Інструменти особистого та офісного продуктивності -

Успішний бізнес / організація будується на зусиллях та співпраці членів своєї команди та співробітників. Ось чому важливо забезпечити високий рівень продуктивності на робочому місці. Рівень продуктивності можна визначити як спосіб перетворення своїх ресурсів на продукти, тим самим створюючи кращий рівень життя. Організація, яка характеризується хорошим рівнем продуктивності праці, робить розумний вибір, збільшує інвестиції, інвестує в хороші та розумні технології, тим самим допомагаючи ефективно зберігати талант, вміння та капітал. Це, в свою чергу, також створює здорових і щасливих співробітників, які насправді є основою для майбутніх успіхів, зростання та прогресу будь-якої прибуткової організації.

Джерело зображення: pixabay.com

Отже, інструменти продуктивності в офісах - це те, на що керівництво будь-якої організації має постійно зосереджуватися, оскільки, коли це впливає на продуктивність, це може мати катастрофічні наслідки для загального зростання та прогресу організації. У цій статті ми зупинимось на деяких найкращих інструментах з підвищення продуктивності офісу, щоб працівники могли працювати краще та розумніше, і в цьому процесі забезпечити максимальний рівень продуктивності та зростання.

Тип інструментів продуктивності для спеціалістів, які займаються маркетингом:

  1. Dropbox

Потужний хмарний пристрій зберігання даних, Dropbox дозволяє створити у вашій системі спеціальну папку, до якої потім можна отримати доступ на будь-якому комп’ютері / ноутбуці. Крім того, до файлів, які ви додаєте до Dropbox, можна навіть отримати доступ на веб-сайті Dropbox або через мобільні додатки, встановлені на вашому телефоні. Це означає, що користувачі можуть обмінюватися документами, фотографіями, відео та музикою на ноутбуках, просто встановивши Dropbox у своїй системі. Dropbox також дозволяє користувачам ділитися цим вмістом з користувачами, які не є Dropbox. Ще одна особливість Dropbox полягає в тому, що за допомогою сканера документів Scan2Docx користувачі можуть синхронізувати свої документи до свого облікового запису, дозволяючи їм вільно отримувати доступ до нього в Інтернеті в будь-який час і в будь-яке місце. Це ефективно, особливо для організацій середнього рівня, які хочуть, щоб різні люди отримували доступ до документів простим та легким способом. Dropbox доступний на комп’ютерах / ноутбуках та в декількох мобільних операційних системах, таких як Android, iOS, телефон Windows та Blackberry OS. Завдяки простому та обмеженому безкоштовному використанню, Dropbox буквально припинив використання портативних USB-накопичувачів.

  1. Документи Google

Безкоштовний веб-програмний пакет для офісних програм, створений в рамках служби Google Drive, дозволяє користувачам створювати та редагувати документи, аркуші та слайди. Окрім створення нових документів, це дозволяє багатьом користувачам редагувати та співпрацювати над тим самим, у режимі реального часу. Оскільки Google надає додатки, які є дуже безпечними та надійними, Google Документи ідеально підходять для працівників, які хочуть ділитися своїми документами, не боячись втрати даних. Крім того, просте запрошення означає, що декілька співробітників можуть створювати, обмінюватися та редагувати один і той же документ зручно та безпечно. Ще одна важлива особливість Документів Google - це те, що вона дозволяє користувачам сканувати документи за допомогою сканера та редагувати їх безпосередньо в додатку та ділитися з усіма бажаючими.

  1. Evernote

Практична примітка, що приймає додаток, Evernote - це крос-платформа, яка призначена головним чином для запису, організації та архівації. Ця програма дозволяє користувачам створювати нотатки, які можуть відрізнятися від фрагменту відформатованого тексту, веб-сторінки, фотографії, рукописної ноти або голосової пам’ятки. Ідеально підходить для людей, які надзвичайно зайняті, Evernote можна встановити на ноутбуках та мобільних телефонах. У ньому є мобільні додатки на таких пристроях, як Android, Apple iOS та Windows, Evernote дозволяє користувачам отримувати доступ до нотаток нескладним чином.

  1. Wunderlist

Додаток Wunderlist на основі хмарного офісу для управління завданнями дозволяє користувачам керувати завданнями з планшета, комп’ютера та телефону. За допомогою програми користувачі можуть класифікувати завдання на окремі групи, встановлювати нагадування про важливі проекти та синхронізувати всі дані на різних пристроях. Окрім створення приміток та додавання коментарів до кожного розділу, користувачі можуть легко поділитися цією інформацією зі своїми колегами та колегами.

