✅ Формула інвентаризації - Калькулятор запасів (шаблон Excel)

Формула інвентаризації

Формула інвентаризації (Зміст)

Формула інвентаризації
Приклади формули запасів (із шаблоном Excel)
Калькулятор формули інвентаризації

Формула інвентаризації

Інвентаризація, дуже простими словами, це в основному продукція, товари, сировина, які не використовуються бізнесом і очікуються для використання. Отже, підприємства виробляють товари для продажу на ринку, а продукція, яка все ще лежить з бізнесом, є частиною інвентарю. Інвентаризація є частиною балансу компанії та класифікується під оборотні активи. Причина в тому, що очікується, що вона буде продана в найближчі місяці. Інвентар може бути готовою продукцією, Роботою в переробних товарах або сировиною. Щоб забезпечити точність і сучасність записів про інвентаризацію, підприємства зазвичай проводять підрахунок запасів наприкінці кожного кварталу чи року. Будь-яка різниця між перерахованими товарно-матеріальними запасами на балансі називається "усадкою". Це трапляється через різні причини, такі як втрачені інвентар, викрадені інвентар тощо.

Значення запасів має велике значення, і за ним потрібно уважно стежити. Якщо компанія має занадто багато товарних запасів, це означає, що компанія не в змозі продати продукцію, і це може призвести до проблем з грошовим потоком та можливих втрат, оскільки інвентар стане застарілим. З іншого боку, якщо це дуже менше, це означає, що бізнес не в змозі впоратися з попитом і це може призвести до втрати клієнтів та бізнесу. Ще одним ключовим моментом, який слід пам’ятати, є те, що про інвентаризацію звітують за її собівартістю, а не за ціною продажу.

Хоча запаси є частиною балансу підприємства, зміна товарних запасів обчислюється за допомогою собівартості реалізованих товарів, яка є частиною звіту про прибутки компанії. Формула зміни товарних запасів задається:

Зміна товарних запасів: Закінчення товарно-матеріальних цінностей - Початкова інвентаризація = Покупки товарно-матеріальних цінностей - Вартість проданих товарів

або

Ending Inventory = Beginning Inventory + Inventory Purchases – Cost of Goods Sold

Тож для обчислення закінченої інвентаризації за період ми розпочнемо інвентаризацію, яка наразі занесена до балансу компанії. Додайте нові покупки та відніміть вартість проданих товарів

Методи розрахунку закінчення інвентаризації

Існує 3 різних способи обчислення закінчення товарних запасів:

Метод FIFO (First IN First OUT): У цьому методі товари, які придбані спочатку, будуть продані першими, а решта - останніми покупками. Отже, якщо ринкове середовище є інфляційним, вартість закінчуваних запасів буде вищою, оскільки предмети, придбані за вищою ціною, є частиною закінчення товарних запасів
Метод LIFO (Last IN First OUT): У цьому методі предмети, придбані останніми, будуть продані першими, а решта - старі покупки. Отже, якщо ринкове середовище є інфляційним, вартість закінчуваних запасів буде нижчою, оскільки предмети, придбані за нижчою ціною, є частиною закінчення товарних запасів
Метод середньозваженої вартості: У цьому методі середня вартість одиниці обчислюється шляхом ділення загальної вартості товарних запасів на загальну кількість одиниць, доступних для продажу. Потім закінчується Запас обчислюється середньою вартістю на одиницю за кількістю наявних одиниць на кінець періоду.

Приклади формули запасів (із шаблоном Excel)

Візьмемо приклад, щоб краще зрозуміти обчислення запасів.

Ви можете завантажити цей шаблон формули Excel формули інвентаризації тут - шаблон формули Excel формули інвентаризації

Формула інвентаризації - приклад №1

Скажімо, компанія A має початковий баланс запасів у розмірі 50 000 за місяць липень. Протягом останнього фінансового року компанія здійснила закупівлі на суму 20 000, і за цей час у звіті про прибутки компанії вартість проданих товарів становить 40 000. Нижче наведена таблиця даних:

Кінцевий інвентар розраховується за формулою, наведеною нижче

Закінчення інвентаризації = Початок інвентаризації + Покупки інвентаризації - вартість товарів, що продаються

