Фази управління проектами

Проект - це спільний набір операцій, що включає дослідження або розробку, яка ретельно планується для досягнення певної мети. Простими словами, проект виробляє продукт або послугу, що відрізняється від існуючого в кінці. Щоб отримати бажаний результат, потрібно керувати проектом. Проект та його керівництво проходять певну процедуру для швидкого просування, уникаючи будь-яких перешкод та досягаючи наперед визначених цілей. Ця процедура називається життєвим циклом проекту. Управління проектами - це застосування знань, умінь, інструментів та прийомів для проектної діяльності для задоволення проектних вимог. Він передбачає ініціювання, планування, виконання та закриття проекту.

Топ-5 фаз управління проектами.

1. Ініціювання проекту:

Процес ініціювання вирішує, який проект береться за проект і що з ним можна зробити. Якщо його не оминути, проекту важко досягти поставлених цілей. Важливо розуміти потреби бізнесу, що стосуються проекту, і вживати всіх заходів, щоб отримати найкраще з нього. Про будь-які недоліки слід повідомити та негайно виправити. Під час ініціювання проекту слід враховувати декілька областей. Документи про ініціювання проекту можуть бути підготовлені для документування цих областей. Документи про ініціювання проекту - це низка ретельно пов'язаних документів, що використовуються для ретельного планування проекту та його порядку тривалості.

Проектна пропозиція
Обсяг проекту
Структура продукту продукту
Структура розбивки твору
Присвоєння відповідальності
Орієнтовний графік проекту
Аналіз господарських потреб та проектних заходів
Огляд поточного проекту
Фінансовий аналіз проекту та його бюджетування
Аналіз зацікавлених сторін
Статут проекту
Аналіз сильних, слабких сторін, можливостей та загроз для бізнесу

2. Планування проекту:

Після етапу ініціації проекту планується встановити всі деталі в порядку. Основна ідея полягає у плануванні всіх аспектів проекту та наявних ресурсів, щоб можна було вирішити роботу, яку потрібно виконати, та ризикувати пов'язаними ризиками. Як і на етапі Ініціації, невдача належним чином планувати значно зменшує шанси проекту на успіх. Планування проектів, як правило, складається з:

Слід визначити методологію управління проектами;
Сфера проекту повинна бути розроблена;
Необхідно вибрати команду проекту;
Розбиття структури продукту та роботи відповідно до результатів;
Визначення проектної діяльності для досягнення всіх цілей проекту та упорядкування їх відповідно до їх послідовності;
Оцінка потреб у проектних ресурсах;
Оцінка тривалості проекту та його вартості;
Розробка графіку роботи;
Бюджетування проекту;
Управління ризиками;
Розробка заходів для перевірки якості;
Офіційне затвердження роботи.

3. Виконання проекту:

Виконання відбувається відповідно до умов та умов, визначених на етапі планування. Цей процес забезпечує, щоб етап планування проекту здійснив справедливість. На цьому етапі відбувається належне управління всіма наявними у розпорядженні ресурсами разом із фінансовим аналізом та складанням бюджету. Результатом цієї фази є кінцевий результат.

Документація проекту: Володіння фізичними документами всього необхідного для ефективного виконання проекту допомагає зробити проект успішним. Важливо мати в руках фізичну документацію щодо графіка проекту, оскільки це допомагає нам керувати тривалістю проекту, його масштабом, ефективністю та темпом. З усіма документами в руці легко перевірити, чи проект реалізований правильно чи ні. Цей етап протягом усього проекту дає фізичну інформацію про те, якщо потрібно перевірити свою роботу. У більшості випадків проектна документація є найкращим способом нагляду за різними фазами управління проектами. Якщо дотримуватись так, як належить, то це може виявитись головним у успіху проекту .

4. Моніторинг проектів та контроль

Етап моніторингу та контролю стосується нагляду за виконанням проекту, щоб вчасно можна було визначити всі можливі перешкоди та проблеми і вжити коригуючих заходів. Найголовніше, що це включає регулярне відстеження проекту та його процедур на регулярній основі, щоб побачити, чи хтось відхиляється від графіка проекту чи порушує його встановлені умови. Він включає:

- Графік проекту потрібно вимірювати;
- Змінюються проектні змінні;
- Необхідно вжити коригуючих заходів для вирішення всіх можливих перешкод, пов'язаних із проектом;
- Потрібно впроваджувати лише затверджені зміни, оскільки неправильні зміни можуть вплинути на весь проект.

5.Закриття проекту:

Процес закриття передбачає офіційне прийняття проекту і тому знаменує його закінчення. Зберігання файлів та зауваження уроків з проекту є основою цього етапу.

Ця фаза складається з:

Заключення контракту: кожен із контрактів, що застосовуються до проекту, має бути виконаний, укладений та закритий.
Закриття проекту: Усі проектні дії потрібно завершити, а потім проект закрити.

Цей етап також подобається перегляду проекту після його впровадження. Він складається з перегляду досвіду всіх членів команди, незалежно від того, добрий він чи поганий.