  1. Няня

Простий плагін, розроблений Google Chrome, дозволяє користувачам блокувати сайти соціальних медіа, такі як Facebook та Youtube, щоб відволікання на роботу було мінімальним. Ця програма дозволяє користувачам визначати часовий інтервал, в який вони блокують ці канали, навіть якщо система закривається між ними. Встановлення цього додатка підвищує рівень продуктивності, оскільки дозволяє зосередитись на виконанні завдання, без зайвих відволікань.

  1. Підгін

Раніше названий Гаймом, Pidgin - це безкоштовна та відкрита джерела багатоплатформних платформ обміну миттєвими повідомленнями, яка дозволяє користувачам одночасно входити в різні платформи. Ця програма дозволяє користувачам поєднувати різні облікові записи, такі як Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger та MSN messenger в одне вікно. Це може бути ефективним для працівників, які хочуть взаємодіяти з клієнтами / колегами, незважаючи на використання різних платформ для соціальних чатів.

  1. Foxit Reader

Безкоштовний багатомовний інструмент PDF, який може створювати, переглядати, редагувати, цифрово підписувати та друкувати файли Foxit - це чудове додаток, яке може бути дуже корисним для підвищення рівня продуктивності, оскільки дозволяє виконувати цілий ряд функцій простим та ефективним способом. Крім того, версія програми Windows дозволяє користувачам коментувати та зберігати незавершені форми PDF, імпортувати / експортувати, конвертувати в текст та виділяти частини PDF також.

  1. Буфер

Програмне забезпечення Buffer ідеально підходить для управління соціальними мережами, такими як Twitter, Facebook та LinkedIn. Це програма, яка дозволяє користувачам планувати публікації на цих платформах. Цей додаток має як основний, так і платний план; і чим кращі особливості платного плану, тим краще, що організації вкладають гроші в платний план. Вартість плану буфера для бізнесу відрізняється залежно від вимоги та розміру бренду / організації. Оскільки ця програма автоматично публікує публікації, вона може допомогти працівникам зосередитись на своїй основній роботі, не турбуючись про публікації в соціальних мережах на їхній сторінці.

  1. Альфред

Якщо ваша організація використовує системи Apple, додаток Альфред - це те, що потрібно враховувати при встановленні у вашій системі. Незважаючи на те, що вона є безкоштовною, додаткова модернізація під назвою Powerpack також доступна для користувачів. Вибравши набір ярликів, Альфред дозволяє користувачам швидко знаходити та запускати програми. Параметр Powerpack дозволяє вам отримати безліч інших функцій навігації та корисних розширень.

  1. Trello

Завдяки різноманітним робочим та особистим використанням, таких як управління проектами програмного забезпечення, шкільні дошки оголошень, планування уроків та офісні проекти, Trello дозволяє командам ефективно співпрацювати. Це як гігантська дошка для співробітників певної організації, які можуть використовувати її для обміну ідеями, збору ідей та розподілу навантажень.

  1. iA Writer

Мінімалістичний текстовий редактор для систем Apple, iA Writer допомагає користувачам зосередитись на письмі без відволікання. Цей додаток характеризується типовим макетом, який називається написанням типографії. Оскільки він не має жодних уподобань, він ідеально підходить для тих, хто хоче зосередитися на роботі над написанням без додаткових відволікань. Цей додаток ідеально підходить для письменників і допомагає їм підвищити рівень продуктивності, усуваючи будь-які порушення в процесі написання.

  1. Soulver

Ще одна програма, яка може допомогти вам підвищити рівень продуктивності, вирішена набагато швидше, ніж електронна таблиця і порівняно швидше, ніж калькулятор. Цей інструмент ідеально підходить для людей, яким доводиться мати справу з великою кількістю номерів у своєму кабінеті. Найкраща частина цього інструменту полягає в тому, що користувачі можуть вводити свою проблему і знаходити відповідь без суєти будь-яких зайвих формул. Цей додаток допоможе вам швидко і просто обробляти цифри від валют до акцій до конверсій.

  1. Свіжі книги

Система бухгалтерського обліку та виклику на основі хмар, інструмент Freshbooks ідеально підходить для фрілансерів та консультантів, оскільки надає вам простий спосіб відстежувати робочий час, доходи та витрати. Фрілансери, як і невеликі організації, можуть використовувати цей інструмент для відстеження рахунків своїм клієнтам, тим самим забезпечуючи краще управління часом та швидше обслуговування. Інструмент дозволяє надсилати рахунок-фактуру клієнту поштою, і коли клієнти отримують вашу пошту, вони можуть з вашого дозволу навіть платити вам в Інтернеті за допомогою кредитних карток або платформ PayPal.

