План управління проектами
Кетрін Тейт справедливо цитує: "Намагатися керувати проектом без управління проектами - це як намагатися грати у футбол без ігрового плану".
У сучасній конкурентній та мінливій світовій економіці управління проектами пропонує можливість забезпечити послідовний бізнес-результат. Згідно з доповіддю Economist Intelligence, 80% керівників у світі заявляли, що використання ключових компетенцій управління проектами підтримувало їх конкурентоспроможність у часи рецесії.
Що таке План управління проектом (PMP)? Яку мету він має?
PMP - це офіційно затверджений документ, який визначає виконання, моніторинг, адміністрування та закриття проекту.
Уявіть, є сімейна функція, і ви замовили сукні для себе в інтернет-магазині і на ваш подив, вони доставляються напівшиті! Ви не усвідомили цього, поки ви замовляли замовлення і просто продовжували купувати на основі фотографії товару. Ви відчуваєте розгубленість і розумієте, що зараз потрібен кравець, щоб їх певним чином зшити. Аналогічно, PMP вимагає кроків або методів, яких слід дотримуватися, щоб зробити проект успішним. Хоча це простіший приклад, плани проектів проходять через той самий процес. Метою ПМП є визначення:
- Результати проекту
- Ймовірність досягти успішних результатів
- Люди (внутрішні / зовнішні зацікавлені сторони / спонсори проекту / менеджери проектів та команда / вищий менеджмент / менеджери ресурсів), які братимуть участь у проекті
- Способи вимірювання та повідомлення проекту
План управління проектом без плану:
Як випливає з назви, управління проектами вимагає плану. Неминуче планування є ключовою фазою в управлінні проектами. Це основний етап управління проектами, де визначено документацію планів, вимог та результатів проекту та створюється графік проекту. Обговорені плани повідомляються колективу, таким чином, детально розробляються етапи впровадження та завершення проекту.
Наступна ілюстрація висвітлює переваги планування в управлінні проектами:
Що містить ПМП?
Основні компоненти ПМП представлені нижче:
Етапи на ілюстрації розроблені так:
- Визначення проблеми та майбутні цілі: Перш ніж розпочати проект, завжди розумно подумати, що "чому" цей конкретний проект потрібно здійснити. І які проблеми чи проблеми можна вирішити чи виправити. Отже, слід правильно проаналізувати основні проблеми, визначити методи їх вилікування. Постановка цілей - це наступний крок, який неможливо виконати без виявлення проблеми. У 1950-х компаніях Toyota Motors стала першопрохідцем використання методології Kaizen під наглядом Тайчі Охно. Він наголошує на визначенні першопричини будь-якої проблеми, щоб досягти довгострокового вирішення. Відтоді багато компаній у всьому світі використовують його для вдосконалення у всіх сферах.
- Мета та результати: мета та результати означають кінцеві результати проекту. Вони повинні бути точними, вимірюваними та визначеними часом. Наприклад, проект вимагає, щоб працівники будівельних майданчиків були кваліфікованими в різних завданнях, щоб полегшити скорочення часу та витрат протягом 3 місяців. Таким чином, метою було б підвищити індекс багатогранності робітників у зазначений час, щоб досягти бажаного результату / результату.
- Характеристики проекту: Технічні характеристики проекту - це стандарти та вимоги до виконання проекту. Розглядаючи вищенаведений приклад, він визначає способи підвищення індексу багаторівневої майстерності та встановив стандарти для оновлення та позначення індексу для всіх працівників.
- Структура розбиття завдань (TBS): в ньому викладені всі завдання, які є першорядними для мети проекту. Вона включає послідовність, в якій завдання повинні бути виконані. Наприклад, першим завданням було б визначити поточний індекс багатокваліфікованості для працівника, а послідовним завданням було б визначити тип навчання для залучення бажаного індексу.
- Бюджет та ресурси: TBS допомагає визначити приблизний бюджет та ресурси, такі як людські ресурси, обладнання та матеріали . Як визначаються потреби в ресурсах, оцінюється вартість та тривалість проекту. Беручи до уваги вищенаведений приклад, орієнтовна кількість тренерів для навчання працівників та витрати, пов'язані з навчанням, становитимуть бюджет та ресурси.
- Аналіз ризику: все, що може негативно вплинути на успіх проекту, є «ризиком». Наприклад, якщо тренер захворіє або через якусь нещасну обставину піде у відпустку на більш тривалий термін, це може вплинути на вартість та тривалість проекту. Визначення таких освічених ризиків допомагає розробити план боротьби з ризиком. Це також допомагає визначити зацікавлених сторін у проекті, які повинні бути повідомлені про те саме.
Думаєте про кар’єру в галузі управління проектами?
Швидкий розвиток технологій створив цілий ряд різноманітних робочих місць і змінив спосіб роботи людей. До недавнього визнання цієї роботи управління проектами не було визнано іншою роботою. У сучасній економіці попит на управління проектами зріс. Відповідно до останніх статистичних даних Інституту управління проектами, до 2027 року буде доступно близько 87, 7 мільйона робочих місць управління проектами. Насправді після Китаю, який, як очікується, матиме 46 мільйонів робочих місць для управління проектами, Індія посідає друге місце з наявністю 21, 7 мільйона рік 2027.
Наступна статистика підкреслює наявність робочих місць для управління проектами (у мільйонах) у 10 різних країнах, як очікується до 2027 року:
Отже, що ви чекаєте? Запишіться на одного!
Враховуючи важливість управління проектами, попит на кваліфікованих та талановитих професіоналів з управління проектами зростає. Проходження професійного курсу з управління проектами, безумовно, допоможе вам зрозуміти різні аспекти роботи, ефективно визначити та керувати ризиками. І останнє, але не менш важливе, сертифікований навчальний курс з управління проектами сприятиме покращенню вашого розуміння того, як різні проекти працюють. (Адаптовано із звіту, опублікованого Інститутом управління проектами, 2017)
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо плану управління проектами. Тут ми обговорюємо мету, ключові компоненти та мислення про кар'єру в управлінні проектами. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Кар'єра в галузі управління проектами
- Вступ до управління проектами
- Роль керівника проекту
- Якість керівника проекту