✅ CTRL D в Excel (приклади) - Як використовувати CTRL D в Excel?

CTRL D в Excel

Excel CTRL D (Зміст)

CTRL D в Excel
Як використовувати CTRL D в Excel?
Пояснення CTRL D в Excel

CTRL D в Excel

Незважаючи на те, що у програмі excel представлено багато ярликів для копіювання та вставки даних у excel. CTRL D - це ще один ярлик у програмі excel, який робить те саме. Давайте спочатку обговоримо, як ми нормально копіюємо в excel. Вибираємо дані, які нам надані. Потім ми клацаємо правою кнопкою миші на даних і з'являється вікно майстра. Ми бачимо різні параметри, що містяться в піктограмі дисплея. Це показано на скріншоті нижче,

Нижченаведений варіант - це можливість копіювання. Потім ми копіюємо вибрані нами дані та вибираємо комірку, куди ми хочемо вставити дані. Потім ми знову робимо клацання правою кнопкою миші та вставляємо дані у вибрану комірку, вибравши параметр вставки на наведеному вище скріншоті. Якщо ми збираємось вставити дані в той самий стовпець, ми повинні виконати описані вище дії. Існує ярлик для excel, завдяки якому те ж саме можна зробити легко.

Ця клавіша швидкого доступу - CTRL + D.

Як використовувати CTRL D в Excel?

Це дуже просто і просто у використанні. Давайте розберемося, як використовувати Ctrl D у відмінність з деякими прикладами.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel CTRL D тут - Шаблон Excel D Excel

Етапи використання CTRL + D у програмі excel:

Виберіть дані та діапазон комірок, які ми хочемо скопіювати.
Натисніть CTRL + D.

Приклад №1

Наприклад, у будь-якому навчальному закладі вони повинні зібрати певну суму грошей у студентів, і сума може відрізнятися залежно від поточної оцінки студента. Для цього вчитель може скласти звіт про видатні успіхи.

Нижче на екрані зображено поточний стан даних,

Тепер припустимо, якщо Робін, Алекс та Адам навчаються в шостому класі, а Лі та Люк - у сьомому класі. Необхідна сума для учнів шостих класів - 50 доларів, а для учнів сьомого класу - 70 доларів. Тепер викладач може вручну вводити дані в кожну клітинку або клацати правою кнопкою миші на копіюванні даних та вставляти їх у вибрані комірки. Або ми можемо скористатися ярликом, наданим у програмі excel CTRL D, і скопіювати вкладені дані миттєво. Тепер виконайте наступні дії:

Для Робін вставити дані для кількості та класу.

Тепер виберіть дані, які ми хочемо скопіювати.

Тепер виберіть клітинки, у яких потрібно, щоб ті самі дані були, тобто B2: C4 .

Тепер натисніть CTRL + D і подивіться результат.

Тепер вставте дані для Лі відповідно до вимог,

Тепер виберіть діапазон комірок B5: C6 .

Тепер натисніть CTRL + D і подивіться результат.

Вище ми бачили, як клавіша швидкого доступу або Ctrl + D працює в excel.

Приклад №2

Тепер спробуємо використовувати CTRL + D у клітинках, що містять формули, щоб перевірити, чи працює CTRL D лише у звичайних даних, чи він також працює у формулах. Тепер погляньте на наведені нижче дані,

У комірці G1 ми напишемо формулу суми та скористаємося CTRL + D для копіювання вставлення формул.

У клітинку G1 введіть формулу = SUM (

Виберіть Діапазон комірок B2: F2 і натисніть клавішу Enter. Результат буде наведено нижче.

Тепер виберіть клітинки G2 до G6.

Тепер натисніть CTRL + D.

Тепер перевірте, чи можна вставити формули за допомогою цієї клавіші швидкого доступу чи ні, і натисніть на будь-яку комірку у стовпці G.

Так, так, CTRL + D також працює для формул. Він також може копіювати та вставляти формули у excel.

Приклад №3

Тепер давайте використовувати ті самі дані та використовуємо умовне форматування у комірці G1, а потім скопіюємо формули за допомогою клавіші швидкого доступу CTRL + D і подивимось, чи буде форматування скопійовано чи ні.

У вищенаведених даних у нас є клітинка G1 умовно відформатована, і форматування таке, що будь-яке значення вище 350 і нижче 450 буде мати такий самий колір комірки, що і осередок G1, який є оранжевим.

Тепер виберіть діапазон комірок від G1 до G6.

Тепер натисніть CTRL + D і подивіться результат.

Ми можемо бачити, що крім формул, навіть форматування копіює та вставляє за допомогою клавіші швидкого доступу.

Пояснення

Тепер, як ми дізналися вище, CTRL D - це ще один ярлик у програмі excel, який копіює та вставляє дані. З наших прикладів ми бачили, що навіть якщо дані є нормальними даними або мають формули або мають якесь умовне форматування, CTRL + D працює у кожному сценарії.

Що слід пам’ятати про CTRL D в Excel

Єдине, що потрібно пам’ятати в клавіші швидкого доступу CTRL + D, це те, що вона працює лише в стовпцях, а не в рядках.
CTRL + D працює, коли скопійовані дані передаються не вгору.
Коли вибираються три комірки незалежно від даних у першій комірці, вона копіюється в дві інші комірки.

CTRL D в Excel (приклади) - Як використовувати CTRL D в Excel?