'я (команди операційної кімнати) працюють над управлінням команд. У кожному з цих прикладів рівень роботи в команді та координації може змінюватися залежно від сили та сфери роботи. Як і в системі охорони здоров’я лікарі, медсестри тісно співпрацюють як команда з лікування пацієнтів, в школі студенти складають команду для проекту, у спортивних гравців складають команду та тісно розробляють стратегію, щоб виграти проти протилежної командної роботи з управління проектами.
Існує декілька важливих факторів, які описані нижче для підвищення продуктивності в організації.
Ефективні чинники для роботи в команді управління проектами
Для ефективної роботи в команді в організації необхідні деякі важливі фактори. Для того, щоб скласти успішну команду для проекту в організації, найважливішим фактором, який необхідний, є взаємозалежність команди. Координація між членами команди полегшує роботу, а також вирішує проблеми, що виникають під час проектів, характерна взаємозалежність, яка випливає з відкритого спілкування та збільшення довіри та прийняття ризику. Шляхом координації є багато способів взаємодії членів команди один з одним. Здорова динаміка призводить до того, що члени проекту вирішують проблему в групі і, отже, працюють разом ефективніше, тоді як коли проект виконується узгоджено, то це дає більше шансів на невдачу та призводить до відмови від проекту. Командна робота з управління проектами не тільки вирішує цю проблему, але й робить людей впевненими, що все одно підвищує ефективність роботи та дає кращий результат.
Кілька важливих ключів до успішної роботи в команді
Ці важливі поради, описані тут, повинні дотримуватися в команді для успішної роботи в команді. Щоб зробити командну роботу успішною, наведені нижче пункти є наріжним каменем для створення функціональної та сприяючої роботи в команді.
1. Творчість, інновації та різні точки зору - щоб працювати в команді, кожен член команди повинен бути творчим та повинен мати іншу точку зору для завершення проекту в заданий термін. Інноваційні ідеї полегшують роботу, а додавання нових методів у роботу робить її більш привабливою для організації. Наприклад, креативним розумам, як творчому дизайнеру, потрібно було в команді включити картини в проект, який привертає увагу глядача. Аналогічно, інноваційні ідеї додають новий метод виконання проекту, що робить його унікальним і отримує більше уваги, що приходить з різних точок зору.
2. Рішення щодо якості Формує членів команди - члени команди повинні мати можливість приймати високоякісне рішення разом, і вони повинні отримувати підтримку всіх членів команди, щоб уникнути будь-якого конфлікту всередині команди. Керівники команд повинні підтримувати своїх молодших членів команди, щоб заохотити їх до їх роботи, мотивувати їх, щоб робота / проект були успішно завершені за заданою шкалою. Старший член команди також повинен брати на себе відповідальність, як завдання, щоб вони піклувалися про свого молодшого члена команди.
3. Місія команди чітка - члени команди повинні дотримуватися графіку, щоб завершити проект за заданою шкалою часу. Це робить досягнення мети & чітким напрямком, узгодження місії є важливим для ефективної роботи в команді. Кожен з членів команди повинен узгодити заданий термін для успішного завершення проекту. Члени команди повинні розуміти мету досягнення та зробити організацію гордістю за них. Слід дотримуватися очікувань організації для досягнення організації, а також членів команди.
4. Пропозиція кожного, спілкування слід поважати в команді. Відкрите спілкування між членами команди допомагає досягти взаєморозуміння та переваг у прийнятті чесних, шанобливих рішень для кожного члена команди. Робота в команді є соціальною, тому хороші члени команди повинні бути кваліфікованими та тактовними комунікаторами. Кожен в колективі повинен мати можливість викладати свої думки, думки та рішення проблеми. Кожен член команди повинен відчути, що він є важливим членом команди і почутий кожним членом команди організації, коли він виступає. Кожен член команди повинен бути зрозумілим для будь-якого запиту, задавати питання та представляти свою думку перед аудиторією. Це можна зробити, сформулювавши питання кожного члена команди, що призведе до глибшого розуміння точки зору колеги.
5. Вирішення проблем та конфлікти - члени команди повинні узгодити процедури діагностики, аналізу та вирішення проблем та конфліктів у командній роботі. Члени команди повинні співпрацювати з іншими членами команди, щоб уникнути будь-яких конфліктів і сутичок, і не слід вибирати сторону незгоди з іншими. Члени команди повинні працювати над досягненням взаємної згоди та уникати будь-яких розбіжностей з іншими членами, вони повинні обговорювати свої думки з іншими членами команди або вони також повинні скористатися допомогою своїх старших. Викладені вище пункти є найважливішими, що слід враховувати при створенні хорошої команди, яка може тісно співпрацювати та дає найкращий результат.
Об'єднання людей до колективної роботи - це вже не вибір, але це необхідний крок для будь-яких починань, що базуються на проектах. Зараз всі ми знаємо, що успішне виконання проекту значною мірою покладається на чудове програмне забезпечення для роботи в команді та саму командну роботу - як різні навички, досвід та особистість групи людей можуть гармонійно працювати разом для досягнення мети управління проектами. Організувати роботу в невеликі колективи непросто, але, успішно розвинувшись, командна робота з управління проектами показала спосіб підвищення конкурентоспроможності та одночасно підвищення якості робочого життя працівників.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом для роботи в команді управління проектами. Тут ми обговорили концепцію, роботу, важливі ключі, ефективну роботу в команді тощо. Ви також можете ознайомитись з нашою запропонованою статтею, щоб дізнатися більше -
- Діаграма Ганта в управлінні проектами
- Фази управління проектами
- Роль керівника проекту
- Якість керівника проекту