  1. Доповідальний

Інструмент LinkedIn, доповідальний - це інструмент, який дозволяє створювати справжні та справжні зв’язки. Він інтегрується з обліковим записом користувача Gmail і дозволяє їм бачити фотографії контакту, профіль LinkedIn, загальні зв’язки та інтереси, тим самим дозволяючи здійснювати мережу з людьми певної галузі. Ефективний спосіб налагодити мережу за допомогою Gmail, безкоштовний додаток також доступний для користувачів Firefox та Chrome.

  1. Подіо

Веб-платформа Podio дозволяє людям організовувати різні елементи офісу, такі як командна комунікація та управління даними. Це дозволяє тримати членів команди в циклі та зв'язуватися з ними на окремих проектах.

  1. Асана

Доступний як веб-, так і мобільний додаток, Asana був розроблений, щоб допомогти працівникам організації ефективно відстежувати їх роботи. Інструмент розроблений, щоб допомогти команді вдосконалити співпрацю, в той же час керуючи своїми проектами та завданнями без допомоги електронних листів. За допомогою цього інструменту працівники можуть створювати робочі простори, що містять проекти та завдання. Потім співробітники можуть додавати свої примітки, коментарі та теги до кожного завдання, які автоматично оновлюються для всіх членів команди. Цей інструмент також доступний на пристроях Android.

  1. Hootsuite

Система управління соціальними медіа для брендів, інструмент Hootsuite дозволяє легко керувати вмістом Facebook, Google+ Twitter. Цей інструмент дозволяє організаціям користувачів керувати соціальними мережами через одну інформаційну панель, тим самим полегшуючи графік публікацій, делегувати завдання іншим учасникам, вимірювати ефективність серед інших функцій.

  1. Час порятунку

Соціальні медіа іноді можуть стати найбільшим відволіканням для будь-кого, і саме тому час порятунку - це ідеальний інструмент, який допоможе вам впоратися з цим. Завдяки ряду додаткових функцій, цей інструмент відстежує веб-сайти та програми, які ви часто відвідуєте протягом дня. Неймовірний інструмент для підвищення рівня продуктивності, він не лише показує вам спосіб, яким ви проводите свій час, але і найбільш / найгірші продуктивні дні тижня. Крім того, пакет преміум-класу має безліч функцій, які допоможуть перевести рівень продуктивності на наступний рівень.

Рекомендовані курси

  • Повне навчання макроекранам VBA
  • Підготовчий курс VBA та макросів
  • Онлайн-сертифікаційний курс в Excel 2007 Basic

Хоча вищенаведений перелік інструментів продуктивності офісу може допомогти вам керувати своїм часом та рівнем продуктивності, ось кілька простих порад, які також можуть допомогти вам у виконанні завдання.

  1. Дізнайтеся про клавіші швидкого доступу у вашій системі: Якщо вам доведеться регулярно використовувати такі інструменти, як Word або Photoshop, це допоможе вивчити пов'язані з ними інструменти швидкого доступу. Вони допоможуть вам ефективно та успішно заощадити багато часу.
  2. Важливість швидкого та чистого комп’ютера ніколи не може бути підірвана: в офісі ваша система не працює більше семи годин, і, швидше за все, ваш робочий стіл буде наповнений незліченною кількістю предметів. Це гарна ідея очищати речі час від часу, оскільки більш швидкий комп'ютер допоможе вам швидше досягти речей. Крім того, не забудьте вимкнути свою систему перед від'їздом на день, оскільки це допоможе вашій системі краще працювати в довгостроковій перспективі.
  3. Складіть списки: Хоча в цифровому світі є багато дивовижних інструментів, ніщо не може перемогти ефективність написання списків та перекреслення їх, після їх досягнення. Не все у вашій роботі доводиться оцифровувати, іноді складання списку у щоденнику так само ефективно і корисно.
  4. Будьте реалістичні щодо керування своїм часом: важко бути продуктивним у будь-який час доби, тому важливо ефективно керувати часом. Керуйте своїм часом таким чином, щоб ви могли виконувати всі свої обов’язки, в той же час отримуйте достатньо перерв, щоб омолодити свій розум і тіло.

Рівень продуктивності - це те, що впливає на кожну організацію, і саме тому важливо, щоб люди використовували кожен інструмент у кишені, щоб вони могли систематично досягати своїх цілей, а в той же час рости позитивно, як у професійній, так і в професійній особиста манера.

Рекомендовані статті

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про рівень продуктивності, тому просто перейдіть за посиланням.

  1. 16 Важливі переваги Поради щодо продуктивності Office
  2. Ось список найкращих програм для продуктивності Android на 2016 рік
  3. 14 речей, які вбивають вашу продуктивність на роботі
  4. Керівництво по застосуванню продуктивності Android

Категорія:

Розвиток підприємництва