Закінчення запасів = 50 000 + 20 000 - 40 000
Кінцевий інвентар = 30 000

Формула інвентаризації - приклад №2

Тепер давайте подивимось інший приклад пошуку закінчення інвентаризації методом FIFO, LIFO та середньозваженим. Дозвольте лише взяти на малюнку інфляційне середовище, щоб зрозуміти всі три методи

Скажімо, компанія XYZ розпочала інвентаризацію 10 одиниць із ціною одиниці в 10 доларів за одиницю. Ринкове середовище є інфляційним, що означає, що ціни на одиницю ростуть на ринку. У цьому інфляційному середовищі компанія здійснила кілька покупок у 1 та 2 місяці. Нижче наведена таблиця даних:

Скажімо, компанія продала 15 одиниць, і у них залишилося лише 5 одиниць товарно-матеріальних цінностей

1. Метод FIFO

Кінцевий інвентар розраховується за формулою, наведеною нижче

Закінчення запасу = Загальний запас - Загальний проданий запас

Закінчення інвентаризації = $ 232 - $ 162
Закінчення інвентарю = 70 дол

2. Метод LIFO

Кінцевий інвентар розраховується за формулою, наведеною нижче

Закінчення запасу = Загальний запас - Загальний проданий запас

Закінчення інвентаризації = $ 232 - $ 182
Закінчення інвентаризації = 50 доларів

3. Метод середньозваженої середньої вартості

Середня вартість розраховується за формулою, наведеною нижче

Середня вартість = загальна вартість запасів / загальна кількість одиниць

Середня вартість = 232 дол. США / 20
Середня вартість = 11, 60 дол

Загальний проданий запас обчислюється за формулою, наведеною нижче

Загальний проданий запас = Середня вартість * Продані одиниці

Загальний проданий запас = 11, 60 $ * 15
Загальний проданий запас = 174 дол

Кінцевий інвентар розраховується за формулою, наведеною нижче

Закінчення запасу = Загальний запас - Загальний проданий запас

Закінчення інвентаризації = $ 232 - $ 174
Закінчення запасів = 58 доларів

Пояснення інвентаризації

Як пояснено вище, зміна товарних запасів - це в основному різниця між інвентаризацією кінця та початкового періоду. Це дуже корисно, щоб перевірити, наскільки добре бізнес в управлінні своїми запасами. Він також використовується для складання бюджету та визначення майбутніх потреб у оборотних коштах. Зазвичай зміни запасів обчислюються щомісяця або щоквартально. Є кілька причин, за якими обчислюється зміна товарних запасів:

З наведеної вище формули ми бачимо, що ми можемо скористатися зміною товарних запасів, щоб з'ясувати, що таке КЗКС для конкретного періоду.
Він також використовується для кращого управління запасами. Зацікавлена інвентаризаційна група аналізує зміну товарних запасів для кожного виду, тобто сировини, WIP та готової продукції та вживає необхідних заходів для правильного управління ними
Аналогічно, це також корисно для бюджетування. Бюджетна група аналізує зміну товарних запасів і оцінює, які грошові кошти будуть потрібні для інвентаризації в майбутньому. Отже, якщо запаси зменшуються, це означає, що продукція продається, тому менше готівки вимагає збільшення товарних запасів, значить, нам потрібно більше грошей

Актуальність та використання формули інвентаризації

Інвентаризація є одним з головних рушіїв різних аспектів фінансової звітності та аналізу. Таке співвідношення, як товарообіг тощо, допомагає нам проаналізувати стан здоров'я бізнесу. Будь-яка різка зміна запасів може надіслати негативний сигнал інвесторам, що може вплинути на прибутковість бізнесу. Саме тому компанії витрачають досить багато часу, щоб обчислити оптимальний рівень запасів для них. Рівні запасів неоднакові для кожної компанії, і різні компанії, що працюють в різних галузях промисловості, мають різний рівень вимог до запасів. Але підприємства повинні пильно стежити за своїми запасами.

Калькулятор формули інвентаризації

Ви можете використовувати наступний калькулятор інвентаризації

Початок інвентаризації
Купівля інвентаризації
Вартість проданих товарів
Закінчення інвентаризації

Закінчення інвентаризації =	Початок інвентаризації + Покупки інвентарю - вартість товарів, що продаються
	0 + 0 - 0 =	0

Формула інвентаризації - Калькулятор запасів (шаблон Excel)

Формула інвентаризації

Методи розрахунку закінчення інвентаризації